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2.2.3會(huì)員管理系統(tǒng)
會(huì)員在線注冊(cè)繳費(fèi)
會(huì)員可以通過多種方式在線進(jìn)行提交入會(huì)申請(qǐng),如:微信平臺(tái)、協(xié)會(huì)官網(wǎng)。在線提交相應(yīng)的信息,如行業(yè),地域,地址、電話、公司名稱、聯(lián)系人、身份件(營業(yè)執(zhí)照)等,同時(shí)可以將填寫好信息進(jìn)行下載打印,然后扣公章上傳電子版等操作。這樣減少了行業(yè)單位在申請(qǐng)入會(huì)時(shí)的繁瑣流程,使原先不知如何填寫,不懂流程,在線上實(shí)現(xiàn),且與傳統(tǒng)方式相結(jié)合(可將已經(jīng)填寫好的信息,直接在線打印或是下載打印),并相應(yīng)信息會(huì)有存檔,同時(shí)會(huì)有相應(yīng)的多維度的信息友好提醒通知。
會(huì)員管理
1、會(huì)員在線審核
具備在線審核管理權(quán)限的后臺(tái)管理人員,針對(duì)在線申請(qǐng)的會(huì)員進(jìn)行管理,針對(duì)信息無誤且符合相應(yīng)入會(huì)條件的給予批準(zhǔn)通過。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)將相應(yīng)的信息發(fā)送給會(huì)員,提醒會(huì)員進(jìn)行在線交費(fèi)。針對(duì)不符合入會(huì)條件的,給出駁回申請(qǐng),利于申請(qǐng)者知道相應(yīng)的原因,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送相應(yīng)的信息給申請(qǐng)者。會(huì)員可以多種方式查看,如平臺(tái)中的管理中心,短信,郵件,微信。
2、會(huì)員在線交費(fèi)
針對(duì)首次入會(huì)的在審核通過后,會(huì)員可以在線繳費(fèi)。然后成為正式會(huì)員,并自動(dòng)生成電子版證書。
3、續(xù)費(fèi)管理
到期后會(huì)員會(huì)可以在后臺(tái)進(jìn)行通知,會(huì)員并可在線續(xù)費(fèi)。
4、會(huì)員認(rèn)證查詢
瀏覽者可以在線查看驗(yàn)證某單位是否是協(xié)會(huì)的會(huì)員單位,或是個(gè)人會(huì)員??梢酝ㄟ^多種試查詢,微信,協(xié)會(huì)官網(wǎng)。同時(shí)針對(duì)會(huì)員證書可以實(shí)現(xiàn)二維碼在線驗(yàn)證,從而避免有人假冒協(xié)會(huì)會(huì)員單位。
5、會(huì)員統(tǒng)計(jì)功能
可以針對(duì)會(huì)員的特性多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如行業(yè)統(tǒng)計(jì)、地域統(tǒng)計(jì)分析、增長率、流失率,利于后續(xù)工作的管理及日后工作的有的放矢。
6、會(huì)員跟蹤管理
在線記錄會(huì)員的線下跟蹤的情況,并形成管理記錄,利于有效的分析客戶的情況,并為管理作出判斷。
7、會(huì)員證書管理
會(huì)員證書在線生成功能,會(huì)員繳費(fèi)后系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的證書,會(huì)員可以在線打印及下載。
8、會(huì)員單位獨(dú)立展示
主要會(huì)員單位形象的獨(dú)立頁面展示,給會(huì)員單位提供更多的服務(wù)。
9、會(huì)員新聞投稿
會(huì)員在線新聞投稿,后臺(tái)管理人員進(jìn)行審核,若信息符合要求可以自動(dòng)發(fā)至平臺(tái)前端,加強(qiáng)了與會(huì)員的相關(guān)互動(dòng)。
10、會(huì)員積分系統(tǒng)
針對(duì)會(huì)員在線的若干操作,可以形成相應(yīng)的積分,如在線投稿,參加會(huì)議,登錄等,從而提醒會(huì)員單位參與會(huì)員活動(dòng)的積極性。
11、會(huì)員發(fā)票管理
會(huì)員在平臺(tái)支付的相應(yīng)費(fèi)用,可以在線申請(qǐng)發(fā)票,且在支付的過程中將相應(yīng)的信息已經(jīng)寫明確,減輕了統(tǒng)計(jì)的工作量。
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