2.2.4分會(huì)管理系統(tǒng)

管理員可在此自主添加分會(huì)信息，通過(guò)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)設(shè)置，就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)員基本資料、會(huì)員高級(jí)屬性的記錄和管理。從簡(jiǎn)潔的方面講：只需要輸入會(huì)員卡號(hào)、姓名、選擇會(huì)員等級(jí)即可完成會(huì)員資料的錄入，方便管理員操作。從豐富的一面來(lái)說(shuō)：分會(huì)聯(lián)系方式、地址、固定電話、狀態(tài)、過(guò)期時(shí)間、會(huì)員頭像等豐富而強(qiáng)大的會(huì)員自定義擴(kuò)展屬性功能，可以將會(huì)員方方面面的信息記錄在本系統(tǒng)之中，方便管理。

2.2.5問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng)

問(wèn)卷調(diào)查主要應(yīng)用于會(huì)議活動(dòng)后期的跟蹤管理工作，利用系統(tǒng)面向所有參會(huì)人員收集意見(jiàn)與建議，對(duì)改善活動(dòng)管理、提高辦會(huì)質(zhì)量有非常重要的意義。

問(wèn)卷調(diào)查模塊在會(huì)議活動(dòng)中的運(yùn)用，極大地便利了主辦方的工作：

● 可自主創(chuàng)建問(wèn)卷，利用系統(tǒng)模板自由設(shè)計(jì)版面；

● 可以根據(jù)需要設(shè)置單行文本、多行文本、單選、多選等多種答題樣式；

● 問(wèn)卷采用郵件的形式在線發(fā)送，參會(huì)人員填寫(xiě)問(wèn)卷也是在郵件中進(jìn)行；

● 支持選擇目標(biāo)人群進(jìn)行發(fā)送，提高問(wèn)卷調(diào)查的準(zhǔn)確性；

● 系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)生成問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)表，形式上直觀了當(dāng)。

2.2.4專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)

2.2.5會(huì)議智能管理系統(tǒng)

在線會(huì)議報(bào)表功能

l 注冊(cè)簽到數(shù)據(jù)一鍵查看

l 投票/調(diào)查結(jié)果精確統(tǒng)計(jì)

l 互動(dòng)活躍度直觀衡量

l 與會(huì)人員行為深度分析

會(huì)議掃描簽到功能

l 掃描簽到1秒完成

l 多通道簽到身份可識(shí)別

l 簽到形式隨需定，簽到進(jìn)度隨時(shí)看

l 分會(huì)場(chǎng)簽到身份可驗(yàn)證

酒店模塊

為便于對(duì)活動(dòng)期間的酒店服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，主辦方可以運(yùn)用酒店模塊功能，實(shí)時(shí)獲取酒店預(yù)定、入住等信息，為參會(huì)嘉賓提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議活動(dòng)服務(wù)。

● 該功能與系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格，便于搜索、查看和統(tǒng)計(jì)；

● 通過(guò)客房概覽，可以詳細(xì)獲取每個(gè)酒店的入住情況，以及房間的預(yù)定量、剩余量等；

● 主辦方可以獲取每個(gè)預(yù)訂單的嘉賓姓名、Email、酒店名稱、客房名稱等詳細(xì)信息；

● 可支持關(guān)聯(lián)門票設(shè)置，不同的門票可以設(shè)置不同的酒店、房間類型，便于主辦方統(tǒng)一安排；

● 系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新后臺(tái)數(shù)據(jù)，主辦方可根據(jù)報(bào)名與預(yù)定情況，及時(shí)對(duì)酒店安排作出調(diào)整。

酒店模塊目前已經(jīng)廣泛運(yùn)用于大型會(huì)議活動(dòng)，作為一種附加服務(wù)功能受到主辦方的重視。它將參會(huì)嘉賓、合作酒店、主辦單位連接起來(lái)，以會(huì)議酒店管理系統(tǒng)化打破了以往各服務(wù)項(xiàng)目相互孤立的局面，并以全面的數(shù)據(jù)化管理大大地提升參會(huì)嘉賓的體驗(yàn)度和舒適度，也是未來(lái)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)人性化管理的必然趨勢(shì)。

參會(huì)嘉賓可以獲得便捷的服務(wù)

● 展商資料的唯一性，可避免客戶信息的重復(fù)出現(xiàn)和多次統(tǒng)計(jì)；

● 資料安全存儲(chǔ)，避免了人事變動(dòng)帶來(lái)的客戶流失問(wèn)題；

● 工作賬號(hào)授權(quán)處理，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作，避免混亂管理和資料外泄。

對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，該功能模塊提供了參加展會(huì)活動(dòng)的便利服務(wù)：

● 可以根據(jù)需要自由選擇附加服務(wù)（如，設(shè)備租用）；

● 在相應(yīng)環(huán)節(jié)，展商會(huì)獲得系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的提醒消息；

● 可以快速與展會(huì)主辦方取得聯(lián)系，便于及時(shí)溝通；

● 安全的訂單信息與文件管理方式，參會(huì)更放心。