許多單位每年都要召開科技年會(huì)，展示單位在科研領(lǐng)域和技術(shù)建設(shè)方面取得的成果，其中科技論文撰寫和內(nèi)部評(píng)獎(jiǎng)往往是最主要的活動(dòng)內(nèi)容，也是體現(xiàn)單位、個(gè)人技術(shù)創(chuàng)新和學(xué)術(shù)水平的最主要手段。本文針對(duì)中小科研單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)覆蓋全面、論文撰寫數(shù)量較多、管理難度大的特點(diǎn)，應(yīng)用ASP開發(fā)了基于Web的科技論文管理與評(píng)審系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了科技年會(huì)論文在線提交、管理、打分排名、評(píng)審評(píng)獎(jiǎng)、論文統(tǒng)計(jì)和檢索查詢等功能。

        1系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        系統(tǒng)的功能要求是，能夠滿足單位內(nèi)部所有人員在線提交論文，主管機(jī)關(guān)能夠維護(hù)和管理，能夠在線評(píng)分評(píng)論并評(píng)獎(jiǎng)，實(shí)現(xiàn)歷年科技論文的管理與查詢檢索。系統(tǒng)在單位內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)應(yīng)結(jié)合辦公網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行特點(diǎn)，能夠根據(jù)辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。

        圖1系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)

        本系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括個(gè)人論文管理、論文在線打分、論文評(píng)獎(jiǎng)、論文檢索統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理等5個(gè)主要模塊。

        1.1論文管理與評(píng)審數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

        論文管理與評(píng)審數(shù)據(jù)庫(kù)由論文信息表、評(píng)論打分表、評(píng)委表等主要數(shù)據(jù)庫(kù)表組成。

        (1)論文信息表。用于保存論文名稱、作者及其最終得分及獲獎(jiǎng)情況信息。

最終得分GRADE_IDint獲獎(jiǎng)等級(jí)標(biāo)識(shí)(2)評(píng)論打分表。用于保存評(píng)委專家和同事基于辦公網(wǎng)絡(luò)對(duì)論文進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。

        (3)評(píng)委信息表設(shè)計(jì)。在辦公網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中，單位所有人員都有相應(yīng)的角色，包括行政角色、技術(shù)角色等，一個(gè)人可以擁有多個(gè)角色。因而，基于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增加了一個(gè)“專家評(píng)委”角色，為適合擔(dān)任評(píng)委的人員指定這個(gè)角色即可。

        1.2個(gè)人論文管理

        個(gè)人論文管理包括論文提交和論文維護(hù)。

        在點(diǎn)擊“保存”按鈕提交表單時(shí)會(huì)驗(yàn)證表單的合法性，檢查提交內(nèi)容是否完備，并檢查是否已經(jīng)存在作者和題目完全相同的論文。

        (2)論文維護(hù)。論文提交者或第一作者可以對(duì)自己的論文進(jìn)行維護(hù)和修改，可以查看已提交的論文，并可以刪除當(dāng)前發(fā)表的論文。

        1.3論文評(píng)價(jià)打分

        論文評(píng)價(jià)打分模塊功能通過判斷評(píng)論者身份，區(qū)分評(píng)委和非評(píng)委，分別計(jì)算論文得分最終結(jié)果。

        對(duì)于每一篇論文，評(píng)論者只能發(fā)表一次評(píng)論和打一次分?jǐn)?shù)，以保證打分結(jié)果的公平性。在網(wǎng)評(píng)期限內(nèi)，評(píng)論者可隨時(shí)修改發(fā)表的評(píng)論和打分。

        1.4論文評(píng)獎(jiǎng)

        論文評(píng)獎(jiǎng)前需要排序，方式是：先計(jì)算評(píng)委平均分，根據(jù)分?jǐn)?shù)高低排序，如果分?jǐn)?shù)相同，計(jì)算非評(píng)委平均分并排序，然后根據(jù)單位序列排序。

        論文評(píng)獎(jiǎng)有兩種方式，一種是根據(jù)評(píng)委和同事在網(wǎng)絡(luò)上評(píng)論打分的結(jié)果自動(dòng)排序，并根據(jù)設(shè)置的評(píng)獎(jiǎng)比例或評(píng)獎(jiǎng)打分標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成；第二種方式是根據(jù)網(wǎng)上打分排名結(jié)果，再進(jìn)行一次終審，由評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)打分情況最終確定結(jié)果，并打分評(píng)獎(jiǎng)。論文評(píng)獎(jiǎng)設(shè)計(jì)界面如圖4所示。

        圖3論文評(píng)價(jià)打分界面設(shè)計(jì)

        圖4論文評(píng)獎(jiǎng)界面設(shè)計(jì)

        在實(shí)際應(yīng)用中，往往是兩種方式結(jié)合，先通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分并初步評(píng)定獲獎(jiǎng)?wù)撐?，論文評(píng)審委員會(huì)再最后召開會(huì)議，由作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯，對(duì)評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果再進(jìn)行一次審定，最終確定獲獎(jiǎng)?wù)撐摹?

        由于評(píng)委都是本單位人員，作者和評(píng)委之間都比較熟悉，通過答辯和再審定，可以確保獲獎(jiǎng)?wù)撐牡募夹g(shù)水平和質(zhì)量，以防止論文打分上出現(xiàn)偏袒問題。實(shí)際應(yīng)用效果證明，這種方式比較科學(xué)客觀。

        1.5論文查詢統(tǒng)計(jì)

        論文查詢檢索和統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)，分為兩種情況，一是查詢檢索，二是論文統(tǒng)計(jì)分析。

        (1)查詢檢索功能的實(shí)現(xiàn)比較簡(jiǎn)單，單位內(nèi)部論文撰寫數(shù)量相對(duì)較少，一般每年度撰寫的論文最多只有300~4000篇，通過簡(jiǎn)單的查詢就可以實(shí)現(xiàn)，一般根據(jù)論文名稱、摘要、關(guān)鍵字、作者姓名、作者單位、論文類型和發(fā)表年度等基本信息即可實(shí)現(xiàn)論文的查詢。另外，可以將論文查詢結(jié)果導(dǎo)出到Word或Excel。例如導(dǎo)出到Word的實(shí)現(xiàn)，在查詢結(jié)果頁(yè)面前加入以下語句，系統(tǒng)可自動(dòng)將結(jié)果生成Word文檔。

        (2)論文統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)取決于統(tǒng)計(jì)與生成報(bào)表的需求。本系統(tǒng)針對(duì)實(shí)際應(yīng)用要求，實(shí)現(xiàn)了根據(jù)論文類型、發(fā)表單位和獲獎(jiǎng)結(jié)果生成統(tǒng)計(jì)表格。

        ConnectionDatabase()為連接數(shù)據(jù)庫(kù)公用函數(shù)，具體根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型定義。

        rs.fields.count是查詢結(jié)果集每一行數(shù)據(jù)記錄數(shù)量，rs(i)表示第i個(gè)記錄，依次對(duì)應(yīng)如表3所示的單元格，統(tǒng)計(jì)結(jié)果見表3。該表是從統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出到Word的表格。

        表3完整統(tǒng)計(jì)了各單位提交論文類型及數(shù)量、獲獎(jiǎng)數(shù)量及等級(jí)等數(shù)據(jù)，從整體上直觀掌握論文整體數(shù)量和獲獎(jiǎng)情況。

        1.6系統(tǒng)管理

        根據(jù)科技年會(huì)的要求，設(shè)置論文提交格式、論文評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)委設(shè)置、論文審核管理、最終評(píng)審以及科技年會(huì)時(shí)間設(shè)定等項(xiàng)目，包括開始和結(jié)束時(shí)間、論文提交期限、網(wǎng)評(píng)結(jié)束期限等。

        表3年度科技論文統(tǒng)計(jì)

        單位理論管理保障設(shè)備論文合計(jì)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)合計(jì)計(jì)劃部61541624410人事部-1111131247保障部-13151214一室3736-4625512二室2535-3336510三室1351-3734411四室-23--2334512五室2436-332439設(shè)備1站-6-849036916設(shè)備2站-1130322428設(shè)備3站-11464825912勤務(wù)站-14283323712通信站2--252724410總計(jì)9579432194362853621332結(jié)語

        科技論文管理與評(píng)審系統(tǒng)是在單位內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上開發(fā)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)，系統(tǒng)直接使用辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源，人員、單位、角色等都不用專門設(shè)計(jì)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了較好的融合。實(shí)際應(yīng)用表明：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部論文管理與評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化，能夠有效管理歷年科技年會(huì)提交的論文。

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