應(yīng)用會議管理系統(tǒng)的好處

大家應(yīng)該有所了解，隨著社會的進(jìn)步與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以至于會議管理系統(tǒng)被廣泛引用到各個領(lǐng)域之中。目前，會議管理系統(tǒng)能夠完成多種操控方法以及兼容多種操作設(shè)備以符合更多用戶的需求。既然如此，獨(dú)特且強(qiáng)大的會議管理系統(tǒng)具備哪些運(yùn)用優(yōu)勢呢？

第一：提高會議效率與質(zhì)量

企業(yè)引用功能強(qiáng)大的會議管理系統(tǒng)能夠?yàn)閱T工、客戶帶來身臨其境般的感受以至于系統(tǒng)能夠大大地提高企業(yè)會議效率與質(zhì)量。與此同時，獨(dú)特的會議管理系統(tǒng)具備即插即用的功能及簡單的控制特性，因此，會議管理系統(tǒng)能夠縮短企業(yè)決策周期與執(zhí)行周期以至于減少企業(yè)時間成本。

第二：提供即時的信息

具體來說，用戶應(yīng)用受人們歡迎的會議管理系統(tǒng)只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，以至于用戶則能夠很好地實(shí)現(xiàn)視頻與聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，以此能夠有效地達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互目的。不僅如此，用戶選擇好的會議管理系統(tǒng)則可提供即時的信息傳輸操作，以增加用戶傳遞信息的安全系數(shù)，并為各種緊急事故提供關(guān)鍵的通信工具。

第三：實(shí)現(xiàn)實(shí)時信息共享

推薦的會議管理系統(tǒng)能夠很好且有效地提高企業(yè)人員的工作效率，并且能夠進(jìn)行實(shí)時信息共享以及協(xié)同辦公?？偠灾?，會議管理系統(tǒng)在很大程度上能夠消除時間與空間差異，以至于能夠讓企業(yè)人員隨時隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。

總的來說，會議管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩粢约捌髽I(yè)提供即時的信息、提高會議效率與質(zhì)量以及實(shí)現(xiàn)實(shí)時信息共享等等。但是，值得注意的是，目前市面上的會議管理系統(tǒng)種類多種多樣，而系統(tǒng)的處理能力會受到環(huán)境帶寬與其他一些因素的限制，因此，用戶則需根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用環(huán)境來選購設(shè)備。

中科服協(xié)會會議系統(tǒng)是由中科服公司專為學(xué)術(shù)會議主辦方或組織者提供的一站式學(xué)術(shù)會議會務(wù)管理平臺解決方案。它汲取了國內(nèi)外先進(jìn)的學(xué)術(shù)會務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與精華，以數(shù)據(jù)庫管理為基礎(chǔ)，集大會網(wǎng)站搭建、短信郵件群發(fā)通知、會員管理、論文提交、在線審稿、稿件處理、注冊報名、酒店預(yù)訂及在線支付繳費(fèi)和流行的微網(wǎng)站、微信開發(fā)接口應(yīng)用等功能于一體，真正實(shí)現(xiàn)繁瑣會務(wù)的一站式高效管理，大大提高會議服務(wù)的便利性和高效性。

一、一鍵創(chuàng)建會議網(wǎng)站

無需任何網(wǎng)絡(luò)和硬件投入，無需專業(yè)技術(shù)人員編寫任何程序或網(wǎng)頁，只要會用Word，登錄學(xué)術(shù)會議服務(wù)平臺，填寫會議信息，即可一鍵創(chuàng)建不同風(fēng)格樣式的會議官方網(wǎng)站，支持獨(dú)立網(wǎng)站域名，支持一個賬號管理多個會議。系統(tǒng)提供國際會議網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn)模板，可自由選擇系統(tǒng)風(fēng)格模板和色彩；“所見即所得”的網(wǎng)頁編輯功能，讓會議信息發(fā)布更加迅速便捷，讓會議網(wǎng)站更具有自己的特色。

二、覆蓋會務(wù)管理全流程

平臺提供從會議官站搭建、內(nèi)容管理到大會短信郵件通知、微信推廣、會員管理、論文提交、在線審稿、評審結(jié)果通知查詢、學(xué)術(shù)日程編制處理、論文集排版、注冊報名、酒店預(yù)訂、在線支付等覆蓋學(xué)術(shù)會議全流程的管理功能，并實(shí)時提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告，讓您輕輕松松管理各項(xiàng)會務(wù)工作。

三、集成短信郵件系統(tǒng)

系統(tǒng)集成短信和郵件平臺系統(tǒng)，用戶系統(tǒng)注冊、征文投稿、參會注冊、酒店預(yù)訂均可通過系統(tǒng)郵件自動回復(fù)，組委會也可利用短信和郵件群發(fā)平臺，針對所有用戶或者有條件地選擇某一類別用戶，進(jìn)行相關(guān)通知一對一的短信或郵件群發(fā)；

四、安全便捷的支付方式

既提供傳統(tǒng)的銀行、郵局匯款方式，也提供現(xiàn)代安全便捷的網(wǎng)銀在線支付方式，支持VISA、Master、JCB、AE四種外幣卡和國內(nèi)20多家主流銀行卡，并實(shí)現(xiàn)會務(wù)管理平臺和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)獨(dú)立稽核對賬機(jī)制，確保您資金安全，賬務(wù)清晰。

五、無縫銜接微信應(yīng)用

提供微網(wǎng)站建站模板和基于微信認(rèn)證公眾號應(yīng)用的APP開發(fā)接口，可無縫銜接客戶所申請認(rèn)證的微信公眾號，自動生成大會微網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)大會通知、新聞動態(tài)的微信后臺即時發(fā)布和學(xué)術(shù)日程、講者主持學(xué)術(shù)任務(wù)的實(shí)時查詢和基于微信的各種應(yīng)用。

中科服協(xié)會智能管理系統(tǒng) 為協(xié)會在行業(yè)中針對會員提供更好的服務(wù)，提供更多專業(yè)的數(shù)據(jù)，同時使協(xié)會的管理人員從原先繁雜瑣碎的管理中解脫出來，并更快速高效且優(yōu)質(zhì)的完成之前的工作，對于管理者來說，不但提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的，同時形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，并利用大數(shù)據(jù)分析手段做好后期的預(yù)估，還節(jié)省了大量的人力和物力，并在日常的管理中形成相應(yīng)的大數(shù)據(jù)分析，為政府部門提供數(shù)據(jù)服務(wù)性數(shù)據(jù)。