近幾年來，民政部門一方面大力推動行業(yè)協(xié)會商會去行政化（從半官方走向民間），一方面開始嘗試一業(yè)多會（一個行業(yè)在一地可以成立多個行業(yè)協(xié)會）。即引入競爭機制，在同一行政區(qū)域，允許存在業(yè)務范圍相同或者相似的行業(yè)協(xié)會商會。在這樣的大背景下，如何在政府取消資金扶持的基礎上，從企業(yè)層面獲得新的收入來源，重點在服務。更好的為企業(yè)提供差異性服務，讓協(xié)會社團呈可持續(xù)發(fā)展。

協(xié)會社團全面脫鉤后需要完善的方面有以下幾個方面：

1、將服務重心從政府轉向企業(yè)、行業(yè)和市場；

        2、創(chuàng)新體制改革；明確協(xié)會目標；加強人才建設；

        3、加強企業(yè)會員的數(shù)字化管理，增強凝聚力；

        4、線下會展活動需要智慧化，改善服務體驗；

目前，隨著會展科技的不斷發(fā)展，數(shù)字會務已經(jīng)在協(xié)會社團中逐步普及。以一場線下會員活動為例，只要通過以下幾個功能模塊，就能提高籌辦效率，讓活動現(xiàn)場高效有序。

中科服協(xié)會會議系統(tǒng)可以全方面滿足社團協(xié)會需求有以下幾個方面：

1、優(yōu)惠碼：會員優(yōu)惠自動生成

協(xié)會社團的活動，對于會員一般都會有優(yōu)惠政策，并且不同等級的會員單位可能有不同的優(yōu)惠幅度。主辦方可以后臺自助操作優(yōu)惠設置，讓指定會員可以享受到相應的福利優(yōu)惠。通過后臺的會員管理，給不同等級的會員發(fā)送相應的優(yōu)惠碼。會員在收到優(yōu)惠碼后，報名注冊活動時填寫優(yōu)惠碼即可直接享受優(yōu)惠。這個方式能夠有效提高會員的滿意度，同時讓報名付款流程更加可控，省去了人為核實打款情況的時間。

        2、電子簽到：通過速度5s/人

傳統(tǒng)的協(xié)會社團活動，都采用紙質簽到，主辦方提前統(tǒng)計好參會人員信息后，整理打印成簽到表格，現(xiàn)場在表格內找到參會人姓名完成簽到。這樣的方式不止現(xiàn)場速度慢，工作人員工作量大，同時報名信息無法及時更新。當前大部分線下活動都采用電子簽到的方式，其中登記等待時間不超過十秒，簽到速度達到了5秒/人，現(xiàn)場高效有序，很大程度上提升了參會嘉賓的參會體驗。不經(jīng)如此，在用餐、接機、酒店等原本需要紙質簽到或紙質憑證的場景，都可以使用電子簽到來實現(xiàn)，讓現(xiàn)場活動運營更加的靈活、高效的同時，還能實時統(tǒng)計現(xiàn)場數(shù)據(jù)，為后續(xù)的活動提供數(shù)據(jù)參考

        3、數(shù)據(jù)管理：全年數(shù)據(jù)一鍵導出

每年舉辦的多場活動，所有參會數(shù)據(jù)都代表了該協(xié)會/社團的運營成果，同時對數(shù)據(jù)的分析也能精準的為后續(xù)發(fā)展方向給出指導。這就要求系統(tǒng)能夠對全年的活動數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的打通管理，在針對單場活動數(shù)據(jù)作整理分析的同時，針對全年的多場活動，也可以看到全年的活動數(shù)據(jù)、分析報表，并支持數(shù)據(jù)一鍵導出。所有活動的參會人員信息，可以統(tǒng)一收集到通訊錄中以便后續(xù)進行運營管理。

除此之外，針對醫(yī)療方向的協(xié)會社團來說，線下的學術交流大會也是推動學科發(fā)展和學者交流的重要活動之一。其中征文收集和日程管理這兩個需要耗費大量人力和時間的“老大難”問題也可以通過數(shù)字會務來實現(xiàn)。

中科服協(xié)會會議系統(tǒng)是由中科服公司專為學術會議主辦方或組織者提供的一站式學術會議會務管理平臺解決方案。它汲取了國內外先進的學術會務管理經(jīng)驗與精華，以數(shù)據(jù)庫管理為基礎，集大會網(wǎng)站搭建、短信郵件群發(fā)通知、會員管理、論文提交、在線審稿、稿件處理、注冊報名、酒店預訂及在線支付繳費和流行的微網(wǎng)站、微信開發(fā)接口應用等功能于一體，真正實現(xiàn)繁瑣會務的一站式高效管理，大大提高會議服務的便利性和高效性。