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為提升科技管理質(zhì)量水平,優(yōu)化專家資源、強化專家管理,構(gòu)建技術(shù)先進、資源豐富、運行高效、安全可靠的管理咨詢專家?guī)?,特制定如下方案?/span>
一、建設(shè)目標
征集和收錄科技咨詢專家信息,并對專家信息進行適時維護和及時更新,以便科技管理部門在進行科技計劃項目立項、軟課題評審、成果鑒定、科技獎勵評審等科技管理活動時,能從專家?guī)炖镥噙x到合適的專家,為科技管理提供豐富可靠的智力支持。
二、組織領(lǐng)導(dǎo):xx市科學技術(shù)局
三、建設(shè)主體:情報研究所
四、建設(shè)原則
(一)需求導(dǎo)向。專家?guī)斓慕⒅饕菨M足市科技局在科技管理活動中對咨詢專家的需要。
(二)功能完備。專家?guī)燔浖到y(tǒng)力求做到技術(shù)先進、功能齊全、方便使用、兼容性好。
(三)分類科學。設(shè)置科學的專家分類體系,專業(yè)細分上要滿足需要,便于檢索。
(四)資源豐富。在專家數(shù)量、專業(yè)、領(lǐng)域等方面要充分滿足需求。
(五)信息準確。專家信息準確可靠,時效性強。
(六)安全高效:專家系統(tǒng)運行高效、專家信息保密性好。
(七)動態(tài)管理。建立專家?guī)旃芾碇贫龋瑥娀瘜<規(guī)烊粘9芾?,確保專家信息全面準確。
四、建設(shè)內(nèi)容
專家?guī)彀ㄜ浖到y(tǒng)編制和專家信息資源建設(shè)兩部份。具體有軟件系統(tǒng)開發(fā)、專家信息征集、專家信息錄入、系統(tǒng)運行維護等。
(一)軟件系統(tǒng)開發(fā)
情報所負責對專家?guī)爝M行開發(fā)設(shè)計,委托專業(yè)軟件公司重新開發(fā)的新專家?guī)燔浖到y(tǒng),實現(xiàn)更多的功能:
1.遠程數(shù)據(jù)錄入和維護功能:通過設(shè)計符合要求的數(shù)據(jù)庫,由專家可自行進行數(shù)據(jù)錄入和維護,實現(xiàn)適時更新。
2.查詢功能:數(shù)據(jù)庫管理者可通過行業(yè)、學歷要求、入庫時間、工作單位等查詢或模糊查詢多種查詢功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)查詢。對查詢到的信息和相關(guān)結(jié)果可進行報表形式的輸出和打印,并具有數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。
3.歸類管理功能:根據(jù)錄入專家信息系統(tǒng)自動按從事專業(yè)進行歸類。
4.安全保密功能:對管理員和不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限,禁止沒有權(quán)限或權(quán)限不夠的用戶隨意調(diào)閱或修改專家?guī)斓?/span>
資料。
5.系統(tǒng)恢復(fù)功能:包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、備份、恢復(fù)功能,定期對服務(wù)器上的信息進行備份,服務(wù)器一旦出現(xiàn)故障時,可快速通過備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)的正常運行。
6.擴展功能:管理員可根據(jù)實際需求對系統(tǒng)模塊進行擴展。
(二)專家信息的征集和入庫
1.準備:確定征集專家范圍,條件和專家信息征集內(nèi)容,擬定專家征集表,擬定專家征集通知,擬定專家?guī)旃芾碇贫取?/span>
2.征集:由市科技局發(fā)布專家征集通知,全市各單位和部門負責各本單位符合條件的專家推薦和材料報送,情報所組織專門人員負責專家信息資料的收集匯總。
3.審核:對征集到的專家進行資格審查,并對填報的數(shù)據(jù)審核,剔除不合格人選。通過后,由情報所將符合條件的專家正式錄入專家?guī)臁?/span>
4.錄入:對審核合格的專家,由情報所組織人員統(tǒng)一上傳入庫。此后,所有推薦的專家全部進行網(wǎng)上自助式填報,經(jīng)單位推薦、審核后核準入庫。
(三)專家?guī)熨Y源更新和維護
專家?guī)燔浖幹仆瓿珊?,上掛市科技局政?wù)網(wǎng),設(shè)置帳號密碼。帳號分為用戶帳號、管理者帳號和專家?guī)ぬ?。專家初次入庫由情報所統(tǒng)一錄入,此后由各推薦單位上傳入庫,
專家可通過專家?guī)ぬ柌榭葱薷谋救诵畔?;專家?guī)旃芾韱T通過管理帳戶對專家信息進行核查、修改、增加、刪除等。情報所制定專家?guī)旃芾砑殑t,工作人員按照管理規(guī)劃則對專家?guī)爝M行日常管理維護,并常年受理推薦單位推薦的專家資料,及時審核入庫。
(四)專家跟蹤評價
建立專家信用評價體系和評價機制,對參與評審的專家的評審活動進行跟蹤記錄和評價,并連續(xù)載入專家?guī)臁?/span>
四、進度安排
(一)制定工作方案和管理制度:20XX年3月
(二)開發(fā)軟件系統(tǒng):20XX年3—4月
(三)專家信息的征集和入庫
1.準備(20XX年1月—2月)
2.征集(20XX年3月)
3.審核(20XX年3月)
4.錄入(20XX年4月)
(四)專家?guī)熨Y源更新和維護:20XX年4月——
五、保障措施
(一)組織保障:為確保工作順利完成取得實效,情報所成立專家?guī)旖ㄔO(shè)專班,專門負責專家?guī)旖ㄔO(shè)、后續(xù)常管理和維護,提供專家查詢服務(wù),為各項科技評審活動方便快捷地推薦符合專業(yè)條件的專家。
(二)制度保障:制定《專家?guī)旃芾磙k法》,對專家遴選標準、專家信息資源維護、專家信用記錄和評價進行詳細規(guī)定,以保障專家?guī)旖ㄔO(shè)和運行科學有序。
(三)人才保障:情報所招考1-2名信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員,專門負責專家?guī)煜到y(tǒng)建設(shè)和維護,同時,配備專門的信息資源管理人員,負責專家信息資源更新。