不管大數(shù)據(jù)、云服務(wù)還是現(xiàn)在的熱門詞匯互聯(lián)網(wǎng)+，都是如今新時代信息化發(fā)展的“中間服務(wù)站”。信息化是企業(yè)辦公提高辦公效率的汗馬功臣，企業(yè)搭上了信息化辦公的快車可以大幅提升企業(yè)辦公效率，減少企業(yè)綜合成本。在企業(yè)嘗到了信息化辦公的甜頭之后，對OA信息化辦公也越來越信任，越來越依賴OA系統(tǒng)來輔助辦公，OA信息化又憑什么越來越受歡迎呢？

1、OA信息化有哪些應(yīng)用

企業(yè)引進OA辦公系統(tǒng)，想要解決的問題如果能通過核心應(yīng)用即能解決，自然避免了其他的二次開發(fā)，節(jié)省一大筆開支。

一般的OA辦公系統(tǒng)其核心應(yīng)用有流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和政府機關(guān)）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計算機、萬年歷等）。這些工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊就能為企業(yè)帶來80%的價值，其他的則能為企業(yè)帶來20%的價值。在OA選型上要從大處著手，把焦點放在工作流程、協(xié)同工作、項目管理上來。

2、OA信息化真面目

企業(yè)CIO首先要對OA辦公系統(tǒng)有一個清醒、全面的認(rèn)知。OA辦公系統(tǒng)涉及企業(yè)全員信息化，是從應(yīng)用范圍的量變積累，上升到管理水平提升的質(zhì)變層面，是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革應(yīng)用。

在OA辦公系統(tǒng)的選型上，需要以全員的需求為基礎(chǔ)來調(diào)研，安排，應(yīng)用推廣等，OA是在用創(chuàng)造力開創(chuàng)新的組織管理軟件，在企業(yè)里實現(xiàn)客戶價值最大化。

3、OA信息化成本

很多CIO會簡單地認(rèn)為，OA辦公系統(tǒng)的成本就是供應(yīng)商的報價，其實不然。OA辦公系統(tǒng)成本包含OA部署的軟硬件環(huán)境成本、實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，切不可因為貪便宜，而貽誤后期全員持續(xù)應(yīng)用OA的步伐。

4、OA信息化廠商心里有沒有你

很多OA廠商心里只裝著OA業(yè)績，只要客戶簽單付款就不管其后續(xù)應(yīng)用效果如何，OA客戶的成功率就無從談起了。OA辦公系統(tǒng)不是一次性的買賣交易，需要長期的持續(xù)應(yīng)用，其中保障客戶成功的關(guān)鍵就是OA廠商的服務(wù)水平。

世間萬物皆有因果關(guān)系，OA信息化的能夠成功應(yīng)用的原因就是OA系統(tǒng)是從根本上為企業(yè)考慮，以提高企業(yè)辦公效率為出發(fā)點而不斷努力創(chuàng)新。