1.項目背景  

1.1選題背景  

隨著大學生活的不斷豐富，社團活動成為當今大學生體驗生活的不可缺少的一環(huán)。加入社團，同學們不僅可以參加各種精彩活動，豐富自己的課余生活，而且可以由此鍛煉自己的能力，促進人與人之間的人際關(guān)系，進一步展示大學生陽光，積極向上的一面。  

然而，隨著學生社團規(guī)模的不斷擴大，社團管理變得越來越復雜?；顒訉徟鞒倘哂喾爆?，每申請一個活動，申請人要反復跑到社團聯(lián)合會辦理相關(guān)手續(xù)；各社團資金使用情況完全不透明，不單單社團會員不知道社團資金如何使用了，各社團理事會成員亦很難知曉；校團委通過社團聯(lián)合會對各社團每學年都有考評，根據(jù)考評情況，對各社團進行星級評議，分為五星級社團、四星級社團、三星級社團以及沒有星級的社團，評分過程也同樣出現(xiàn)相互不透明的情況，各社團對自己社團、其他社團如何得的分，很難了解，由此造成了社團與社團之間、社團與社團聯(lián)合會之間的很多誤解和矛盾，同時，星級評議打分涉及社團活動評分、各種會議考勤、各種細節(jié)加分，牽涉面廣、部門多，社聯(lián)組織部通過手動操作，管理難度大。這些，都是社團活動管理長期存在的問題。本系統(tǒng)著眼于社團管理，旨在簡化活動的審批流程；通過對活動資金的記錄，增加資金使用透明度，方便廣大師生對于社團活動資金走向的監(jiān)督；通過系統(tǒng)的加減分操作機制，增加星級評議制度的公開公正性，記錄活動內(nèi)容和得分，方便學期期末社團的星級考評，同時同學們也可以輕松地看到社團的得分情況。  

本系統(tǒng)由三類用戶組成，團委老師，社團聯(lián)合會成員，協(xié)會會長；團委老師的功能包括對活動的最終審核，對活動，資金所有細節(jié)查看及管理，擁有本系統(tǒng)最高的管理權(quán)限。社團聯(lián)合會成員的功能包括對活動的審批和打分，對資金的審批的功能，協(xié)會會長的功能包括對活動的申請及活動得分情況，資金審核情況的查看等功能。

1.2系統(tǒng)功能目標  

本系統(tǒng)主要實現(xiàn)三大板塊功能：  

1、 社團活動申請、審核、審批、打分通過網(wǎng)絡(luò)一體化實現(xiàn)。

2、 社團聯(lián)合會對各社團星級評比打分一體化公開。

3、 各社團財務(wù)狀況公示。

4、 打開系統(tǒng)直接查看功能。  

系統(tǒng)用戶分為團委指導老師，社團聯(lián)合會成員，各社團會長等角色。社團聯(lián)合會成員又分為：主席、副主席、辦公室主任、策劃部部長、組織部部長、財務(wù)部部長、外聯(lián)部部長、文娛部部長、宣傳部部長、新聞部部長（注：系統(tǒng)管理員賬號系統(tǒng)自動確定，不可添加、刪除；其他角色根據(jù)“所屬單位”及“角色名”兩字段均只有一人）。  

其中，團委指導老師、社團聯(lián)合會主席、副主席、辦公室主任角色固定，不能添加、刪除。每一任到期后將帳號、密碼告訴下一任，以便繼續(xù)使用。  

團委指導老師具有社團活動申請的審批、其他角色使用系統(tǒng)的監(jiān)督兩權(quán)限。 社團聯(lián)合會主席、副主席具有對社團聯(lián)合會其他角色各種操作的否決權(quán)限。  

辦公室主任、策劃部部長、組織部部長、財務(wù)部部長、外聯(lián)部部長、文娛部部長、宣傳部部長、新聞部部長，均具有對各社團進行星級評比加減分的權(quán)限。  

其中，社團聯(lián)合會辦公室主任又單獨具有除以上角色外的所有角色的添加、刪除、修改，用戶注冊批準，通知活動已審批通過且書面審批已完成的社團到社團聯(lián)合會領(lǐng)取書面申請手續(xù)，添加社團，添加社團學年信息五權(quán)限；策劃部部長單獨具有活動策劃審核權(quán)限；組織部部長單獨具有對各社團活動進行打分（打分后通過加減分權(quán)限對各社團星級評比進行加減分操作），星級評比加減分審核（只有審核通過，各部門加減分操作才能生效），安排各活動打分人員三權(quán)限；財務(wù)部部長單獨具有各社團資金的管理權(quán)限。

2.需求分析  

2.1業(yè)務(wù)流程分析  

2.1.1 添加用戶業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

添加用戶操作分為申請和辦公室主任添加兩種，用戶可以自行申請成為系統(tǒng)用戶，但需經(jīng)過社聯(lián)辦公室主任的審核，必需是對應(yīng)部門部長和協(xié)會會長辦公室主任才可能審核通過。辦公室主任也可直接添加用戶。  

2.1.2 添加社團信息業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

每正式注冊一個社團，辦公室主任需添加該社團信息及社團學年信息；同時，每學年初，辦公室主任需添加所有社團的學年信息。

2.1.3 活動申請業(yè)務(wù)流程分析

分析說明：   

活動申請業(yè)務(wù)首先由協(xié)會會長填寫活動信息，上傳活動策劃，每天社聯(lián)策劃部部長審核各社團上傳的策劃，策劃審核不通過填寫不通過原因，通知相應(yīng)協(xié)會；策劃審核通過的則由團委指導老師審批該活動，審批不通過同樣填寫不通過原因，通知相應(yīng)協(xié)會，審批通過后，該協(xié)會應(yīng)發(fā)送各種申請表到社聯(lián)辦公室主任處，由辦公室主任統(tǒng)一打印完成各種手續(xù)，手續(xù)辦理完成，在系統(tǒng)上生成通知，通知對應(yīng)協(xié)會到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取辦理好蓋章手續(xù)的申請表。

2.1.4 策劃部策劃審核業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

策劃部部長每天社聯(lián)策劃部部長審核各社團上傳的策劃，策劃審核不通過填寫不通過原因，通知相應(yīng)協(xié)會；策劃審核通過的則由團委指導老師審批該活動。

2.1.5 團委活動審批業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

策劃審核通過后由團委指導老師審批該活動，審批不通過同樣填寫不通過原因，通知相應(yīng)協(xié)會，審批通過后，該協(xié)會應(yīng)發(fā)送各種申請表到社聯(lián)辦公室主任處。

2.1.6 辦公室通知拿已蓋章紙制申請表業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

團委指導老師活動審批通過后，社團將各申請表文檔發(fā)給社聯(lián)辦公室主任，辦公室主任待各申請表手續(xù)辦理完成，在系統(tǒng)中生成完成通知，各會長看到通知后，到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取。

2.1.7 財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程分析

分析說明：   

社聯(lián)財務(wù)部部長對各協(xié)會已報銷的資金進行登記，各社團可對各賬目進行核對，如發(fā)現(xiàn)有誤，可進行申訴，要求修改，財務(wù)部長根據(jù)實際情況進行修改。