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信息化為科技社團(tuán)提升業(yè)務(wù)能力添翼
來源：中科服 發(fā)布時(shí)間：2018-03-21 文章分類：行業(yè)動態(tài)
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不久前，習(xí)近平總書記在主持召開網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作座談會時(shí)強(qiáng)調(diào)，“在踐行新發(fā)展理念上先行一步，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國建設(shè)，推動我國網(wǎng)信事業(yè)發(fā)展，讓互聯(lián)網(wǎng)更好造福國家和人民”。筆者認(rèn)為，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，信息化已然成為推進(jìn)科技社團(tuán)提升業(yè)務(wù)能力，進(jìn)入科技建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場的重要支撐，但學(xué)會的信息化發(fā)展仍還有著較大的發(fā)展空間。
2015年12月以來，筆者參與調(diào)研工作，按照理、工、農(nóng)、醫(yī)、交叉等學(xué)科分類分別抽取中國科協(xié)所屬全國學(xué)會的部分學(xué)會，深入調(diào)研了這些學(xué)會信息化發(fā)展的水平與狀況。從中我們了解到，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，中國科協(xié)所屬學(xué)會的信息化建設(shè)取得了一定成效，學(xué)會的信息化整體環(huán)境良好。一方面，搭建了基本的網(wǎng)絡(luò)平臺，如信息資源平臺、科普資源平臺、教育培訓(xùn)平臺等，有效實(shí)現(xiàn)對外宣傳、信息發(fā)布、資源共享、網(wǎng)上業(yè)務(wù)開展等功能。伴隨移動智能終端的普及，半數(shù)以上的學(xué)會與時(shí)俱進(jìn)，開通了學(xué)會官方微信公眾號，定期推送領(lǐng)域內(nèi)的權(quán)威科普資訊、學(xué)會動態(tài)等相關(guān)內(nèi)容。
此外，部分學(xué)會在微平臺的基礎(chǔ)上，建立若干個(gè)微信群，便于科技工作者之間的交流研討，同時(shí)大大拉近了學(xué)會與會員之間的溝通與聯(lián)絡(luò)，也便于學(xué)會了解科技工作者的訴求，及時(shí)解決一些問題。另一方面，學(xué)會業(yè)務(wù)與信息化緊密結(jié)合。各學(xué)會根據(jù)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展需求建立了相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)，使得主要業(yè)務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了信息化。
一些學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員普遍反映，信息化建設(shè)對學(xué)會發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，是實(shí)現(xiàn)學(xué)會創(chuàng)新發(fā)展、提能增效的重要支撐。通過信息化資訊發(fā)布快速、業(yè)務(wù)流程簡化，工作效率得以提高，為科技工作者服務(wù)增強(qiáng)，使得會員參與學(xué)會活動與學(xué)會活動的積極性增強(qiáng)。此外，一些學(xué)會依托互聯(lián)網(wǎng)拓展了學(xué)會的服務(wù)能力，對學(xué)會進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生很強(qiáng)的推動作用。
在認(rèn)識到成就的同時(shí)，從整體情況來看，學(xué)會的信息化發(fā)展還有較大的發(fā)展空間。首先，學(xué)會間的信息化建設(shè)及應(yīng)用水平存在較大差異。特別值得注意的是，信息化水平較為薄弱的學(xué)會只建立了學(xué)會網(wǎng)站，在工作實(shí)踐中依然采用傳統(tǒng)思維模式開展工作，如向會員發(fā)送紙質(zhì)通知，給學(xué)會工作人員及會員均帶來諸多不便，造成了資源浪費(fèi)的同時(shí)，降低了工作效率。其次，一些學(xué)會的網(wǎng)站，尤其是微信公眾號的內(nèi)容更新較為緩慢。另外，學(xué)會業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)可以說處于中等水平，多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)基本滿足學(xué)會工作需求，尚未充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，業(yè)務(wù)系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善與改進(jìn)。
在訪談中了解到，制約學(xué)會信息化進(jìn)一步發(fā)展的原因主要表現(xiàn)為：一方面，學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)對信息化的認(rèn)識程度不同，相應(yīng)地重視程度也不同；另一方面，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、運(yùn)維等需要投入的人力、財(cái)力比較大，特別是對于經(jīng)費(fèi)相對薄弱的學(xué)會，開展工作受到的約束更加突出；此外，還有一些學(xué)會雖具有一定發(fā)展創(chuàng)新的思路，卻囿于信息技術(shù)操作層面的難度而暫時(shí)擱淺。
2016年是我國“十三五”的開局之年，也是學(xué)會的改革之年。為深入貫徹網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略，落實(shí)中央黨的群團(tuán)工作會議要求和部署，踐行新的發(fā)展理念，學(xué)會依托信息化手段進(jìn)一步提升學(xué)會自身能力建設(shè)，更好地服務(wù)于廣大科技工作者及社會公眾已是大勢所趨?；趯W(xué)會面臨的發(fā)展環(huán)境與信息化發(fā)展現(xiàn)狀，科技社團(tuán)需要通過進(jìn)一步提高對信息化的認(rèn)識，從頂層設(shè)計(jì)層面逐步解決當(dāng)前存在的問題；通過設(shè)立信息化建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)學(xué)會間信息化發(fā)展的交流、借鑒與合作等多種方式，推進(jìn)學(xué)會信息化發(fā)展的深度與廣度；通過打造高效的學(xué)會管理與服務(wù)信息共享平臺和工作協(xié)同平臺，提升學(xué)會工作的科技影響、社會影響和經(jīng)濟(jì)影響，開辟學(xué)會事業(yè)發(fā)展的新篇章。
2015年12月以來，筆者參與調(diào)研工作，按照理、工、農(nóng)、醫(yī)、交叉等學(xué)科分類分別抽取中國科協(xié)所屬全國學(xué)會的部分學(xué)會，深入調(diào)研了這些學(xué)會信息化發(fā)展的水平與狀況。從中我們了解到，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，中國科協(xié)所屬學(xué)會的信息化建設(shè)取得了一定成效，學(xué)會的信息化整體環(huán)境良好。一方面，搭建了基本的網(wǎng)絡(luò)平臺，如信息資源平臺、科普資源平臺、教育培訓(xùn)平臺等，有效實(shí)現(xiàn)對外宣傳、信息發(fā)布、資源共享、網(wǎng)上業(yè)務(wù)開展等功能。伴隨移動智能終端的普及，半數(shù)以上的學(xué)會與時(shí)俱進(jìn)，開通了學(xué)會官方微信公眾號，定期推送領(lǐng)域內(nèi)的權(quán)威科普資訊、學(xué)會動態(tài)等相關(guān)內(nèi)容。
此外，部分學(xué)會在微平臺的基礎(chǔ)上，建立若干個(gè)微信群，便于科技工作者之間的交流研討，同時(shí)大大拉近了學(xué)會與會員之間的溝通與聯(lián)絡(luò)，也便于學(xué)會了解科技工作者的訴求，及時(shí)解決一些問題。另一方面，學(xué)會業(yè)務(wù)與信息化緊密結(jié)合。各學(xué)會根據(jù)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展需求建立了相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)，使得主要業(yè)務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了信息化。
一些學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員普遍反映，信息化建設(shè)對學(xué)會發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，是實(shí)現(xiàn)學(xué)會創(chuàng)新發(fā)展、提能增效的重要支撐。通過信息化資訊發(fā)布快速、業(yè)務(wù)流程簡化，工作效率得以提高，為科技工作者服務(wù)增強(qiáng)，使得會員參與學(xué)會活動與學(xué)會活動的積極性增強(qiáng)。此外，一些學(xué)會依托互聯(lián)網(wǎng)拓展了學(xué)會的服務(wù)能力，對學(xué)會進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生很強(qiáng)的推動作用。
在認(rèn)識到成就的同時(shí)，從整體情況來看，學(xué)會的信息化發(fā)展還有較大的發(fā)展空間。首先，學(xué)會間的信息化建設(shè)及應(yīng)用水平存在較大差異。特別值得注意的是，信息化水平較為薄弱的學(xué)會只建立了學(xué)會網(wǎng)站，在工作實(shí)踐中依然采用傳統(tǒng)思維模式開展工作，如向會員發(fā)送紙質(zhì)通知，給學(xué)會工作人員及會員均帶來諸多不便，造成了資源浪費(fèi)的同時(shí)，降低了工作效率。其次，一些學(xué)會的網(wǎng)站，尤其是微信公眾號的內(nèi)容更新較為緩慢。另外，學(xué)會業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)可以說處于中等水平，多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)基本滿足學(xué)會工作需求，尚未充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，業(yè)務(wù)系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善與改進(jìn)。
在訪談中了解到，制約學(xué)會信息化進(jìn)一步發(fā)展的原因主要表現(xiàn)為：一方面，學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)對信息化的認(rèn)識程度不同，相應(yīng)地重視程度也不同；另一方面，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、運(yùn)維等需要投入的人力、財(cái)力比較大，特別是對于經(jīng)費(fèi)相對薄弱的學(xué)會，開展工作受到的約束更加突出；此外，還有一些學(xué)會雖具有一定發(fā)展創(chuàng)新的思路，卻囿于信息技術(shù)操作層面的難度而暫時(shí)擱淺。
2016年是我國“十三五”的開局之年，也是學(xué)會的改革之年。為深入貫徹網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略，落實(shí)中央黨的群團(tuán)工作會議要求和部署，踐行新的發(fā)展理念，學(xué)會依托信息化手段進(jìn)一步提升學(xué)會自身能力建設(shè)，更好地服務(wù)于廣大科技工作者及社會公眾已是大勢所趨?；趯W(xué)會面臨的發(fā)展環(huán)境與信息化發(fā)展現(xiàn)狀，科技社團(tuán)需要通過進(jìn)一步提高對信息化的認(rèn)識，從頂層設(shè)計(jì)層面逐步解決當(dāng)前存在的問題；通過設(shè)立信息化建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)學(xué)會間信息化發(fā)展的交流、借鑒與合作等多種方式，推進(jìn)學(xué)會信息化發(fā)展的深度與廣度；通過打造高效的學(xué)會管理與服務(wù)信息共享平臺和工作協(xié)同平臺，提升學(xué)會工作的科技影響、社會影響和經(jīng)濟(jì)影響，開辟學(xué)會事業(yè)發(fā)展的新篇章。
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