摘 要：結(jié)合當(dāng)前學(xué)生社團的實際情況，探討了中職學(xué)校學(xué)生社團的管理問題，指出在學(xué)生社團管理中要加強制度化管理，改變傳統(tǒng)的管理方式，運用信息化手段提高學(xué)生社團管理效率，使學(xué)生社團在“和諧校園”建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

    關(guān)鍵詞：中職；信息化；學(xué)生社團；管理效率

    一、我校學(xué)生社團現(xiàn)狀

    1. 學(xué)生社團。

    學(xué)生社團是指在校學(xué)生為實現(xiàn)成員的共同意愿和愛好自愿組成，按照其章程開展活動的學(xué)生組織。社團是青少年自己的組織，它既是學(xué)校教育不可缺少的有機部分，又是學(xué)校教育同社會實踐密切聯(lián)系的重要紐帶。學(xué)生社團能真正使社團活動成為學(xué)校特色文化建設(shè)的一個重要組成部分，通過活動豐富學(xué)生自我學(xué)習(xí)的內(nèi)容，開展主題實踐活動，提供展示自我的空間和平臺，建設(shè)健康、活潑、高雅、向上的校園文化。

    2. 社團概況。

    目前，我校學(xué)生社團基本情況可用三句話來概括，即數(shù)量眾多，參與面廣；分類齊全，結(jié)構(gòu)合理；活動豐富，成果顯著。學(xué)?，F(xiàn)有學(xué)生社團14個，包括科技類、公益實踐類、體育休閑類、文學(xué)藝術(shù)類、理論類等類別，參與社團的學(xué)生2千余人?？萍碱惿鐖F是根據(jù)學(xué)科特點建立的學(xué)生社團，現(xiàn)有數(shù)學(xué)協(xié)會、綠野電腦社、動漫極限畫堂等3個；文學(xué)藝術(shù)類社團是以音樂、文學(xué)、藝術(shù)等興趣愛好為基礎(chǔ)建立的社團，現(xiàn)有吉它協(xié)會、潮劇社等3個；公益實踐類社團是以大學(xué)生自我鍛煉、服務(wù)社會為目標(biāo)建立起來的社團，現(xiàn)有青年志愿者協(xié)會等1個；體育休閑類是以體育健身為基礎(chǔ)建立的社團，現(xiàn)有戀武盟、環(huán)羽俱樂部、三棋協(xié)會等4個。學(xué)生社團聯(lián)合會制定了《揭陽市綜合中等專業(yè)學(xué)校社團管理辦法》和《優(yōu)秀社團評優(yōu)細(xì)則》等一系列管理制度，促使學(xué)生社團良性發(fā)展。其中，各學(xué)生社團有自己的章程，大部分有專門的指導(dǎo)老師，社團日常開展豐富多彩的社團活動，學(xué)校學(xué)生社團管理逐步走向規(guī)范化、制度化、完善化。

    3. 展示平臺。

    學(xué)校十分重視學(xué)生社團工作，以倡導(dǎo)先進、結(jié)合我校特色為原則，組織豐富多彩的校園活動，營造了良好的校園文化藝術(shù)和實踐技能氛圍。各社團除日常開展活動外，學(xué)校通過搭建全校性平臺為社團提供鍛煉和展示機會：一是校園文化藝術(shù)節(jié)，我校校園藝術(shù)節(jié)創(chuàng)辦于2002年，至今已成功舉辦十屆，在藝術(shù)節(jié)舉辦過程中，各社團充分參與，認(rèn)真準(zhǔn)備，學(xué)生才能得到充分展示，社團活動成果豐富，現(xiàn)今校園文化藝術(shù)節(jié)已發(fā)展成為我校的一張名片；二是校園技能節(jié)，我校校園技能節(jié)已成功舉辦三屆，師生反應(yīng)強烈，效果顯著。在技能節(jié)上，部分社團舉辦了社團活動成果展示，專業(yè)學(xué)生社團開展了豐富多彩的技能競賽活動，調(diào)動了社團成員的積極性，提高了社團成員的技能水平。

    二、我校信息化現(xiàn)狀

    1. 信息化硬件設(shè)施。

    我校是廣東省重點中等職業(yè)學(xué)校，學(xué)校十分重視校園信息化建設(shè)。目前，學(xué)校建成了主干千兆光纖的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)信息接入點遍布校園每一個角落，擁有計算機臺數(shù)與在校生人數(shù)比例為1∶4，各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施齊全，這為我校管理工作的信息化提供了良好的平臺和環(huán)境。

    2. 信息化軟件設(shè)施。

    有了良好的校園信息化環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)平臺，學(xué)校各項管理工作也逐步朝信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化方向發(fā)展，根據(jù)學(xué)校實際，開發(fā)符合學(xué)校實際需求的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，如校園辦公自動化系統(tǒng)、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、教職員工補貼處理系統(tǒng)、學(xué)生成績查詢系統(tǒng)、學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)等，通過各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，推進我校信息化水平不斷提高。

    三、我校學(xué)生社團管理存在的問題

    學(xué)生社團管理主要存在的問題有如下幾個方面：

    1. 管理方法缺乏創(chuàng)新。

    隨著社團數(shù)量的增多、活動量和范圍增加與擴大，社團活動的第一手資料和信息管理就不易及時掌握。有些社團來去匆匆，學(xué)校總體指導(dǎo)作用就更不易有效發(fā)揮，長此以往定不利于社團的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的社團手工管理方式已不適應(yīng)社團發(fā)展的需要，管理模式嚴(yán)重滯后，社團管理急需向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

    2. 引導(dǎo)和指導(dǎo)力度有待進一步加強。

    中職學(xué)校的學(xué)生社團，應(yīng)該充分結(jié)合中職的辦學(xué)特點和目標(biāo)，不能只重視社團的內(nèi)部管理，更應(yīng)思考社團的發(fā)展方向。而這個方向，不能僅僅鎖定在“活躍校園文化”，更應(yīng)執(zhí)著地追求“人的發(fā)展”。因此，學(xué)校要加強對社團的引導(dǎo)力度，每個社團都要指派教師進行跟蹤指導(dǎo)，打破舊觀念的藩籬，瞄準(zhǔn)與抓住“提高從業(yè)能力，激發(fā)創(chuàng)業(yè)潛能”這一職教學(xué)子發(fā)展的根本，管理者才會有“坐看云起時”的激情，中職學(xué)生社團才能開拓出一片廣闊的新天地。

    3. 社團自主活動的局限性。

    對學(xué)生社團的管理需要有一定的自由度，但也必須有一定的約束和限制。很多社團的活動的局限性一方面表現(xiàn)在活動形式的單一上，另一方面也表現(xiàn)在社團活動內(nèi)涵的淡薄上。很多社團在成立之初紅紅火火，但后勁不足，簡單重復(fù)活動的內(nèi)容，缺乏活力。

    4. 社團活動的層次有待提高。

    社團活動是以學(xué)生的興趣為訴求點，但是不應(yīng)當(dāng)僅僅是學(xué)生的自娛自樂。相對而言，體育類社團活動形式比較單一，主要以組織會員活動和相關(guān)賽事為主；在實際開展活動過程中并沒有考慮對體育精神和團隊意識的培育。還有部分社團開展活動時只重形式和宣傳，講究排場，表現(xiàn)出一定“重形式、輕內(nèi)涵”的傾向。這些現(xiàn)象的發(fā)生都說明團委等相關(guān)指導(dǎo)部門對社團加以正確的引導(dǎo)是十分必要的。

    5. 社團管理人員的培訓(xùn)有待加強。

    由于社團干部和成員認(rèn)識水平的限制和社會思潮的沖擊以及學(xué)校管理機制的不完善，社團在活動方向、內(nèi)容和方式上有時易失去正確方向，嚴(yán)重的甚至給學(xué)校帶來不良影響；社團的自主性帶來的“隨意性”易使社團在原則性、方向性等問題上出漏洞。因此，學(xué)校要加強社團管理人員的思想教育和管理能力培訓(xùn)，使學(xué)校學(xué)生社團管理逐步走向規(guī)范化、制度化、完善化。

    四、運用信息化手段提高學(xué)生社團管理效率

    1. 社團管理信息化環(huán)境建設(shè)的重要性。

    隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我校的各項管理工作逐步實現(xiàn)信息化，學(xué)校信息化水平不斷提高。社團管理也必須朝信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，而社團管理信息化的關(guān)鍵，就是社團信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，社團信息管理系統(tǒng)能科學(xué)規(guī)范地對社團的各種資料、社團活動進行信息化管理，改變傳統(tǒng)手工管理，極大提高社團管理效率。

    2. 利用信息化，對社團基本資料進行集中管理。

    社團基本資料包括社團簡介、工作活動安排、社團成員、社團各項管理制度、社團活動以及其它需要處理的信息，利用社團信息管理系統(tǒng)對社團各種資料進行規(guī)范科學(xué)信息化管理，為社團與社團成員之間、社團與社團之間、社團與團委之間搭建了快捷溝通橋梁。

    3. 利用信息化，對社團活動進行管理。

    社團的主要工作就是定期開展社團活動，社團活動開展主要分為三個階段：活動宣傳準(zhǔn)備、活動開展、活動總結(jié)評價。我校校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施完善，在社團活動管理中，可充分利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺對社團活動進行大力宣傳，使社團活動成果得到更及時的展示。

    4. 利用信息化，方便社團之間互相溝通，提高團委對社團管理的效率。

    由于社團的各項資料實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，社團的各種資料、社團活動計劃安排等及時上網(wǎng)公布，便于查詢，為社團成員了解社團、社團與社團之間互相了解提供了便捷路徑，提升了管理的科學(xué)化，使社團的溝通工作順暢高效，同時也方便學(xué)校團委對社團的管理與監(jiān)督，提高校團委對學(xué)生社團的管理能力和效率。

    5. 利用信息化評價系統(tǒng)，促進社團自身建設(shè)。

    信息化管理對社團自身建設(shè)發(fā)揮重大作用。通過學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)平臺，我們能夠及時對學(xué)生社團活動的計劃、安排、活動過程情況等信息進行發(fā)布，方便社團成員對社團活動情況進行全面及時了解。通過網(wǎng)上問卷調(diào)查方式或構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)評價系統(tǒng)，收集社團成員對社團活動的評價、建議信息，進行科學(xué)分析與處理，使社團能及時了解自身存在的問題，知道社團成員對社團活動的訴求，促進社團下一次活動更好開展，促進社團朝健康良性方向發(fā)展。

    五、結(jié)語

    當(dāng)今社會是高度信息化社會，隨著我校學(xué)生社團不斷增多和發(fā)展，我們只要利用信息化的管理手段，就可以提高學(xué)生社團的事務(wù)管理水平，使學(xué)生社團管理走向更加成熟高效的道路，為學(xué)校“和諧校園”建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。