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2017年,中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部啟動(dòng)了《全國(guó)學(xué)會(huì)優(yōu)秀改革案例匯編叢書》(以下簡(jiǎn)稱《叢書》)編寫工作?!秴矔芬渣h的十九大精神為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)為依據(jù),以各學(xué)會(huì)開展的改革實(shí)踐工作為基礎(chǔ),總結(jié)近年來中國(guó)科協(xié)所屬全國(guó)學(xué)會(huì)在改革中取得的好經(jīng)驗(yàn)好做法,供全國(guó)學(xué)會(huì)參考借鑒。
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學(xué)會(huì)治理結(jié)構(gòu)與治理方式丨監(jiān)事會(huì)
建立與運(yùn)行機(jī)制
監(jiān)事會(huì)是學(xué)會(huì)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),是為了適應(yīng)學(xué)會(huì)依法民主辦會(huì),完善學(xué)會(huì)治理結(jié)構(gòu),規(guī)范學(xué)會(huì)有序健康發(fā)展而成立的。監(jiān)事會(huì)由會(huì)員(代表)大會(huì)產(chǎn)生,對(duì)會(huì)員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。理事長(zhǎng)(會(huì)長(zhǎng))、副理事長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng))、理事、秘書長(zhǎng)及學(xué)會(huì)專職工作人員不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)人數(shù)一般不超過9人,不少于3人。監(jiān)事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議。
監(jiān)事會(huì)的職責(zé)是受會(huì)員代表大會(huì)的委托,對(duì)學(xué)會(huì)理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)的職權(quán)包括選舉監(jiān)事長(zhǎng)、副監(jiān)事長(zhǎng);出席會(huì)員(代表)大會(huì),向會(huì)員(代表)大會(huì)報(bào)告監(jiān)事會(huì)的工作;列席理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì));監(jiān)督理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì))履職情況;監(jiān)督學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理情況;履行會(huì)員(代表)大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)、中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)在監(jiān)事會(huì)的設(shè)立與運(yùn)行機(jī)制方面進(jìn)行了有益的嘗試,具有較高的借鑒意義。
案例參考
案例一 中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)
(一) 改革背景
中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)積極響應(yīng)中國(guó)科協(xié)號(hào)召,積極籌備并建立學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì),對(duì)學(xué)會(huì)理事會(huì)、各項(xiàng)工作會(huì)議和學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)以及學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)學(xué)會(huì)重要舉措做出建議與指正,確保學(xué)會(huì)更加健康有序地發(fā)展。
(二) 改革措施
中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)在新一輪理事會(huì)換屆之際籌備和設(shè)立監(jiān)事會(huì)。在學(xué)習(xí)了各有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)制度和執(zhí)行機(jī)制后,草擬了中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)制度。監(jiān)事會(huì)條例規(guī)定,監(jiān)事會(huì)規(guī)模最多為9人,設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)1名。監(jiān)事會(huì)由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,監(jiān)事長(zhǎng)由監(jiān)事會(huì)選舉產(chǎn)生或罷免,且候選監(jiān)事須為擔(dān)任過學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),目前已卸任的情況下自主申請(qǐng)。
2015年4月1-4日,中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)在廣東深圳召開了第十六次全體會(huì)員代表大會(huì),來自全國(guó)31個(gè)省市的細(xì)胞生物學(xué)工作者共2000余名代表參會(huì),其中會(huì)員代表679名。在本次大會(huì)中會(huì)員代表無記名投票選舉產(chǎn)生學(xué)會(huì)第一屆監(jiān)事會(huì),其中監(jiān)事長(zhǎng)1名,副監(jiān)事長(zhǎng)2名,監(jiān)事4名,共7名成員組成監(jiān)事會(huì)。
本次會(huì)員代表大會(huì)在學(xué)會(huì)章程中增加并通過了監(jiān)事會(huì)條例(學(xué)會(huì)章程第三十二條)。條例中規(guī)定了監(jiān)事會(huì)的組成及設(shè)立程序,明確強(qiáng)調(diào)本會(huì)負(fù)責(zé)人、理事及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事;監(jiān)事會(huì)須由原則性強(qiáng)、敢于和善于反映意見 且有一定法律常識(shí)的監(jiān)事組成;監(jiān)事會(huì)每屆任期與理事會(huì)相同,監(jiān)事可以連選連任,連任不得超過兩屆。監(jiān)事會(huì)條例對(duì)監(jiān)事會(huì)的權(quán)利與義務(wù)也作了詳細(xì)闡述,包括向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作;監(jiān)督會(huì)員代表大會(huì)和理事會(huì)的選舉、罷免; 監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)履行會(huì)員代表大會(huì)的決議以及遵守法律和章程的情況; 檢查學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料;列席理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì),有權(quán)向理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)提出質(zhì)詢和建議;當(dāng)理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事和秘書長(zhǎng)等開展 的業(yè)務(wù)活動(dòng)損害本會(huì)利益時(shí),要求其予以糾正,必要時(shí)向會(huì)員代表大會(huì)或政府相關(guān)部門報(bào)告等。
監(jiān)事會(huì)成立后,中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)按章程規(guī)定列席學(xué)會(huì)召開的各項(xiàng)理事會(huì)及常務(wù)理事會(huì),對(duì)理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)審議事項(xiàng)以及學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,并作監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。在中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)十一屆一次理事會(huì)上監(jiān)事會(huì)列席并監(jiān)督了中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)十一屆理事會(huì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人、常務(wù)理事和理事的選舉;在十一屆一次常務(wù)理事會(huì)上監(jiān)督理事會(huì)審議通過《中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃》、修訂《中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理辦法》,審議通過各分支機(jī)構(gòu)的換屆申請(qǐng)以及學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告、捐贈(zèng)事宜;在十一屆二次常務(wù)理事會(huì)上聽取中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)一年的工作情況,同時(shí)監(jiān)督常務(wù)理事會(huì)審議表決成立新分支機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)以及中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)年度財(cái)務(wù)及相關(guān)事宜。
案例小結(jié)
中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)自成立以來,了解和檢查學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)狀況, 在學(xué)會(huì)內(nèi)部管理制度改善方面建言獻(xiàn)策,取得明顯效果。學(xué)會(huì)積極采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時(shí)向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會(huì)對(duì)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。
(資料提供者:胡 月)
案例二 中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)
(一) 改革背景
中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)是一個(gè)跨行業(yè)、跨部門、跨學(xué)科的社團(tuán)組織。涉及的專業(yè)領(lǐng)域包括水利水電、地質(zhì)礦業(yè)、鐵道交通、國(guó)防工程、災(zāi)害控制、環(huán)境保護(hù)等,在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有相當(dāng)?shù)挠绊懥ΑT趯W(xué)會(huì)的改革進(jìn)入快車道以后,實(shí)行監(jiān)事制對(duì)學(xué)會(huì)的發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)意義。它不僅是新形勢(shì)下社團(tuán)組織發(fā)展的需要,而且有利于加強(qiáng)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)構(gòu)建設(shè),更好地維護(hù)學(xué)會(huì)和廣大會(huì)員的合法權(quán)益。
(二) 改革措施
在學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)開展設(shè)立監(jiān)事會(huì)的調(diào)研。2016年,中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)秘書處組隊(duì)分別赴南京、上海、廣州、南寧、貴陽等地對(duì)學(xué)會(huì)下屬環(huán)境巖土分會(huì)、地下空間分會(huì)等分支機(jī)構(gòu)以及江蘇省巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)、貴州省巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)等地方學(xué)會(huì)開展調(diào)研,了解他們對(duì)中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)實(shí)行監(jiān)事制以及黨建工作、組織結(jié)構(gòu)治理改革等的認(rèn)識(shí)和意見,特別是監(jiān)事制的人員組成、規(guī)模、職責(zé)等具體建議,從組織上加強(qiáng)與分支機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,同時(shí)得到他們對(duì)學(xué)會(huì)實(shí)施監(jiān)事制的理解和支持。2016年9月在長(zhǎng)春舉辦的中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)沙龍上,又向與會(huì)的各分支機(jī)構(gòu)秘書長(zhǎng)通報(bào)學(xué)會(huì)將在第八屆會(huì)員代表大會(huì)(廣州)上成立監(jiān)事會(huì)的構(gòu)想, 得到學(xué)會(huì)各工作委員會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、專業(yè)分會(huì)的一致支持,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
制定相應(yīng)的規(guī)章制度。社團(tuán)組織的理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)屬于獨(dú)立分別建設(shè)。因此在初始階段就應(yīng)在制度上給予保證。2015年年底,制定了《中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)工作條例(草案)》,該條例含四章十六條款,明確了監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成、職責(zé)、議事規(guī)則等。2016年3月,中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)七屆十一次常務(wù)理事會(huì)在江西舉行,會(huì)上審議并原則通過了該條例,同時(shí)提出具體修改意見。
2016年12月,在中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)第八屆會(huì)員代表大會(huì)上,通過了《中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)工作條例(草案)》。在學(xué)會(huì)章程中增加了實(shí)行監(jiān)事制的專門條款,賦予了監(jiān)事會(huì)對(duì)理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì))和理事長(zhǎng)辦公會(huì)行使監(jiān)督的權(quán)利。
中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)成立后,立即在學(xué)會(huì)日常工作運(yùn)行中發(fā)揮了作用。蔡美峰監(jiān)事對(duì)第八屆理事會(huì)選舉產(chǎn)生學(xué)會(huì)黨委成員的流程和辦法進(jìn)行了質(zhì)詢和監(jiān)督。在學(xué)會(huì)黨委產(chǎn)生后,對(duì)擔(dān)任黨委工作的學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)寄予厚望,對(duì)新一屆理事會(huì)工作密切關(guān)注,并提出了很好的建議。錢七虎監(jiān)事長(zhǎng)在八屆二次理事長(zhǎng)辦公會(huì)議上對(duì)學(xué)會(huì)秘書處增加兩位新的常務(wù)副秘書長(zhǎng)提出任職要求:既然是常務(wù),就必須是專職,不能是兼職,否則怎能履行常務(wù)副秘書長(zhǎng)職責(zé),對(duì)學(xué)會(huì)秘書處改革及崗位設(shè)定等實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和監(jiān)管。
案例小結(jié)
中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)以換屆為契機(jī),根據(jù)學(xué)會(huì)的自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,初步實(shí)踐了學(xué)會(huì)監(jiān)事制。文中列示的改革方案均已逐項(xiàng)實(shí)施且獲得各層面的良好反映。學(xué)會(huì)監(jiān)事長(zhǎng)錢七虎院士認(rèn)為,學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)的建立有效地對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)和開展工作的合法性和合理性進(jìn)行了監(jiān)督, 維護(hù)了學(xué)會(huì)的形象和廣大會(huì)員的權(quán)益。