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科協(xié)學(xué)函刊字〔2019〕92號
各全國學(xué)會、協(xié)會、研究會秘書處(辦公室),各有關(guān)中國科協(xié)主管期刊主辦單位,各期刊出版單位:
根據(jù)國家新聞出版署《關(guān)于開展2018年度期刊核驗工作的通知》(國新出發(fā)〔2019〕12號)以及《北京市新聞出版局關(guān)于開展2018年度期刊核驗工作的通知》(京新出發(fā)〔2019〕14號)要求,中國科協(xié)將于近期組織開展主管期刊2018年度核驗工作,現(xiàn)將具體事項通知如下。
一、核驗范圍
2018年12月31日前已履行登記注冊手續(xù)、編入國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號、由中國科協(xié)主管的所有期刊。
二、核驗內(nèi)容
一 核驗內(nèi)容
2018年度期刊核驗對期刊重點核查以下內(nèi)容:
1.期刊出版情況是否正常,是否存在未備案休刊、休刊超過180天、長期無法正常出刊、不具備出版條件等情況;
2.期刊出版導(dǎo)向是否正確,是否做到把社會效益放在首位、弘揚主旋律、傳播正能量,是否刊載或傳播出版法規(guī)不允許刊載或傳播的內(nèi)容;
3.期刊出版質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定要求,是否嚴(yán)格落實“三審三校”、重大選題備案、新媒體采編管理等制度,是否存在編校差錯率不符合規(guī)定要求、出版形式不規(guī)范等問題,是否在各級編校質(zhì)量檢查中被通報;
4.期刊工作人員是否遵規(guī)守紀(jì)情況,是否存在新聞敲詐、制造虛假新聞等嚴(yán)重違規(guī)問題;
5.期刊是否規(guī)范經(jīng)營情況,是否存在轉(zhuǎn)讓出版權(quán)、超越業(yè)務(wù)范圍、違規(guī)承包、與論文中介合作等行為,期刊出版單位駐異地派出機構(gòu)是否符合有關(guān)規(guī)定要求。重點核驗刊期短、頁碼多、發(fā)文量大、論文篇幅短的期刊;
6.期刊出版單位及主管主辦單位在改革或改制后是否按規(guī)定履行變更手續(xù),資本結(jié)構(gòu)中是否存在非公有資本成分;
7.期刊主管主辦單位與出版單位是否屬于掛靠關(guān)系,是否全面履行主管主辦各項職責(zé)、嚴(yán)格落實意識形態(tài)工作制要求、加強期刊陣地建設(shè)和管理,期刊主要負(fù)責(zé)人是否由主管主辦單位任命。
二 核驗重點
1.長期不能正常出版,已不具備出版條件的期刊;
2.近年來宣布???、休刊的期刊以及首次參加年檢的新創(chuàng)辦期刊或業(yè)務(wù)范圍有較大調(diào)整的新更名期刊;
3.長期存在違規(guī)問題的期刊;
4.存在內(nèi)容導(dǎo)向問題、傳播有害信息的期刊;
5.編校質(zhì)量低下、編校差錯突出的期刊;
6.群眾集中反映存在虛假新聞、有償新聞以及新聞敲詐等問題的期刊;
7.近兩年內(nèi)調(diào)整辦刊宗旨,不斷縮短刊期,尤其是刊期變更為旬刊、周刊和周二刊的期刊以及頁碼多、大量發(fā)表論文的期刊、非學(xué)術(shù)期刊,超越業(yè)務(wù)范圍、違規(guī)刊載學(xué)術(shù)論文、出版質(zhì)量低劣、靠收取版面費牟利等問題的期刊。
三、核驗程序
一 京內(nèi)期刊
在京期刊年度核驗采取網(wǎng)上填報和紙質(zhì)材料報送相結(jié)合的方式。網(wǎng)上信息填報時間為2019年5月15日-6月15日,紙質(zhì)核驗材料于6月11日-21日期間由主辦單位集中報送,程序如下:
1.網(wǎng)上填報
請各在京出版單位登錄北京地區(qū)報刊管理綜合服務(wù)平臺,網(wǎng)址為http://baokan.bjppb.gov.cn/newbjbk/,認(rèn)真填寫相關(guān)信息和年度核驗數(shù)據(jù)并上傳。經(jīng)北京市新聞出版局網(wǎng)上審核通過后,打印《期刊出版年度核驗表》一式4份,交主辦單位審核蓋章。
2.紙質(zhì)材料報送
(1)期刊出版許可證(副本)原件、復(fù)印件各1份;
(2)經(jīng)主辦單位(所有主辦單位)審核并加蓋公章的《期刊出版年度核驗表》,用A4紙打印,一式4份;
(3)2018年度全年連續(xù)出版的樣刊1套;
(4)主編、副主編或社長、副社長其中一人的培訓(xùn)證書復(fù)印件1份;
(5)2018年度期刊出版單位自查自檢報告2份(加蓋主辦單位及出版單位公章);
已注冊法人的出版單位,報送法人證書復(fù)印件1份;
經(jīng)主辦單位(所有主辦單位)審核并加蓋公章的《中國科協(xié)主管期刊相關(guān)出版信息統(tǒng)計表》1份(見附件)。
二 京外期刊
京外期刊的年度核驗工作根據(jù)當(dāng)?shù)匦侣劤霭嫘姓鞴軉挝坏囊箝_展,另需報送以下紙質(zhì)材料:
1.期刊出版許可證副本復(fù)印件1份;
2.用A4紙打印的經(jīng)主辦單位(所有主辦單位)審核加蓋公章的《期刊出版年度核驗表》4份;
3.2018年度全年連續(xù)出版的樣刊1套;
4.主編、副主編或社長、副社長其中一人的培訓(xùn)證書復(fù)印件1份;
5.2018年度期刊出版單位自查自檢報告2份(加蓋主辦單位及出版單位公章);
6.已注冊法人的出版單位,報送法人證書復(fù)印件1份;
7.經(jīng)主辦單位(所有主辦單位)審核并加蓋公章的《中國科協(xié)主管期刊相關(guān)出版信息統(tǒng)計表》1份(見附件)。
請京外期刊完成年度核驗后,將當(dāng)?shù)匦侣劤霭嫘姓鞴軉挝缓炚碌哪甓群蓑灡恚?份)寄送至中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部期刊出版處存檔。
四、注意事項
一 核驗要求
1.主辦單位責(zé)任
各期刊主辦單位要高度重視本次期刊年度核驗工作,切實履行監(jiān)督管理職責(zé),認(rèn)真核實《期刊出版年度核驗表》內(nèi)所填數(shù)據(jù),嚴(yán)格把關(guān)。期刊出版單位要認(rèn)真開展自查工作,認(rèn)真核查重點期刊存在的問題以及整改情況,如實填報年度核驗數(shù)據(jù)。
2.有關(guān)單位責(zé)任
對于檢查中發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)問題的期刊,將予以緩驗,并責(zé)成主辦單位采取有效措施加以整改,拒不改正或者沒有明顯整改效果的,建議不予通過年檢,報請新聞出版行政主管部門予以處理;對不能正常出版、超過休刊期限(按照《出版管理條例》,出版單位中止出版活動不得超過180日)的期刊,將報請新聞出版行政主管部門依法依規(guī)予以處理。
對于不按規(guī)定參加年度核驗的期刊,經(jīng)催告1個月內(nèi)仍未參加年檢的,建議報請新聞出版行政主管部門撤銷出版許可證。
二 技術(shù)咨詢
1.在京期刊年度核驗咨詢電話:010-64882071。
2.如發(fā)現(xiàn)報刊管理系統(tǒng)鎖定的報刊基本信息與期刊出版許可證登記信息不符,請與北京市新聞出版局新聞報刊管理處核實,修改完成后再填報年度核驗表。
3.在京期刊年度核驗系統(tǒng)信息填報咨詢電話:010-64882071;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持電話:19920098041。
三 報送要求
請各期刊出版單位按要求將上述年度核驗相關(guān)材料報主辦單位審核,并由主辦單位報送至中國科協(xié)。
1.京內(nèi)期刊
聯(lián) 系 人:童桂蘭 張 光
聯(lián)系電話:010-62147743 010-68571884
地 址:北京市海淀區(qū)學(xué)院南路86號西401室(郵編:100081)
2.京外期刊
聯(lián) 系 人:張 光
聯(lián)系電話:010-68571884
地 址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號 中國科技會堂1621室期刊出版處(郵編:100031)
中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部
2019年5月21日