6月27日，第二十一屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)辦公室第三次工作會(huì)在哈爾濱華旗飯店召開(kāi)。本屆年會(huì)程序委員會(huì)副主任、中國(guó)科協(xié)黨組成員、書(shū)記處書(shū)記宋軍出席會(huì)議并講話，年會(huì)辦公室和各活動(dòng)負(fù)責(zé)人，黑龍江省科協(xié)及青島市科協(xié)有關(guān)負(fù)責(zé)人共50余人參加會(huì)議。會(huì)議由年會(huì)程序委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部副部長(zhǎng)（正局長(zhǎng)級(jí)）劉興平主持。

會(huì)議聽(tīng)取了年會(huì)程序委員會(huì)辦公室和年會(huì)組織委員會(huì)辦公室關(guān)于年會(huì)籌備工作整體進(jìn)展安排，以及年會(huì)程序委員會(huì)各活動(dòng)組各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展情況匯報(bào)，并討論協(xié)調(diào)了相關(guān)問(wèn)題。

最后，宋軍充分肯定了各單位前期的籌備工作，特別是黑龍江省科協(xié)所做的大量準(zhǔn)備工作，保證了年會(huì)工作總體進(jìn)展順利。他強(qiáng)調(diào)本次會(huì)議是大會(huì)開(kāi)始前最后一次也是最重要的一次統(tǒng)籌會(huì)、調(diào)度會(huì)，全面進(jìn)入決戰(zhàn)年會(huì)階段。本屆年會(huì)是中國(guó)科協(xié)貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于東北振興講話精神和重要指示的重要舉措，是向新中國(guó)成立70周年獻(xiàn)禮的重要工作，而且年會(huì)開(kāi)幕正值全國(guó)上下“不忘初心、牢記使命”主題教育活動(dòng)期間，意義重大。要充分展現(xiàn)年會(huì)精神、龍江水平，深度對(duì)標(biāo)國(guó)家區(qū)域戰(zhàn)略強(qiáng)化服務(wù)，聚焦對(duì)接地方需求助力發(fā)展，把年會(huì)辦好。

他指出：一要高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平完成各項(xiàng)任務(wù)。各活動(dòng)必須要細(xì)化方案，精益求精，梳理工作流程，落實(shí)落實(shí)再落實(shí)，讓科技工作者滿意，把長(zhǎng)期籌備付出的心血轉(zhuǎn)換成滿意的工作成效。二要從大局出發(fā)，全面做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要規(guī)劃好重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每項(xiàng)工作落實(shí)到人頭，把事情做實(shí)做細(xì)。三要保持信息暢通。大型活動(dòng)的很多問(wèn)題根源是信息不對(duì)稱，信息暢通才能確保每個(gè)環(huán)節(jié)不掉鏈子，年會(huì)信息宣傳工作也要跟上，要善于找關(guān)鍵詞，從各種角度做宣傳推廣。四要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。年會(huì)35項(xiàng)活動(dòng)，預(yù)計(jì)6000人次參會(huì)，各組要做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，形成預(yù)案。五要嚴(yán)格執(zhí)行八項(xiàng)規(guī)定，節(jié)儉辦會(huì)。要深入貫徹書(shū)記處主要領(lǐng)導(dǎo)提出的節(jié)儉辦會(huì)、綠色辦會(huì)、高效辦會(huì)的要求，為此我們專(zhuān)門(mén)出臺(tái)了關(guān)于年會(huì)期間落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神的通知，各部門(mén)、各單位要認(rèn)真執(zhí)行，不打折扣。