想要把一家協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)從創(chuàng)業(yè)期發(fā)展到最終的成熟期，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，最不容忽視的就是協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)信息化管理的問(wèn)題。那么在競(jìng)爭(zhēng)壓力如此巨大的經(jīng)濟(jì)圈當(dāng)中，如何可以力壓群敵，獲得穩(wěn)定的上升能力，做好協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)自身的協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)信息化管理。

協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘，通過(guò)信息管理系統(tǒng)把協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、制造、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來(lái)，共享信息和資源，同時(shí)利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來(lái)尋找自己的潛在客戶，有效地支撐協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)的決策系統(tǒng)，達(dá)到降低庫(kù)存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，增強(qiáng)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

北京中科服專門(mén)從事計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)、應(yīng)用、服務(wù)的智能密集型高新技術(shù)企業(yè)，以大型行業(yè)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成為核心，集自主開(kāi)發(fā)的行業(yè)通用軟件產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)信息安全軟件產(chǎn)品、大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件組合平臺(tái)、中間件軟件產(chǎn)品及應(yīng)用工具于一體，涵蓋了系統(tǒng)軟件、支撐軟件、行業(yè)應(yīng)用軟件等各個(gè)層次，可為大型應(yīng)用系統(tǒng)工程提供全方位支持。

1.改變協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)的傳統(tǒng)管理模式，實(shí)行扁平化管理和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)面向客戶的集成化管理目標(biāo)。

這就要求對(duì)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)管理進(jìn)行重組和變革，重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)的業(yè)務(wù)流程，使協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)內(nèi)部和外部的信息傳輸更為便捷，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使管理者與員工、各部門(mén)之間以及協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)與外部之間的交流和溝通更直接，提高管理效率，降低管理成本。

2.運(yùn)用信息管理其實(shí)也是一個(gè)系統(tǒng)工程。

管理的觸角涉及到每個(gè)崗位、每件事、每個(gè)動(dòng)作，總之而言，將認(rèn)為不重要的事管起來(lái)，將簡(jiǎn)單的制度長(zhǎng)期執(zhí)行下去并用心去做就是好的管理，協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)是資本競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)、人才競(jìng)爭(zhēng)、管理競(jìng)爭(zhēng)，但任何一個(gè)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)都離不開(kāi)管理，管理決定成敗。

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)迫使越來(lái)越多的協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)將總部的職能下放到一線市場(chǎng)，紛紛成立了駐外分會(huì)或者類似分會(huì)的分部，以適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，駐外分會(huì)的成立的確縮短協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)與市場(chǎng)的距離。

但另一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題卻困繞著協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)的管理者，由于隨著駐外分會(huì)的成立，總部權(quán)利的下放，由于分會(huì)自身的管理混亂導(dǎo)致市場(chǎng)資源嚴(yán)重透支，經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重虧損、分會(huì)人才嚴(yán)重流失等等問(wèn)題如同洪水猛獸般洶涌而至，所以，分會(huì)建設(shè)與管理的重要性已日益凸顯。

技術(shù)對(duì)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)的商流、物流、資金流和信息流進(jìn)行有效控制和管理，逐步實(shí)現(xiàn)商流、物流、資金流和信息流的同步發(fā)展，通過(guò)四流系統(tǒng)將原來(lái)管理金字塔體系打破，實(shí)現(xiàn)扁平化的流水線管理方式，通過(guò)這個(gè)主線條銜接并重建每個(gè)員工、每道工序、每個(gè)部門(mén)的數(shù)字化基礎(chǔ)，并達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員可隨時(shí)調(diào)用生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)所有數(shù)據(jù)，即實(shí)現(xiàn)資源共享，又實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)防微杜漸。

這樣，在新的管理思想基礎(chǔ)上建立起來(lái)的新的數(shù)字化管理才能成為協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)走向網(wǎng)絡(luò)化，信息化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。