知名咨詢公司麥肯錫早在多年前就指出，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素。隨著我國技術(shù)發(fā)展、信息化的不斷推動，數(shù)據(jù)管理無論對一個城市發(fā)展、公司的發(fā)展甚至對個人的發(fā)展，都起著非常重要的作用。對于國際大會來講，數(shù)據(jù)管理的重要性是不言而喻的，不僅可以通過量化的數(shù)據(jù)全面了解大會展開情況，也可以通過數(shù)據(jù)分析規(guī)劃公司未來的發(fā)展方向。

  不少協(xié)會會議/活動執(zhí)行者在活動管理中發(fā)現(xiàn)，大型活動中動輒上千的客戶數(shù)據(jù)在梳理及管理方面經(jīng)常面臨巨大壓力，需要高度集中的確定客戶報名、簽到與繳費數(shù)據(jù)，擔心遺漏或丟失。而在數(shù)據(jù)管理工作中，離職交接、表格協(xié)同中傳統(tǒng)得EXCEL表格不僅無法實現(xiàn)協(xié)同操作，當出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤時甚至不知道到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題。31協(xié)會會議協(xié)會會議/活動數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過全渠道數(shù)據(jù)采集集成，實現(xiàn)內(nèi)外部多元數(shù)據(jù)科學管理，針對注冊報名、活動簽到（多個會場）、住宿就餐、互動等協(xié)會會議活動中全部環(huán)節(jié)提供全面了解大會詳情提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，提升活動管理效果，提升工作人員工作效率。

統(tǒng)計表單自動生成人員信息實時掌握

  數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可生成多種統(tǒng)計報表，包括活動微站/H5閱讀及轉(zhuǎn)發(fā)情況、報名及票款支付情況、現(xiàn)場主/分會場簽到情況等多種統(tǒng)計結(jié)果，會務組人員可根據(jù)多維度搜索條件輕松篩選調(diào)取參會人員信息，輕松管理大會宣傳情況，了解大會報名情況、參會情況等，覆蓋大會宣傳效果、繳費情況、現(xiàn)場管理、就餐及入住等多環(huán)節(jié)，為現(xiàn)場突發(fā)預案調(diào)整及會后分析提供數(shù)據(jù)支持，。

  中科服協(xié)會會議表單自動生成示意圖行為數(shù)據(jù)精準捕捉用戶畫像自動生成

  數(shù)據(jù)管理可實時捕捉參會人員行為數(shù)據(jù)，自動打標簽、分組形成精準用戶畫像，這對于大會主辦方來說都是非常具有價值的。常有人會覺得參加協(xié)會會議是一件浪費時間的事，不可否認這種現(xiàn)象是存在的，并且是普遍現(xiàn)象，那造成這種現(xiàn)象的原因是什么呢?

  一方面是參會人員并不全是大會內(nèi)容的受眾，參會人員和演講內(nèi)容的不匹配會讓參會者覺得這是在浪費時間；另一方面是參會者之間的聯(lián)系不夠緊密，參會者覺得彼此的聯(lián)結(jié)是沒有價值的，從而產(chǎn)生浪費時間的感覺。那么這種現(xiàn)象該如何解決，要從本質(zhì)上解決該問題，就要了解參會者真正的需求是什么，這時就需要行為數(shù)據(jù)作為支撐，通過數(shù)據(jù)更直觀的看到問題所在，從而對癥下藥。舉個例子，例如嘉賓A在活動中產(chǎn)于了3個分會場內(nèi)容的協(xié)會會議，并可根據(jù)簽到時間測算出其停留時間，并為其打上興趣愛好及協(xié)會會議議題偏好的標簽，針對其提供更加有針對性的內(nèi)容推送。也可通過此種方式了解協(xié)會會議活動中，哪個演講嘉賓或議題更受歡迎，為下次活動的議題選擇、演講嘉賓邀請?zhí)峁┯辛Φ臄?shù)據(jù)支持。

大會數(shù)據(jù)價值升值為精準營銷提供線索

  會后復盤對于一場大會來講至關(guān)重要，是本次大會效果評估的重要途經(jīng)，大會數(shù)據(jù)則為復盤提供堅實依據(jù)。不僅如此，大會數(shù)據(jù)還可進行多次利用，不僅可以進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、行為數(shù)據(jù)分析，也可為精準營銷提供線索，進行會后回訪等，增強參會者黏性。操作亦是簡單便捷，支持自定義場景及流程下的營銷自動化操作，為主辦方提供方便。

  數(shù)據(jù)管理可以提高管理水平，減少冗雜工作內(nèi)容，顯著改善各環(huán)節(jié)的工作效率。更為重要的是，在信息化時代，數(shù)據(jù)的獲取、分析和再利用變得很重要。對于協(xié)會會議來講，它不僅反映了大會的整體情況，數(shù)據(jù)背后隱藏的信息往往是主辦方未來值得精進的方向。

北京中科服科技有限公司（簡稱“中科服”）是中國專業(yè)提供社會團體組織智慧信息化生態(tài)鏈的公司之一，員工數(shù)量100+人，國家認證雙軟企業(yè)&國家高新企業(yè)，產(chǎn)品和服務適應覆蓋98%以上的協(xié)會、學會、商會、聯(lián)合會等社會團體組織。中科服的使命是：“讓辦公更智能，讓世界更美好“；愿景為：“成為全球第一社團組織信息化服務商”。2019年1月，中科服成為北京軟件行業(yè)協(xié)會副理事長單位，并通過ISO9001認證，同時并評為中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)。

產(chǎn)品指導思想方面，中科服創(chuàng)新提出了新時代網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)發(fā)展的“4433”，即四個依據(jù)、四新戰(zhàn)略、三位一體、三同步，并在實踐的基礎(chǔ)上提出了“社團組織四維智慧信息化綱要”，實現(xiàn)了從理論到技術(shù)、從理念到方法論、從高端產(chǎn)品到精細化服務的全面創(chuàng)新。在社團組織智慧一體化辦公技術(shù)、行業(yè)平臺及行業(yè)服務技術(shù)、社團組織安全運營與應急響應等領(lǐng)域，中科服取得了眾多壓倒性、戰(zhàn)略性的技術(shù)成果。建立了針對國內(nèi)社團組織完成息化產(chǎn)品生態(tài)，并接合區(qū)塊鏈及AI技術(shù)應用于全國社團組織超400家，國字頭社團組織超過130家。成為社團組織和企事業(yè)單位信息化的重要提供商。