互聯(lián)網(wǎng)新技術發(fā)展得如火如荼，如今大多數(shù)企業(yè)都應用新技術實現(xiàn)內(nèi)部的移動化、智能化，但在企業(yè)聚集之地——行業(yè)協(xié)會、商會里，信息化程度卻低得可憐。

      傳統(tǒng)商會協(xié)會里，由秘書處員工手工層層傳遞的流轉(zhuǎn)文件往往浪費時間耽誤工作，尤其出差異地辦公或上下班途中遇到緊急工作難以第一時間趕到電腦前處理；

      申請入會還要填寫并寄送紙質(zhì)申請入會表，等待層層審批簽字蓋章，復印掃描各類資質(zhì)文件，不僅用戶體驗極差，商會內(nèi)部的辦公費用也居高不下；

傳統(tǒng)商會協(xié)會的會議管理，由于普遍的跨部門、跨區(qū)域、跨層級情況存在，往往導致信息傳遞不通暢，會員單位與商會秘書處溝通難的問題……

       目前傳統(tǒng)商協(xié)會亟需增強信息化能力，賦能商協(xié)會管理，需要重點關注以下功能目標：

1移動辦公

      員工可在日常辦公場景中使用手機、PAD等便攜式的設備訪問商會內(nèi)容部的信息化系統(tǒng)，進行工作協(xié)同、溝通、管理，處理日常工作事務。員工隨時隨地辦公交流，工作時效性能得到極大改變,；還能規(guī)范統(tǒng)一商會信息，增加對商會重要信息的安全保證。

2信息化

       無論上下級的垂直溝通，還是同級別員工之間的橫向溝通，信息流轉(zhuǎn)過程中，如果不能保證及時與真實，往往會降低工作效率，商會在面對重大決議時也難以搜集相關信息情報，做出準確判斷。利用內(nèi)部信息化數(shù)據(jù)與即時通訊功能進行整合，行程智能消息提醒系統(tǒng)，已讀未讀一目可見，找人更方便。

3業(yè)務線上化

      將商會協(xié)會內(nèi)容傳統(tǒng)的線下操作的辦公事項，全部線上化，包括在線申請入會、在線審批功能、在線繳納會費等。

4權限控制

      通過應用管理和權限控制，可以滿足商會協(xié)會根據(jù)自身組織結構特征、業(yè)務（工作）特點、使用場景進行自定義的配置。

5 SaaS模式

      利用SaaS模式簡單、易用、可定制的特點，快速在商會協(xié)會內(nèi)部配置符合自身使用需求的功能。

      如何才能在不提升內(nèi)部成本的基礎上，提升傳統(tǒng)商會協(xié)會內(nèi)部信息化水平，最終完成整體提升商會員工工作效率與會員滿意度的目標呢？

     定制類服務軟件系統(tǒng)在功能配置上，自然是最貼合商會協(xié)會現(xiàn)有的業(yè)務與流程的，但是開發(fā)周期長，尤其是高額的開發(fā)費用，將90%的傳統(tǒng)商會協(xié)會拒之門外。

    SaaS軟件能夠以客戶需求為導向，具有快速使用的特點，尤其具有成本和管理維護優(yōu)勢，自然成了絕大多數(shù)商會協(xié)會的選擇。

中科服致力于提供：商協(xié)會內(nèi)外部人員的協(xié)同溝通，商協(xié)會內(nèi)部的日常事務處理。融合商協(xié)會工作場景，提供業(yè)務支撐服務體驗。

產(chǎn)品定位：提供高效的、便捷的、商協(xié)會協(xié)同辦公與溝通解決方案。

產(chǎn)品目標：提高商協(xié)會員工辦公效率、節(jié)約商協(xié)會辦公成本、提升商協(xié)會會員滿意度。

商業(yè)目標：以商協(xié)會辦公為入口，引入其他更豐富的商協(xié)會增值服務。

中科服產(chǎn)品特色：

1簡單：產(chǎn)品使用流程簡單、上手容易操作。

2自適應：支持Web、小程序等多終端的自適應展示。

3成熟：利用成熟的產(chǎn)品技術方案，做到按需使用。

4集成：把商協(xié)會需要的應用都整合在一起，使會員、員工自由使用。

5安全：對數(shù)據(jù)進行高度加密處理，會員、員工身份認證登錄。

6性能：利用大數(shù)據(jù)的設計架構，支持海量數(shù)據(jù)使用。

7極簡：只需企業(yè)進行簡單配置，無需單獨進行二次開發(fā)。

      北京中科服科技有限公司（簡稱“中科服”）是中國專業(yè)提供社會團體組織智慧信息化生態(tài)鏈的公司之一，員工數(shù)量100+人，國家認證雙軟企業(yè)&國家高新企業(yè)，產(chǎn)品和服務適應覆蓋98%以上的協(xié)會、學會、商會、聯(lián)合會等社會團體組織。中科服的使命是：“讓辦公更智能，讓世界更美好“；愿景為：“成為全球第一社團組織信息化服務商”。2019年1月，中科服成為北京軟件行業(yè)協(xié)會副理事長單位，并通過ISO9001認證，同時并評為中關村高新技術企業(yè)。

       建立了針對國內(nèi)社團組織完成信息化產(chǎn)品生態(tài)，并接合區(qū)塊鏈及AI技術應用于全國社團組織超400家，國字頭社團組織超過130家。成為社團組織和企事業(yè)單位信息化的重要提供商，公司擁有成熟的社團組織信息化產(chǎn)品生態(tài)：OA在線協(xié)同辦公系統(tǒng)、三位一體官網(wǎng)平臺系統(tǒng)、會員智能管理系統(tǒng)、會務會議管理系統(tǒng)、在線培訓系統(tǒng)、獎勵報評系統(tǒng)、專家?guī)熘腔酃芾硐到y(tǒng)、供評管理系統(tǒng)、標準綜合管理系統(tǒng)、科技成果轉(zhuǎn)換服務平臺、數(shù)據(jù)直報系統(tǒng)、VR系統(tǒng)(720°全景系統(tǒng))、成果庫管理平臺等，公司在社團組織信息化行業(yè)保持長期優(yōu)勢地位。