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不同商會(huì)具有不同的資源優(yōu)勢(shì),互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如何利用互聯(lián)網(wǎng)這一工具整合商會(huì)資源,使其達(dá)到最大化,“互聯(lián)網(wǎng)+商會(huì)”如何創(chuàng)新發(fā)展?
商會(huì)要改革,就要走“互聯(lián)網(wǎng)+商會(huì)”發(fā)展之路,打造一個(gè)屬于自己的集創(chuàng)新商會(huì)發(fā)展理念、革新商會(huì)運(yùn)營(yíng)模式和便捷商會(huì)管理手段于一體的平臺(tái)。
平臺(tái)有什么樣的功能呢?
1、會(huì)員管理
商會(huì)秘書處統(tǒng)一將會(huì)員企業(yè)的關(guān)鍵信息錄入平臺(tái),其中包括企業(yè)名稱、法人職位、法人代表、所屬行業(yè)、商會(huì)職務(wù),企業(yè)聯(lián)系方式會(huì)員自行錄入,使商會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)化、智能化??勺龅讲樵兎奖悖恍枰喎比叩牡怯泝?cè);可實(shí)現(xiàn)傳送信息方便,系統(tǒng)或短信推送,不需要電話通知,做到會(huì)員管理智能化。
2、會(huì)費(fèi)管理
商會(huì)秘書處直接登錄系統(tǒng)查詢會(huì)員會(huì)費(fèi)繳費(fèi)記錄,生成數(shù)據(jù)分析報(bào)表;會(huì)員會(huì)費(fèi)到期前系統(tǒng)自動(dòng)提醒,使會(huì)費(fèi)管理智能化、透明化,并提高秘書處的工作效率。
3、活動(dòng)管理
商會(huì)舉行會(huì)議、活動(dòng)等,只需在平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn),參加人員的范圍由商會(huì)秘書處決定,參會(huì)成員只需要線上報(bào)名即可,商會(huì)可以實(shí)時(shí)觀看會(huì)議、活動(dòng)等開展進(jìn)度。秘書處可提前推送信息,溫馨提醒參會(huì)人員,告別商會(huì)傳統(tǒng)通知方式。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)自動(dòng)分析商會(huì)會(huì)員的行業(yè)、會(huì)員活躍度、籍貫、辦事完成度等相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),可直接導(dǎo)出報(bào)表,作為評(píng)估工作的依據(jù)。
5、事務(wù)管理
平臺(tái)事務(wù)管理系統(tǒng),創(chuàng)建、指派任務(wù),讓商會(huì)成員實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨商會(huì)找人辦事,節(jié)約辦事成本。
6、日程管理
系統(tǒng)智能管理日程安排,自選私密或公開,他人可查看公開的日程安排,自主邀約,系統(tǒng)實(shí)時(shí)提醒日程安排。
7、工作報(bào)告
通過(guò)平臺(tái)的電子工作報(bào)告,商會(huì)會(huì)員和秘書處實(shí)現(xiàn)工作匯報(bào)、審批移動(dòng)發(fā)送,工作信息傳遞及時(shí)送達(dá)。
8、發(fā)布商會(huì)資訊
商會(huì)秘書處、會(huì)員企業(yè)可在平臺(tái)上自主發(fā)布自身動(dòng)態(tài)、新聞到平臺(tái)媒體中心,商協(xié)管家通過(guò)與其他媒體平臺(tái)合作,實(shí)現(xiàn)資訊的多平臺(tái)展示,提高商會(huì)的媒體曝光度,節(jié)約傳播成本。
9、發(fā)布商務(wù)動(dòng)態(tài)
商會(huì)、企業(yè)可在平臺(tái)及時(shí)發(fā)布商機(jī)和動(dòng)態(tài),在平臺(tái)上可實(shí)現(xiàn)跨商會(huì)、跨行業(yè)的信息交流和互動(dòng)。
10、開放平臺(tái)
與全國(guó)各地商會(huì)、會(huì)員企業(yè)打造開放共享服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、資源的雙向?qū)?。開放平臺(tái)的項(xiàng)目需商會(huì)秘書處進(jìn)行審核、發(fā)布,確認(rèn)項(xiàng)目的真實(shí)性,維護(hù)商會(huì)公信力。
11、活動(dòng)相冊(cè)
秘書處、會(huì)員等都可以在平臺(tái)上可以上傳商會(huì)活動(dòng)的活動(dòng)照片,自帶商會(huì)水印logo,可以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)快速?gòu)V泛傳播。
12、及時(shí)通訊
在平臺(tái)上進(jìn)行商務(wù)會(huì)談時(shí),可實(shí)現(xiàn)悄悄話提醒,10秒后信息自動(dòng)消失,保障交流信息、商業(yè)機(jī)密的安全。同時(shí)工作報(bào)告、日程管理和事務(wù)委托,可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)提醒。
13、搜索
凡商會(huì)、會(huì)員公開的籍貫、商機(jī)、活動(dòng)、新聞、開放平臺(tái)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等信息,可進(jìn)行關(guān)鍵詞精準(zhǔn)搜索。
14、與微信端實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接
商會(huì)及會(huì)員企業(yè)自身?yè)碛械奈⑿殴娞?hào)平臺(tái),可通過(guò)API與平臺(tái)進(jìn)行建立連接,直接從自身公眾號(hào)進(jìn)入平臺(tái)。
實(shí)現(xiàn)"互聯(lián)網(wǎng)+商會(huì)",商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備良好的整合資源能力。商會(huì)的理想是捆綁企業(yè)集體上市。會(huì)員企業(yè)首先要把現(xiàn)有的資源用好,然后商會(huì)在會(huì)員企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中吸納各種資源、人才、拓展人脈,信息共享,為企業(yè)獲得盈利做好鋪墊。
商會(huì)內(nèi)部企業(yè)間的交流與合作,商會(huì)與兩地政府間的信息溝通,都符合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。但是商會(huì)要做大做強(qiáng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高品牌形象,就必須要走商會(huì)集團(tuán)化模式,用跨界的思維發(fā)展商會(huì),實(shí)現(xiàn)商會(huì)跨行業(yè)、跨領(lǐng)域合作,實(shí)現(xiàn)資本和資源的互動(dòng),以會(huì)員發(fā)展資源,創(chuàng)造商會(huì)的平臺(tái)價(jià)值和生態(tài)系統(tǒng)。