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工會管理系統(tǒng)是中科服開發(fā)工會信息化管理系統(tǒng),目的在于促進(jìn)工會信息化建設(shè)幫助提高工會管理效率
1 產(chǎn)品概況
工會管理系統(tǒng)(企業(yè)版)適應(yīng)于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工會日常業(yè)務(wù)管理,包括工會組織建設(shè)、會員管理、會費(fèi)管理、職工維權(quán)、財務(wù)資產(chǎn)管理、活動管理、慰問幫扶管理、職工書屋管理、創(chuàng)優(yōu)榮譽(yù)、法律規(guī)章等,系統(tǒng)通過工會管理工作的數(shù)字化、智能化,降低人工管理的工作量和復(fù)雜程度,提高工會管理的效率。
2 產(chǎn)品功能
系統(tǒng)包含的功能如下圖所示:
2.1工會門戶
通過工會門戶展示工會的新聞,工會通知,企業(yè)勞模,工會學(xué)堂等信息,方便工會成員實時了解工會動態(tài)。
2.2 組織建設(shè)
組織建設(shè)包括組織概述、分會組織(小組)、會員管理、換屆管理。
2.2.1組織概述
對本屆工會組織當(dāng)前會員總數(shù)、分會數(shù)量、換屆時間、本屆當(dāng)選三委委員名單、三委委員增補(bǔ)情況等概述信息進(jìn)行管理及展示。
2.2.2分會組織(小組)
對工會的組織(小組)進(jìn)行添加、修改、刪除等管理。
2.2.3會員管理
會員管理包括新會員入會申請審批、會員退會辦理審批、會員變動統(tǒng)計、會員查詢、常用資料下載。
2.2.4換屆管理
包括換屆歷史信息查詢,換屆指引,資料下載查看。為工會換屆工作提供指導(dǎo)流程和指導(dǎo)文檔。
2.3職工維權(quán)
職工維權(quán)包括民主管理、雙代會、企業(yè)公開、勞動保護(hù)、集體合同等進(jìn)行管理,讓職工參與企業(yè)決策和管理,依法維護(hù)職工合法權(quán)益,同時促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
2.3.1雙代會
包括歷屆雙代會信息、職工提案、審議事項、資料檔案進(jìn)行管理。
2.3.2企業(yè)公開
包括規(guī)章制度、公開園地、公開檔案、公開事項等。
2.3.3勞動保護(hù)
包括勞動監(jiān)督的規(guī)章制度、歷年開展的勞動保護(hù)監(jiān)督活動管理。
2.3.4集體合同
包括集體合同的規(guī)章制度、歷年簽訂的集體合同信息等管理。
2.4財務(wù)資產(chǎn)管理
加強(qiáng)工會的宏觀管理,通過財務(wù)資產(chǎn)管理對工會經(jīng)費(fèi)的使用方向、資金流向和收支結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行決策、計劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和服務(wù),確保證工會組織開展的各項工作與活動有序進(jìn)行。
包括財務(wù)管理、資產(chǎn)管理兩部分。
2.4.1財務(wù)管理
包括財務(wù)報銷管理、財務(wù)收支預(yù)算、財務(wù)收支決算、資產(chǎn)負(fù)債表、會費(fèi)管理、會費(fèi)統(tǒng)計、財務(wù)收支登記、財務(wù)收入動態(tài)、財務(wù)支出動態(tài)等管理。
圖:報銷管理
圖:會費(fèi)管理
2.4.2資產(chǎn)管理
包括固定資產(chǎn)添置管理、固定資產(chǎn)明細(xì)管理、固定資產(chǎn)處置管理。
2.5活動管理
對工會組織的各類活動,例如文體活動、專項活動、興趣團(tuán)隊及活動、勞動競賽活動進(jìn)行網(wǎng)上申請,活動方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。
2.6慰問幫扶管理
建立金秋助學(xué)、困難幫扶、病喪慰問、工地慰問、節(jié)日慰問等各類慰問幫扶的幫扶檔案,幫扶發(fā)放記錄等管理。
2.6.1助學(xué)管理
包括助學(xué)檔案、助學(xué)發(fā)放申請記錄。
2.6.2困難幫扶管理
包括貧困檔案、困難幫扶發(fā)放記錄管理。
2.6.3病喪慰問管理
包括病喪慰問申請、審批管理及慰問查詢。
2.6.4工地慰問管理
包括工地慰問登記、查詢等。
2.6.5節(jié)日慰問管理
包括節(jié)日慰問登記、查詢等。
2.7職工書屋
包括職工書屋書庫、圖書借閱申請及審批、圖書歸還、借閱臺帳等。
圖:職工書屋書庫
2.8創(chuàng)優(yōu)榮譽(yù)
包括內(nèi)部評先管理、上級創(chuàng)優(yōu)、榮譽(yù)展示等。
圖:創(chuàng)優(yōu)記錄
2.9文檔中心
包括常用表格、工作總結(jié)報告、工會交流文件、政策法律、企業(yè)規(guī)章文件等進(jìn)行管理、查閱、下載等。
圖:文檔中心
2.10大事記
對工會工作歷程中的大事件進(jìn)行登記、管理及展示。
圖:大事記展示
2.11系統(tǒng)管理
包括字典項配置、流程配置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶及權(quán)限設(shè)置等。
3 產(chǎn)品特點
(1)系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),操作方便、使用簡單,可隨時隨地進(jìn)行處理工會相關(guān)業(yè)務(wù)及查詢相關(guān)信息。
(2)系統(tǒng)覆蓋工會日常業(yè)務(wù)管理,可以方便和及時掌握工會組織、民主、財務(wù)資產(chǎn)、活動、慰問幫扶、榮譽(yù)等完整信息。
(3)集成工會工作的日常業(yè)務(wù)、流程及文檔,為工會工作的開展提供標(biāo)準(zhǔn)化的指引,讓繁瑣的工會工作簡單化,流程化。