系統(tǒng)介紹

雙創(chuàng)項(xiàng)目申報系統(tǒng)是一套雙創(chuàng)相關(guān)項(xiàng)目的流程化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目申報、立項(xiàng)審核、中期檢查、結(jié)項(xiàng)審核、項(xiàng)目評選的全過程跟蹤管理。學(xué)生通過系統(tǒng)進(jìn)行雙創(chuàng)項(xiàng)目的創(chuàng)建及申報，管理人員通過系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)行審核、項(xiàng)目變更管理及流程自定義，項(xiàng)目查詢統(tǒng)計。

雙創(chuàng)項(xiàng)目申報系統(tǒng)支持不同類別的項(xiàng)目流程自定義，下面以國創(chuàng)項(xiàng)目管理為例進(jìn)行介紹。

項(xiàng)目申報管理流程

項(xiàng)目申報

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人學(xué)生用戶可以登錄管理平臺后，在系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目申報表填寫提交。

項(xiàng)目申報表填寫：自動加載項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人基礎(chǔ)信息，填報內(nèi)容含項(xiàng)目基礎(chǔ)信息（項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目拓展及傳承規(guī)劃等）、團(tuán)隊(duì)信息（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)組員、指導(dǎo)老師）、項(xiàng)目介紹（項(xiàng)目簡介、前期調(diào)研準(zhǔn)備、項(xiàng)目預(yù)案、任務(wù)分工）、預(yù)期成果（成果形式、成果說明）、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，并支持以附件形式上傳各種格式的佐證材料。

項(xiàng)目申請表填報

項(xiàng)目流程管理

管理主要包含項(xiàng)目立項(xiàng)審核、中期檢查、結(jié)項(xiàng)審核等，具體業(yè)務(wù)流程如下：

項(xiàng)目立項(xiàng)審核：各學(xué)院教學(xué)秘書登錄平臺，在項(xiàng)目立項(xiàng)審核欄目可以看到學(xué)院學(xué)生負(fù)責(zé)提交的立項(xiàng)申請，可以了解項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員、指導(dǎo)老師等基礎(chǔ)信息，并可以下載項(xiàng)目計劃書，在系統(tǒng)中對申請進(jìn)行審核，對項(xiàng)目級別進(jìn)行定義，并填寫評審意見。評審結(jié)果選項(xiàng)為：C級、校級、不通過，如果是未通過，則流程終止，如果被定為校級項(xiàng)目，則會扭轉(zhuǎn)至學(xué)校級審核，由學(xué)校專家組人員進(jìn)行終審，評出A級、B級。支持以項(xiàng)目類型、項(xiàng)目級別、項(xiàng)目狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵字等形式進(jìn)行項(xiàng)目查詢，并可以批量審核，簡化操作。

立項(xiàng)審核列表

詳細(xì)立項(xiàng)審核頁面

項(xiàng)目中期檢查：學(xué)校會對已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤管理，在項(xiàng)目研究時間過半時，實(shí)施中期檢查。屆時系統(tǒng)會開放項(xiàng)目中期檢查功能，要求在規(guī)定時間內(nèi)完成。學(xué)院級（B級、C級）項(xiàng)目由學(xué)院專家組進(jìn)行評分，學(xué)院教學(xué)秘書進(jìn)行審核，判定為合格、不合格或優(yōu)秀；校級（A級）項(xiàng)目則由學(xué)校專家組進(jìn)行評分，學(xué)校管理員進(jìn)行審核評定；如果評為不合格，由項(xiàng)目所在學(xué)院督促在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改，整改仍不能達(dá)到要求的，對項(xiàng)目予以終止。專家組成員登錄平臺，在項(xiàng)目中期檢查列表中，可以看到所有與其相關(guān)的待審核的項(xiàng)目列表信息，進(jìn)行評分，并填寫評審意見，支持多名專家進(jìn)行檢查評分，評分結(jié)果取平均值，合格項(xiàng)目經(jīng)過評分后會由管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。支持以項(xiàng)目類型、項(xiàng)目級別、項(xiàng)目狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵字等形式進(jìn)行項(xiàng)目查詢，并可以批量審核，簡化操作。

中期檢查項(xiàng)目列表

詳細(xì)中期檢查頁面

項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審核：項(xiàng)目完成后，在規(guī)定時間內(nèi)，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人提交結(jié)項(xiàng)申請，并上傳佐證材料，學(xué)院專家組組織答辯，進(jìn)行評分，評分結(jié)果取平均值，再由學(xué)校管理員進(jìn)行評定合格、不合格或優(yōu)秀，對于不合格的則限期整改，待下下一年度結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。專家在項(xiàng)目審核頁面中，可以看到該項(xiàng)目的概況、立項(xiàng)審核意見、中期檢查意見等詳細(xì)信息。學(xué)校管理員在項(xiàng)目審核頁面中，可以看到之前的專家評分情況，并進(jìn)行評定操作。支持以項(xiàng)目類型、項(xiàng)目級別、項(xiàng)目狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵字等形式進(jìn)行項(xiàng)目查詢，并可以批量審核，簡化操作。評為優(yōu)秀的項(xiàng)目，可以在網(wǎng)站門戶進(jìn)行展示。

詳細(xì)結(jié)項(xiàng)審核頁面

項(xiàng)目變更管理：項(xiàng)目變更包括項(xiàng)目名稱變更、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、指導(dǎo)教師變更、項(xiàng)目組成員變更、項(xiàng)目內(nèi)容變更、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時間變更。如確有客觀原因需作項(xiàng)目變更的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以提出項(xiàng)目變更申請，由指導(dǎo)教師、學(xué)院審核后進(jìn)行備案。

項(xiàng)目統(tǒng)計分析：支持以項(xiàng)目分類、優(yōu)秀分類等維度進(jìn)行統(tǒng)計分析，以各類圖標(biāo)形式進(jìn)行展現(xiàn)，直觀明了，統(tǒng)籌管理全局項(xiàng)目情況。

項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以對自己填報的全部項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢，登錄后臺，在我的項(xiàng)目欄目下，可以查看當(dāng)前項(xiàng)目及項(xiàng)目列表。

當(dāng)前項(xiàng)目以時間任務(wù)軸展現(xiàn)，可以看到每個業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的時間范圍，當(dāng)?shù)搅艘?guī)定時間后，對應(yīng)的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)會亮著，表示可進(jìn)行相關(guān)操作，例如：當(dāng)項(xiàng)目申報時間已過，申報按鈕則變灰，不可操作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)提交項(xiàng)目申報且通過審核后，在到了項(xiàng)目立項(xiàng)時間則亮起立項(xiàng)按鈕，可進(jìn)行新建項(xiàng)目周報、項(xiàng)目進(jìn)度報告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用流水帳、導(dǎo)師指導(dǎo)意見等操作，并記錄每次提交文檔及時間點(diǎn)的記錄，可以直觀的了解到該項(xiàng)目進(jìn)展動態(tài)。

支持以列表形式查看項(xiàng)目，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及審核結(jié)果，可以點(diǎn)擊每條項(xiàng)目申請記錄查看具體表單填報信息，對已保存未提交的項(xiàng)目信息可以進(jìn)行再次編輯或刪除，已提交的則只可查看。針對每條項(xiàng)目，可以點(diǎn)擊審核狀態(tài)查看該項(xiàng)目審核流程，了解當(dāng)前項(xiàng)目審核所處流程節(jié)點(diǎn)，清楚掌握項(xiàng)目進(jìn)展。