功能四：批注系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫(xiě)會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無(wú)紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

功能五：投票系統(tǒng)

會(huì)議投票系統(tǒng)需要簡(jiǎn)潔實(shí)用，可隨時(shí)設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時(shí)統(tǒng)計(jì)。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果到大屏幕。

功能六：會(huì)議交流系統(tǒng)

全面的會(huì)議服務(wù)功能可實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便；支持一對(duì)一、一對(duì)多模式會(huì)議終端短信發(fā)送方式，會(huì)議交流更便捷，支持對(duì)會(huì)議控制人員短信互發(fā)，提醒會(huì)議管理人員，讓會(huì)議變得輕松可控；支持全體與會(huì)人員廣播功能；支持會(huì)議提醒功能等，支持對(duì)茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。

功能七：視頻同步直播系統(tǒng)

將會(huì)議室的各種高清視頻信號(hào)源（包括高清攝像機(jī)、藍(lán)光DVD、高清視頻會(huì)議終端、高清機(jī)頂盒等設(shè)備）的高清視頻信號(hào)同步到每個(gè)會(huì)議終端上進(jìn)行同步顯示。

功能八：信號(hào)交互系統(tǒng)

為提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過(guò)程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開(kāi)發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無(wú)紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

無(wú)紙化會(huì)議控制系統(tǒng)，將會(huì)議主持人、參會(huì)人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨(dú)有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九：會(huì)中控制系統(tǒng)

信息化時(shí)代的無(wú)紙化會(huì)議，就是要解決最簡(jiǎn)便、快捷的高度智能化會(huì)議模式。會(huì)場(chǎng)環(huán)境控制 可以集中管理控制會(huì)場(chǎng)環(huán)境的各種設(shè)備

t 燈光控制：可控制會(huì)議室里所有的燈光，進(jìn)行全開(kāi)全關(guān)，分組開(kāi)關(guān)，亮度的調(diào)節(jié)；

t 空調(diào)控制：可控制您所需要控制的空調(diào)，進(jìn)行開(kāi)關(guān)，溫度的調(diào)節(jié)；

t 窗簾控制：可控制您所需要控制的窗簾，進(jìn)行上下移動(dòng)，可同時(shí)或分組控制；

t 音響控制：可調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)音響的聲音大小，集中控制；

t 幕布控制：可控制投影幕的升降；

t 信號(hào)控制：可選擇您所需要接入視頻或音頻的信號(hào)源，也可分配音、視頻的輸出，一鍵切換；

t 投影控制：控制投影機(jī)的開(kāi)關(guān)；

功能十：會(huì)議記錄系統(tǒng)

替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄。

1.1. 系統(tǒng)架構(gòu)及關(guān)鍵設(shè)備選型

系統(tǒng)的速度主要有三個(gè)瓶頸

1：服務(wù)器

2：網(wǎng)絡(luò)鏈路

3：會(huì)議終端

在本次的方案中，我們著重從上面三方面去提高速度。

服務(wù)器：

我們選用的四核服務(wù)器，提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度，配備了雙千兆的網(wǎng)卡。

網(wǎng)絡(luò)鏈路：

我們采用的六類屏蔽網(wǎng)絡(luò)，在整個(gè)數(shù)據(jù)傳輸鏈路中，我們的千兆網(wǎng)卡、千兆接口交換機(jī)和六類屏蔽線纜，確保了千兆網(wǎng)的物理基礎(chǔ)。

會(huì)議終端：

根據(jù)以往的工程經(jīng)驗(yàn)和單位的實(shí)際需求，由于會(huì)議終端從服務(wù)器提取的數(shù)據(jù)還是在本地運(yùn)算，所以本地會(huì)議終端的運(yùn)算速度也會(huì)影響到整體的速度，我們的工作站選用了酷睿2雙核的CPU，2G的內(nèi)存，確保數(shù)據(jù)在本地能流暢運(yùn)行。

通過(guò)以上的分析，可以保證整個(gè)系統(tǒng)速度能運(yùn)行在一個(gè)較高的水平上，確保了工作效率。

1.2. 系統(tǒng)界面

1.2.1. 客戶端用戶界面

2. 解決方案

2.1. 方案優(yōu)勢(shì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

1）完整的安全性

根據(jù)安全要求的不同，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)能提供不同層次、不同級(jí)別的安全、保密能力。

2）最簡(jiǎn)單的操作和使用

同步、異步的切換選擇是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)必須具備的功能，會(huì)議室的主持人（主席）也必不可少，最方便、最簡(jiǎn)單的操作是一次形象、直觀的按壓，實(shí)現(xiàn)同步/異步的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)主持人（主席）對(duì)全部顯示設(shè)備的管控。

3）豐富的即時(shí)統(tǒng)一通訊平臺(tái)

4）靜音、低功耗、易維護(hù)

5）兼容性強(qiáng)的軟件、易升級(jí)

會(huì)議室作為基本建設(shè)的一部分，淘汰、更新的周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)長(zhǎng)于日新月異的軟件產(chǎn)品和技術(shù)，因此，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的選擇，需要在硬件設(shè)備不被淘汰、不被更換的前提下，不斷實(shí)現(xiàn)軟件的升級(jí)。

6）支持、兼容各類、或用戶定制的決策支撐軟件，具備較強(qiáng)的計(jì)算能力。

7）既有良好的互聯(lián)互通能力，又能夠隨時(shí)、方便的終止并徹底物理隔離互聯(lián)互通。

8）支持多種人機(jī)交互方式

除了支持傳統(tǒng)的鍵盤(pán)、鼠標(biāo)外，觸摸板、多點(diǎn)觸摸屏、手寫(xiě)輸入設(shè)備等，都應(yīng)受到無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能終端的支持，方便地連入系統(tǒng)。

9）多屏顯示

席位顯示器、電子桌牌、中控觸摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主講人、旁聽(tīng)席使用的平板電腦，共同構(gòu)成了會(huì)議室內(nèi)的多屏系統(tǒng)。

10）采用標(biāo)準(zhǔn)接口，可靠地連入會(huì)議室中控系統(tǒng)。

2.2. 應(yīng)用價(jià)值

2.2.1. 免打印、免銷毀，省時(shí)更省力

傳統(tǒng)的會(huì)議召開(kāi)前，無(wú)止境的打印、復(fù)印各種資料，浪費(fèi)工作時(shí)間

“一鍵上傳“省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，更是可以“一鍵銷毀”會(huì)議資料，確保會(huì)議安全。

2.2.2. 便捷高效，提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)

讓會(huì)議資料閱讀起來(lái)更方便，還可以隨時(shí)添加批注、書(shū)簽、評(píng)論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會(huì)議更加高效。

2.2.3. 節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任

據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)中型企業(yè)每年在會(huì)議上的紙張投入約為27萬(wàn)元，大約浪費(fèi)樹(shù)木1810棵，一點(diǎn)也不“少”！

無(wú)紙化會(huì)議是企業(yè)無(wú)紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，是對(duì)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)。

2.2.4. 移動(dòng)辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì)

無(wú)紙化辦公、移動(dòng)辦公越來(lái)越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，更是可為企業(yè)量身定制LOGO，彰顯企業(yè)氣質(zhì)，隨示企業(yè)品牌形象。

2.2.5. 保密措施嚴(yán)格

紙質(zhì)文件隨時(shí)可以閱讀，隨處可以丟棄，棄“公司機(jī)密”于不顧，要收集起來(lái)才能銷毀，一點(diǎn)也不“安全”！

這款無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)相比以前的紙張會(huì)議更加的保密，不會(huì)讓重要的會(huì)議內(nèi)容流傳出去，保密措施更加的嚴(yán)格。