隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展。21世紀(jì)企業(yè)之間的競爭不是僅僅在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上競爭，更重要的是借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與管理理念結(jié)合來提高企業(yè)的核心競爭力，快速響應(yīng)市場需求。促進(jìn)企業(yè)各機(jī)構(gòu)、各部門、各員工之間的協(xié)作能力和隨時隨地溝通，企業(yè)變化。

一個"簡單、實(shí)用、開放、靈活"的協(xié)同辦公平臺已然成為了企業(yè)辦公信息化建設(shè)的重中之重，實(shí)現(xiàn)將組織與異地的分支機(jī)構(gòu)、人與人、上下級部門之間組成了網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，可以保持實(shí)時聯(lián)系;網(wǎng)絡(luò)中的每個人身處異地仍能及時了解和處理單位事務(wù);即使相隔萬里的多個人之間也可以同步協(xié)調(diào)工作。從而使組織內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)、知識、資源得到最充分的共享利用;各種信息的上傳下達(dá)實(shí)現(xiàn)無損耗、無延遲的完美傳遞。

協(xié)同辦公平臺關(guān)注人員溝通、流程協(xié)作、知識共享與整合，可以幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化管理及圖形化監(jiān)控，讓組織內(nèi)部人員明確工作職責(zé)和角色，及時反饋問題，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，幫助決策層全面、準(zhǔn)確的了解整個團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和執(zhí)行力;保證企業(yè)信息流(組織)、工作流(業(yè)務(wù))、知識流(技術(shù)、知識)無細(xì)縫整合和協(xié)作;從而為企業(yè)建立規(guī)范的辦公流程與先進(jìn)的管理理念，全面服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提高企業(yè)運(yùn)行效率和經(jīng)營效益。

協(xié)同辦公平臺技術(shù)特點(diǎn):

1、可視化的流程配置:實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)、路由圖形化拖拉快速設(shè)計(jì)和配置，幫助企業(yè)設(shè)計(jì)各種復(fù)雜業(yè)務(wù)流程，并且能隨機(jī)應(yīng)變和快速對流程進(jìn)行再造和優(yōu)化，快速響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)辦公需求，降低企業(yè)或政府IT投資成本和提高辦公效率。

2、圖形化流程監(jiān)控:幫助領(lǐng)導(dǎo)提供對各行政或業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管，通過圖形化節(jié)點(diǎn)顏色不同，可以方便、直觀、快速了解該流程的審批情況，同時支持各環(huán)節(jié)審批的詳細(xì)信息查詢。

3、集成OFFICE編輯功能:使用Office Word集成方式作為文件編輯器，允許用戶利用Office Word工具在線編輯正文，支持痕跡保留。同時支持將保存編輯后的正文自動將Word內(nèi)容轉(zhuǎn)換為HTML頁面，包括頁面鏈接、圖片、動畫、表格、文字說明等內(nèi)容。

4、統(tǒng)一的任務(wù)管理:用戶登陸系統(tǒng)后，可以在工作區(qū)中快速了解所要辦理的所有待辦事宜，幫助明確用戶工作任務(wù)，及時處理待辦事宜。

5、一步閱文:系統(tǒng)幫您自動填寫處理及自動處理，免去了打開提交處理窗口后再手工辦理的多個步驟 。

6、動作模板:將當(dāng)前填寫的處理意見、提交路徑、環(huán)節(jié)處理人保存為常用動作模板。

7、一鍵辦文:實(shí)現(xiàn)相同類型的公文、處理意見、環(huán)節(jié)處理人的公文一鍵處理，從而減少多個公文辦理時重復(fù)步驟。

8、個性化工作設(shè)置:支持用戶自定義系統(tǒng)界面顯示內(nèi)容、自定義動作模作和常用意見模板等功能。

9、手機(jī)移動辦公(EMOA):輕松實(shí)現(xiàn)隨時隨地移動辦公 ，支持各種手機(jī)終端應(yīng)用。

10、手機(jī)短信發(fā)送功能:支持手機(jī)短信發(fā)送功能，實(shí)現(xiàn) OA 系統(tǒng)內(nèi)各種通知、公告、待辦、超時未辦等事務(wù)的短信提醒。

11、可視化報(bào)表統(tǒng)計(jì):幫助領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息

12、系統(tǒng)性能響應(yīng):占用資源少，運(yùn)行速度快