三、中科服OA辦公系統(tǒng)的模塊設(shè)置

（一）個(gè)人辦公  

個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。  

1、個(gè)人設(shè)置

對一些信息進(jìn)行個(gè)性化的定義。包括用戶的個(gè)人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。

2、首頁自定義

根據(jù)用戶各自需求以及習(xí)慣，選擇系統(tǒng)主頁的布局格式，以及展示信息，提供對系統(tǒng)各項(xiàng)工作、資料、信息的直接顯示和調(diào)用。  

3、菜單自定義

每個(gè)用戶可以根據(jù)自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個(gè)性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。  

4、菜單快捷組

定義好最常用的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)快捷使用。

5、個(gè)人通訊錄

個(gè)人通訊錄屬于個(gè)人使用，只有自己可以管理和查看。

6、常務(wù)安排

常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。

7、工作日志  

工作日志屬于個(gè)人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個(gè)人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。  

8、個(gè)人文檔  

方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。  

（二）企業(yè)管理  

提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。  

1、協(xié)作管理  

協(xié)作區(qū)針對一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時(shí)再任務(wù)執(zhí)行過程中，可以設(shè)定時(shí)間期限，任務(wù)的后臺(tái)監(jiān)控人員（即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。

 2、流程管理  

可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“表單”來體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時(shí)間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時(shí)流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。  

3、文檔管理  

文檔管理包括個(gè)人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。  

4、人事管理  

人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動(dòng)態(tài)管理。  

5、資產(chǎn)管理  

包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等。  

6、用品管理  

辦公用品管理包括入庫管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。  

7、車輛管理  

對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?，車輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。  

8、圖書管理  

包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。建立一個(gè)統(tǒng)一、完善的圖書信息庫，并及時(shí)跟蹤圖書的使用情況。  

9、會(huì)議管理  

可以申請會(huì)議，并將自己已申請的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能，并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會(huì)議情況。  

10、商務(wù)管理  

商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。

11、計(jì)劃管理  

工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。  

（三）實(shí)用工具  

提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。  

1、系統(tǒng)郵件  

又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁面。  

2、系統(tǒng)短信  

短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時(shí)“推送”給用戶，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。  

3、公司論壇  

可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對帖子進(jìn)行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。

4、在線人員  

查看系統(tǒng)中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。  

5、投票調(diào)查  可以通過系統(tǒng)發(fā)布在線投票調(diào)查，即時(shí)對內(nèi)部管理以及這個(gè)計(jì)劃征求意見，提高意見的溝通，后臺(tái)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)，提供決策數(shù)據(jù)。  

6、網(wǎng)絡(luò)硬盤  

網(wǎng)絡(luò)硬盤是針對在網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置中設(shè)置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。  7、圖片管理  

圖片管理是針對圖片進(jìn)行瀏覽、下載、設(shè)置等操作。

8、生日賀卡  

生日賀卡是根據(jù)在個(gè)性設(shè)置——個(gè)人資料中填寫的個(gè)人出生年月來計(jì)算，由賀卡設(shè)置中設(shè)置的發(fā)送人向出生日期到來的人發(fā)送設(shè)置的賀卡。  

9、使用向?qū)? 

幫使用人員熟悉系統(tǒng)。

10、快捷查詢  

方便快捷查詢新聞、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。  

11、公共相冊  

將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面，方便員工查看。

12、收藏夾  

方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。  

（四）信息庫

1、組織機(jī)構(gòu)信息  

可以查看本單位的單位信息和部門信息。

2、人員信息  

查看員工的信息及在線、外出情況。

3、RSS資訊  

資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)的競爭情報(bào)！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！同時(shí)可以將信息放置首頁顯示，滿足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。  

4、新聞發(fā)布  

可編輯新聞并可與office組件進(jìn)行集成，進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢和評論等操作，查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評論等。  

5、公告管理  

用于管理公告通知的發(fā)布。

6、公共通訊錄  

管理和查看企業(yè)的公共通訊薄，并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、關(guān)鍵詞查詢等。  

7、我的助手

提供實(shí)用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，包括電話區(qū)號、郵政編碼、英漢查詢、列車時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)、萬年歷、世界時(shí)間等。  

（五）系統(tǒng)管理  

系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。  

1、組織機(jī)構(gòu)管理  

建立單位和部門信息，并建立上下級部門關(guān)系，形成企業(yè)的組織架構(gòu)；在部門中添加、編輯用戶信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。  

2、角色權(quán)限管理  

提供對角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。當(dāng)某個(gè)用戶被分配角色的時(shí)候，他就自動(dòng)擁有了角色所被定義的權(quán)限。  

3、印章管理  

設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔的簽名。  

4、界面設(shè)置  

自定義登錄界面，設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。  

5、菜單設(shè)置  

為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中?？梢?/span>“編輯”菜單名稱、新建新菜單、新建下級子菜單、更換功能模塊。  

6、系統(tǒng)日志管理  

提供對用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的統(tǒng)計(jì)、對系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行查詢和管理。  

7、系統(tǒng)資源管理  

可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲(chǔ)空間情況，進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量的限定?？蓜h除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。  

8、系統(tǒng)安全設(shè)置  

用戶可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。  

四、中科服OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境

（一）軟件環(huán)境  

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0  WEB服務(wù)器：Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.0、Apache 1.3.20 客戶端：windows 2000/2003/xp/98、IE6.0

（二）硬件環(huán)境   

1、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、web服務(wù)器  

最低配置：奔騰600 CPU、 128M內(nèi)存、5G剩余硬盤空間 建議配置：奔騰2G CPU、1G內(nèi)存、40G剩余硬盤空間

2、客戶端  

最低配置：奔騰233 CPU、64M內(nèi)存、100M剩余硬盤空間 建議配置：奔騰1GCPU、256M內(nèi)存、1G剩余硬盤空間

五、中科服OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)步驟

（一）項(xiàng)目調(diào)研

對公司目前辦公情況進(jìn)行摸底調(diào)研（可采用問卷調(diào)查和直接訪談等方式），掌握公司辦公情況，了解公司需要什么樣的一個(gè)辦公系統(tǒng)，為下一階段工作做好鋪墊。  

（二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)  

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段也是本項(xiàng)目的核心部分，成功與否關(guān)鍵在于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。雙方需要詳細(xì)溝通交流，認(rèn)真考慮項(xiàng)目模塊，多次循環(huán)模擬辦公，逐步完善設(shè)計(jì)方案。  

（三）項(xiàng)目實(shí)施  

對項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)測試，充分挖掘系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，找出不足，促使項(xiàng)目進(jìn)一步完善。  

（四）信息反饋及項(xiàng)目修訂  

收集項(xiàng)目實(shí)施階段的反饋意見，并認(rèn)真研究解決方案，加進(jìn)修改

（五）人員培訓(xùn)  

確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)完全符合公司辦公要求時(shí)，對全體使用人員進(jìn)行簡單操作培訓(xùn)，確保全體使用人員能熟練掌握并操作自動(dòng)化辦公軟件。  

（六）項(xiàng)目正式交付使用  

交付自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，在全公司正式使用

（七）后期系統(tǒng)維護(hù)及升級  

                在約定時(shí)間內(nèi)，對公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)及必要的升級。