通過會議會務管理系統(tǒng)的應用，可以為各使用單位帶來如下回報：

一、網上會議全程管理，提高會務組工作效率  從會議登記、會議通知、會議報名、會議安排通知到最后的會議資料整理全程在網絡中完成，極大的提高了會務組人員的工作效率，縮短會議的組織時間；

二、網上報名、會議資料查看，方便了參會單位報名工作       參會人員可以從網上實時查看會議資料并填寫報名信息，方便參會單位根據(jù)會議內容進行人員安排，提高參會單位的工作效率；  

三、實時信息統(tǒng)計，有利于人性化服務，提高服務質量  實時的會議報名統(tǒng)計，為會務組的住宿、餐飲等安排提供實時準確的人員相關信息，使各項會務安排更加人性化，提高會務組服務質量；

四、同短信平臺和排座系統(tǒng)緊密整合，提高工作效率 系統(tǒng)同短信平臺和排座系統(tǒng)進行了高效整合，實現(xiàn)了系統(tǒng)間的信息共享，進一步提高了會務組工作效率。 

    五、資料數(shù)字化存儲，便于后期的查詢、統(tǒng)計和分析 系統(tǒng)的啟用實現(xiàn)了各種會議會務信息的數(shù)字化存儲，為后期進行各種會議相關信息的歷史查詢、統(tǒng)計和分析提供了便利。