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北師大中國公益研究院近期發(fā)布的《2017中國互聯(lián)網(wǎng)公益發(fā)展報告》顯示,2017年使用互聯(lián)網(wǎng)參與慈善的網(wǎng)民人數(shù)規(guī)模約為2.51億,互聯(lián)網(wǎng)公益已進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新基因與公益向善的力量相結(jié)合”的3.0階段。
社會組織的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)密不可分,社會組織管理部門也在嘗試通過互聯(lián)網(wǎng)提升管理水平、營造良好的發(fā)展環(huán)境。
民政部近期發(fā)布了《“互聯(lián)網(wǎng)+社會組織(社會工作、志愿服務(wù))”行動方案(2018-2020年)》(簡稱《行動方案》),著力在未來3年推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+社會組織(社會工作、志愿服務(wù))”。
可以說,“互聯(lián)網(wǎng)+社會組織”已成為公益發(fā)展的“新引擎”。
“這幾年,年檢只需去管理部門跑一次腿,大部分工作都在網(wǎng)上完成,非常便利?!痹诒本┺k公的某企業(yè)扶貧基金會行政部門工作人員告訴記者。
這一現(xiàn)象的背后,是社會組織管理工作正在與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合的現(xiàn)狀。
《行動方案》透露,民政部將優(yōu)化社會組織網(wǎng)上辦事服務(wù),推動相關(guān)辦事事項線上“一網(wǎng)通辦”、線下“只進(jìn)一扇門”、現(xiàn)場辦理“最多跑一次”,努力讓群眾少跑腿、讓信息化多跑路。
目前,“最多跑一次”、“只進(jìn)一扇門”已成為現(xiàn)實。不過,服務(wù)質(zhì)量的提升仍需加強(qiáng)。
這位工作人員表示,年檢環(huán)節(jié)中,提交材料基本都在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺上完成,但客服體驗仍有待提升。
“沒有網(wǎng)絡(luò)客服,只能打電話去咨詢相關(guān)事宜?!痹撁ぷ魅藛T說,“舉個例子,碰上平臺打開速度比較慢的時候,我們想咨詢下怎么解決,電話卻打不通,或者無人接聽。”
趙女士是另一家在京辦公的基金會的行政工作人員,她告訴記者,提交年檢材料審核通過后,需要去線下的服務(wù)大廳領(lǐng)取相關(guān)材料,的確只需要跑一次,但填寫機(jī)構(gòu)信息時不太方便。
“比如填寫信息的頁面有截止時間,有時候填寫得慢了點,頁面就自動關(guān)閉了,已填的信息也就隨之丟失。另外,有時候會遭遇系統(tǒng)崩潰。每年在填寫信息這個環(huán)節(jié),我至少要填寫兩次才能成功?!壁w女士說,“技術(shù)限制也會帶來不方便,比如只能用特定的最新版本的瀏覽器才能填寫,需要花時間去下載和更新。”
《行動方案》指出,有關(guān)管理部門在使用互聯(lián)網(wǎng)手段開展工作時,“依然面臨信息化基礎(chǔ)薄弱、信息公開不廣泛、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)不充分等問題?!蔽磥?年,這將是管理水平提升的重要方面。
陜西眾益社會組織服務(wù)中心是一家社會組織培育孵化機(jī)構(gòu)。該中心主任王娜告訴記者:“運用互聯(lián)網(wǎng)工具讓我們的工作效率有了很大的提升,還降低了工作成本,擴(kuò)大了工作成果的影響力。”
社會組織培訓(xùn)孵化工作的常用模式是能力建設(shè)。按照以往的工作方式,往往需要在會議室等實體場所舉辦主題性培訓(xùn)班,現(xiàn)在,該中心可以通過微課程、微信等第三方互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行授課,定時或不定時地開展培訓(xùn)活動,便捷又及時,節(jié)省了大家的工作成本。
王娜還認(rèn)為,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新時期,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與相關(guān)平臺,可以大大提升公益慈善組織在社會大眾中的影響力,公益行業(yè)逐漸走入公眾視野,可以讓更多人了解和參與公益。
王娜和同事們還嘗試?yán)眯旅襟w等互聯(lián)網(wǎng)工具,與金數(shù)據(jù)、靈析等網(wǎng)絡(luò)科技公司合作,為社會組織講解專業(yè)知識,在為受益對象提供服務(wù)的同時,進(jìn)行大數(shù)據(jù)的挖掘和分析,為工作與決策提供科學(xué)的依據(jù)。
“作為樞紐型社會組織,我們與政府部門的溝通與合作通過互聯(lián)網(wǎng)得以加強(qiáng)。比如,我們作為第三方機(jī)構(gòu)管理政府購買服務(wù)的項目,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行系統(tǒng)性管理,不僅提升了工作效率,也有利于及時向政府相關(guān)部門反饋工作情況?!蓖跄日f。
記者注意到,《行動方案》非常重視信息化建設(shè),指出要推動社會組織數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)不同層級、部門間信息互通,打破“信息孤島”,探索在社會組織領(lǐng)域開展大數(shù)據(jù)挖掘、分析、決策。
隨著政策的落實,大數(shù)據(jù)將成為培育孵化社會組織的“利器”,也將更好地促進(jìn)政府購買服務(wù)的發(fā)展。
短短1年多時間內(nèi),通過互聯(lián)網(wǎng),上海百特教育咨詢中心(簡稱“百特”)將其財商教育公益項目推廣到500多所學(xué)校,惠及2萬余名學(xué)生。
這一切,來自“互聯(lián)網(wǎng)+”。
百特負(fù)責(zé)人王勝告訴記者,該機(jī)構(gòu)致力于為鄉(xiāng)村地區(qū)的兒童與青少年提供財經(jīng)素養(yǎng)教育。過去幾年,通過線下開展教師培訓(xùn)的方式,在鄉(xiāng)村學(xué)校普及財商教育,然而這種模式很快遭遇到困難和瓶頸。
“培訓(xùn)鄉(xiāng)村教師的困難在于,一是路途遙遠(yuǎn);二是教師能力相對欠缺,接受財商素養(yǎng)知識與教學(xué)方法并不順利;三是耗費人力財力比較大。”王勝說。
通過開展線上培訓(xùn),教師們足不出戶就可以接受培訓(xùn),他們之間還通過微信群等方式互相支持,彌補(bǔ)了原先面對面培訓(xùn)的不足。此外,通過開展“雙師課堂”的教學(xué)方式,城市中的財商素養(yǎng)教師依靠互聯(lián)網(wǎng)為山區(qū)孩子上課,鄉(xiāng)村教師則利用線下討論和輔導(dǎo)作業(yè)為孩子們提供幫助。在這個過程中,鄉(xiāng)村教師可以直接觀摩財經(jīng)素養(yǎng)課堂如何開展,互相討論和交流,教學(xué)能力直線上升。
這一切所需的成本,只有原來的數(shù)十分之一。
王勝認(rèn)為,“‘互聯(lián)網(wǎng)+’并非一味地進(jìn)行線上操作,線下活動同樣重要。”
百特發(fā)現(xiàn),對鄉(xiāng)村教師培訓(xùn)時,線上內(nèi)容的設(shè)計一定要簡短快捷,而線下活動可以為教師們提供見面和深入討論的機(jī)會。“線上布置任務(wù),線下深入探討,兩者融合才是最有效的。”
除了項目運營,在機(jī)構(gòu)管理方面,互聯(lián)網(wǎng)也有著重要的作用。目前百特有近50名員工,這些員工的上班方式多種多樣:有的朝九晚五,有的采用彈性工作制,有的在家上班,通過專業(yè)的管理軟件,機(jī)構(gòu)完美地滿足了差異化的需求?!氨热缤ㄟ^視頻開會,既節(jié)省了大量的時間和精力,又提升了工作效率?!?
這種網(wǎng)絡(luò)管理模式,讓個性鮮明的員工尤其是“90后”員工找到了最佳的工作方式,增加了機(jī)構(gòu)歸屬感。
“如果沒有互聯(lián)網(wǎng),這一切不可想象。”王勝說,“我相信,‘互聯(lián)網(wǎng)+社會組織’將為社會組織領(lǐng)域帶來更深刻的改變?!保ㄓ浾?顧磊)