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做好協(xié)會(huì)工作,需要兩個(gè)最重要的東西,一是想法,二是做法。
傳統(tǒng)意義上來(lái)說(shuō),協(xié)會(huì)的只要職能是給會(huì)員搭建交流平臺(tái),對(duì)接項(xiàng)目。但以何種方式搭建平臺(tái),怎樣對(duì)接才有效果,其實(shí)都非??简?yàn)秘書處工作團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新,也就是想法。創(chuàng)新是一個(gè)協(xié)會(huì)生存和發(fā)展的靈魂,對(duì)于一家企業(yè)亦是如此,創(chuàng)新可以包括很多方面:技術(shù)創(chuàng)新,體制創(chuàng)新,思想創(chuàng)新等等,技術(shù)創(chuàng)新可以提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;體制創(chuàng)新可以使組織運(yùn)作更有秩序,便于管理,領(lǐng)導(dǎo)者的思想創(chuàng)新能夠保障協(xié)會(huì)沿著正確的方向發(fā)展,會(huì)員的思想創(chuàng)新可以增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力,發(fā)揮創(chuàng)造性,為協(xié)會(huì)帶來(lái)更大的效益。不創(chuàng)新無(wú)發(fā)展。
異地協(xié)會(huì)在國(guó)內(nèi)可以說(shuō)是剛剛起步,協(xié)會(huì)很多時(shí)候都是一塊“試驗(yàn)田”,只要有想法,基本上都可以在這塊“試驗(yàn)田”上實(shí)現(xiàn)。秘書處雖然只有幾個(gè)人,但日常工作對(duì)接的卻是整個(gè)省乃至全國(guó)的政商資源。溫州協(xié)會(huì)聯(lián)盟甚至已經(jīng)走出了國(guó)門,遍布世界各地的溫州商人都已經(jīng)緊密地連接在一起。這對(duì)秘書處工作人員的綜合素質(zhì)要求很高,有點(diǎn)像戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的“縱橫家”,雖然單槍匹馬,卻可以敏銳的發(fā)現(xiàn)各方的訴求點(diǎn),有效整合。
其次,協(xié)會(huì)是一個(gè)重實(shí)干、接地氣的地方。雖然協(xié)會(huì)的日常工作非常包容,有時(shí)候讓人感覺(jué)像個(gè)“雜貨鋪”,辦會(huì)議、組織活動(dòng)、辦網(wǎng)站、出雜志、撮合項(xiàng)目,好像什么事兒都能干。但要把大家的偉大想法都實(shí)現(xiàn),還是需要苦練基本功的。 秘書處的很多工作就是辦會(huì)議、辦活動(dòng),但如何把會(huì)議和活動(dòng)辦好,卻很不容易。說(shuō)實(shí)話,體驗(yàn)又好、收獲又多的活動(dòng)很少,大部分的會(huì)議和活動(dòng)都有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間。怎樣才能把協(xié)會(huì)活動(dòng)辦好,讓來(lái)賓滿意,發(fā)現(xiàn)了一些共同之處:
首先,所有來(lái)賓平等。做到這一點(diǎn)實(shí)在不易,很多活動(dòng)的主辦方只能顧得上服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和幾個(gè)發(fā)言的嘉賓,對(duì)其他人無(wú)暇顧及。這樣做往往得不償失,因?yàn)榕_(tái)下的人絕對(duì)的大多數(shù),如果他們的感受非常糟糕,那無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)們感覺(jué)多么良好,活動(dòng)都不算成功。因此,在會(huì)場(chǎng)的選擇和設(shè)計(jì)、燈光效果、活動(dòng)安排、氛圍營(yíng)造等方面要狠下一番功夫,爭(zhēng)取照顧到每一位來(lái)賓,讓大家感覺(jué)平等。團(tuán)結(jié)是協(xié)會(huì)建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ),千萬(wàn)別一個(gè)斗一個(gè),我看不慣你,你看不慣我,你找茬他找茬大家都在找茬,無(wú)窮無(wú)盡的內(nèi)耗,這是很傷的事情,我們應(yīng)該如何避免?一是重鄉(xiāng)情輕政治,二是坦蕩溝通,好的溝通可以避免許許多多不必要的誤會(huì),三是理事會(huì)以及領(lǐng)導(dǎo)者必須人品好,別打小算盤,別太私欲,辦事透明公開(kāi),平衡好各方利益。
其次,內(nèi)容永遠(yuǎn)至上。活動(dòng)場(chǎng)所即使很酷,來(lái)賓也都非常“高大上”,但活動(dòng)的內(nèi)容如果枯燥乏味,那么就如同一個(gè)好看的紅酒瓶子里裝了涼白開(kāi)水一般,讓人失望不已。一定要提前看一看你邀請(qǐng)的嘉賓過(guò)往的演講資料,即使是熟悉的人推薦的,也要做這項(xiàng)必要的檢查。每一位加入協(xié)會(huì)的會(huì)員除了鄉(xiāng)情交流,應(yīng)該還是有所訪求的,比如尋找商機(jī),尋找合作機(jī)會(huì),宣傳推廣企業(yè)等,這是正常的,也是協(xié)會(huì)應(yīng)該提供給會(huì)員的服務(wù)項(xiàng)目,但我們首先還是要講奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn),協(xié)會(huì)很難發(fā)展起來(lái),發(fā)展不好就不太可能提供越來(lái)越多的服務(wù),所謂的有錢出錢有力出力有資源出資源,此時(shí)此刻就顯得很重要,只要人人都舍得奉獻(xiàn),即使是一點(diǎn)點(diǎn),那么事情就能辦好,協(xié)會(huì)就能發(fā)展好。
最后,堅(jiān)定的價(jià)值觀。協(xié)會(huì)不是公司,也不是政府,但做的許多工作都是為了給公司和政府牽線搭橋。這就要求工作人員既要懂商業(yè),也要懂行政;既要了解企業(yè)家,也要了解政府官員。但很多時(shí)候協(xié)會(huì)的工作又實(shí)在不可能做到面面俱到,經(jīng)常得做選擇題,那么面對(duì)選擇的時(shí)候靠什么去選?說(shuō)到底,還是靠?jī)r(jià)值觀。秘書處在具體執(zhí)行工作的時(shí)候,如果面臨糾結(jié)的狀況,就把“商訓(xùn)”拿出來(lái),把協(xié)會(huì)章程拿出來(lái),比照一下。很多時(shí)候,就停下來(lái)想一下,也就豁然開(kāi)朗了。協(xié)會(huì)除了對(duì)接政府與企業(yè)的資源,為會(huì)員做好服務(wù),其實(shí)還有一點(diǎn)很重要,就是如何通過(guò)這個(gè)平臺(tái)讓會(huì)員們得到持續(xù)的成長(zhǎng)?人應(yīng)該都有求知的欲望,人也應(yīng)該都想學(xué)到更多的經(jīng)驗(yàn)和技能,他山之石可以攻玉,辦成一個(gè)學(xué)習(xí)型的協(xié)會(huì)應(yīng)該也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
很多時(shí)候重要的不是訂立計(jì)劃,重要的是執(zhí)行力,戰(zhàn)略只是一個(gè)虛幻的詞匯,能使之得到落實(shí)并顯成果的就是執(zhí)行力,說(shuō)的再好不如干得好,沒(méi)有執(zhí)行力,再好的點(diǎn)子也塑造不了成功。我們不能盲目地干,要有智慧地干,有效的執(zhí)行力必須在工作與管理中實(shí)踐好"嚴(yán)、實(shí)、快、新"四字要求,嚴(yán)就是嚴(yán)格要求,樹(shù)立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和進(jìn)取精神。實(shí)就是要?jiǎng)?wù)實(shí),腳踏實(shí)地,真正靜下心來(lái),從小事做起,從點(diǎn)滴做起,做好每一件事情,養(yǎng)成腳踏實(shí)地、埋頭苦干的良好習(xí)慣??炀褪且獜?qiáng)調(diào)效率,管理效率,做事效率,溝通效率,做到爭(zhēng)分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。新就是要有活力,有創(chuàng)新,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進(jìn)發(fā)展的核心要素。
現(xiàn)在,政策開(kāi)放了協(xié)會(huì)的準(zhǔn)入門檻,異地協(xié)會(huì)將突破現(xiàn)行體制的種種束縛,進(jìn)入百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的充分競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。要在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就是要堅(jiān)定地以“全心全意服務(wù)會(huì)員企業(yè)”為辦會(huì)宗旨,夯實(shí)我們的內(nèi)力。協(xié)會(huì)的舞臺(tái)將越來(lái)越精彩,好戲才剛剛上演!