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現(xiàn)在眾多企業(yè)為了樹立品牌形象,維護(hù)老客戶、吸引新客戶都會策劃品牌發(fā)布會或者舉辦會議,眾多的活動需求使得愛會議應(yīng)運而生。愛會議活動管理是一款讓你高效舉辦會議活動的工具,愛會議云中包含微站、活動注冊報名管理、電子簽到 、微信互動墻等眾多功能,是一款領(lǐng)先的數(shù)字化活動工具。
那么愛會議大型活動管理工具蘊含怎樣的大能量呢?
會前邀約:選擇快捷報名流程,優(yōu)化邀約效果
活動的邀約是非常重要的,如何向特定人群發(fā)送邀約、如何提升報名效果、如何限定報名者身份等多維度的問題困擾著許多活動組織者。
選擇適合的注冊報名系統(tǒng)可以讓這個環(huán)節(jié)事半功倍。愛會議注冊報名系統(tǒng)可根據(jù)不同活動需求自定義設(shè)置報名流程:支持設(shè)置身份限制、個人/團(tuán)體報名、購買優(yōu)惠等多種模式,提升大會檔次。完成報名后,報名者身份信息存入后臺云端,支持多人分權(quán)限協(xié)同操作,從內(nèi)部提升邀約環(huán)節(jié)效率。同時,后臺支持短信和郵件的通知功能,,也可以通過多個渠道引導(dǎo)報名,優(yōu)化邀約效果。
會前:準(zhǔn)備與活動貼合的簽到方式
一場成功的線下活動更要為參會者提供完美的參會體驗。電子簽到特點之一便是便捷高效,所以對于經(jīng)常容易出現(xiàn)擁擠混亂的線下活動來說,選擇一款貼合活動場景的簽到方式不可或缺。二維碼電子簽到,人臉識別簽到,手環(huán)簽到,RFID簽到等多種簽到方式適應(yīng)各種場合滿足不同活動需求。
會中:營造科技感超強的沉浸式互動體驗
除了茶歇,互動游戲在活動中是最活躍的時刻,抽獎、彈幕、投票、電子簽約都可以用在愛會議活動管理工具中玩出新花樣,而主辦方也可以根據(jù)自身環(huán)節(jié)設(shè)置將其應(yīng)用于不同時間段中,讓活動趣味感十足。
會后:參會數(shù)據(jù)體系化管理運營
前面這些如果都做的不錯的話,線下活動數(shù)據(jù)管理便是“最后一哆嗦”了。一般活動數(shù)據(jù)主辦單位都會進(jìn)行統(tǒng)一收集歸檔,但每次活動都存在“數(shù)據(jù)孤島”的問題,作為活動管理的最后一環(huán),愛會議借用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以在會后一鍵導(dǎo)出參會數(shù)據(jù),便于對整體的活動進(jìn)行復(fù)盤與分析。