學(xué)術(shù)會(huì)議，因注冊(cè)流程需要征文、VIP嘉賓和日程需要協(xié)調(diào)等，過(guò)程長(zhǎng)且復(fù)雜，會(huì)議過(guò)程中，又有簽到管理、幻燈片管理、商務(wù)約談等多種特殊需求，所以，一場(chǎng)高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會(huì)議組織難度很大。中科服會(huì)議，通過(guò)多年大會(huì)服務(wù)實(shí)踐，推出了一站式全流程學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字化解決方案，滿足學(xué)術(shù)會(huì)議在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各環(huán)節(jié)的多樣性需求，極大提升了會(huì)議組織運(yùn)營(yíng)效率，提升參會(huì)者體驗(yàn)。條形碼簽到：

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等，系統(tǒng)提前為每位參會(huì)者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會(huì)者的邀請(qǐng)函或會(huì)場(chǎng)出入證上，參會(huì)者持印有條形碼的請(qǐng)柬或證件即可實(shí)現(xiàn)簽到。

條形碼系統(tǒng)的標(biāo)簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則組成的標(biāo)識(shí)，可以代表字母，數(shù)字等信息。其讀寫(xiě)器則是激光掃描器。應(yīng)用領(lǐng)域包括商品零售，圖書(shū)流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域。條形碼大約在上世紀(jì)70年代開(kāi)始被采用，使用范圍日益擴(kuò)大，至今已經(jīng)有20余年的歷史。

條形碼用于簽到的最大優(yōu)勢(shì)是成本低。操作簡(jiǎn)單，適合學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議和展會(huì)等。缺點(diǎn)是很容易損壞，而且不能編程，改寫(xiě)。

磁卡簽到：

磁卡簽到方式：與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，手持事先領(lǐng)取的磁卡，送進(jìn)電子簽到機(jī)里，簽到機(jī)便即時(shí)將其姓名、號(hào)碼等內(nèi)容輸入電腦，與會(huì)者入場(chǎng)完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來(lái)。磁卡式簽到適用于較大型會(huì)議。 磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存儲(chǔ)信息的磁性條。

磁卡系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)簽的價(jià)格低；但是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標(biāo)簽可以做得比較堅(jiān)固耐用，但是成本也相應(yīng)提高。也可以嵌入其它介質(zhì)，但是需要可見(jiàn)標(biāo)簽，才能完成讀取。

磁卡的最大缺點(diǎn)是，只要具備了讀寫(xiě)器，就可能比較容易地被偽造或改寫(xiě)。

IC（智能）卡簽到:

IC卡簽到根據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點(diǎn)，并得以廣泛的應(yīng)用。

非接觸式簽到：會(huì)議前，系統(tǒng)要求給每一位參會(huì)人員發(fā)放一張身份標(biāo)識(shí)感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會(huì)議簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時(shí)，只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過(guò)，屏幕上即可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，即可實(shí)現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

多媒體電子簽到:

多媒體電子簽到：這是出現(xiàn)在高端會(huì)議、大型公關(guān)活動(dòng)上的一種新型互動(dòng)簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動(dòng)技術(shù)、多點(diǎn)觸控技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品，它的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)會(huì)議簽到范疇，更準(zhǔn)確的說(shuō)它是一種多媒體互動(dòng)平臺(tái)，從會(huì)議簽到開(kāi)始，把互動(dòng)元素融入貫穿會(huì)議整個(gè)流程。

多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash 動(dòng)畫(huà)、配音配樂(lè)、多屏顯示技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程等技術(shù)融為一體，配備多點(diǎn)光學(xué)觸摸屏、大容量硬盤(pán)、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互性簽到的多媒體終端設(shè)備。同時(shí)內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品功能主要包括客戶關(guān)系管理、數(shù)字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計(jì)、娛樂(lè)抽獎(jiǎng)互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴(kuò)展性功能。

手機(jī)二維碼簽到：

手機(jī)二維碼簽到是指將會(huì)議報(bào)到信息保存到二維條碼中，利用群發(fā)彩信或短信技術(shù)，將信息發(fā)送到參會(huì)者手機(jī)上。開(kāi)會(huì)時(shí)，參會(huì)者出示二維碼彩信或短信，使用特殊的二維碼識(shí)別設(shè)備獲取參會(huì)者的報(bào)到信息，完成會(huì)議的電子簽到，并且同時(shí)可以做到打印胸卡。

也通過(guò)在智能手機(jī)上安裝應(yīng)用程序，利用手機(jī)替代掃描槍?zhuān)湍茌p松完成簽到、參會(huì)人員管理、門(mén)禁、出入場(chǎng)設(shè)置等功能。

前線上數(shù)字會(huì)務(wù)子系統(tǒng)：

支持學(xué)術(shù)會(huì)議主要業(yè)務(wù)流程、 場(chǎng)景：征文、審稿、日程管理 和專(zhuān)家學(xué)術(shù)行程個(gè)性化管理