隨著Internet信息技術(shù)日益普及和推廣，知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展給協(xié)會帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，加快協(xié)會信息化建設(shè)，提高辦事效率，讓工作人員從長期繁瑣的辦公事務(wù)中解放出來，實現(xiàn)資源共享，加快信息流動，降低運營成本，提高市場應(yīng)變力和競爭力，已成為中國協(xié)會及社團組織增強抵御風(fēng)險能力的重要策略。

現(xiàn)目前協(xié)會信息化還處于初級階段，辦公還處于比較繁瑣的工作模式當(dāng)中，傳統(tǒng)的管理模式存在以下偽問題：

1.從入會申請到審核通過中間的流程太多，導(dǎo)致協(xié)會管理的過程中出現(xiàn)效率低，工作量大的現(xiàn)象，會員管理不到位，還是使用以前的表格、微信群的方式來管理，這樣就會導(dǎo)致協(xié)會會員信息更新不及時，會員資料變更內(nèi)容同步不及時，會員最新情況不能及時統(tǒng)計。

2.會費管理還是使用表格的形式來管理，也就造成了會費收取難，會費信息更新不及時，不能實時同步到會員單位，對會費管理造成了極大的不便。

3.培訓(xùn)方式也還是使用傳統(tǒng)模式，使用花名冊簽到、現(xiàn)場培訓(xùn)，這樣就會增加協(xié)會的工作量和降低協(xié)會的工作效率，這些都是現(xiàn)在協(xié)會工作中制約協(xié)會發(fā)展的因素。

所以協(xié)會信息化的改革迫在眉睫，像會軟之家這類專業(yè)的協(xié)會信息化管理系統(tǒng)完美的的解決了這些問題，這類系統(tǒng)能實現(xiàn)從會員的入會申請到審核通過一站式服務(wù)，提高了審核的效率，提升了會員的入會體驗，會費管理系統(tǒng)對于會員的會費實現(xiàn)了完美的實時化，高效率化的管理，協(xié)會工作人員可以隨時查看會員會費繳納情況，會員自己也可以實時查詢會費繳納情況，這樣對于協(xié)會的工作開展和協(xié)會的對外形象都有一個很好的積極作用。

協(xié)會的信息化是現(xiàn)在協(xié)會發(fā)展過程中一個重要的組成部分，完成了信息化建設(shè)才能更好的起到行業(yè)帶頭作用。