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習近平總書記在2018年4月召開的全國網(wǎng)絡安全和信息化工作會議上強調(diào),要加快推進電子政務,構(gòu)建全流程一體化在線服務平臺,更好解決企業(yè)和群眾反映強烈的辦事難、辦事慢、辦事繁的問題。當前,我國“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”正處于啃硬骨頭、攻堅克難的關鍵階段,所面對的都是新形勢、新使命、新任務,必須加快創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”發(fā)展動力、發(fā)展模式、發(fā)展機制、發(fā)展重心,以更強決心、更大力度、更實舉措激發(fā)“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”內(nèi)外合力,為人民群眾提供更方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的政務服務,從高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展中增強人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。
OA系統(tǒng)在如今的社會企事業(yè)組織管理中,扮演的是主角,而它本質(zhì)的核心是能夠為用戶提高辦公效率?,F(xiàn)代的辦公場景開始趨向無紙化、移動化、社交化,很多人都知道協(xié)同OA是好用的、有益的,但是它具體能給工作帶來哪些好處,應該還有些人不太清楚,那么今天中科服(www.xinzz.cc)就來給大家科普一下。
OA已成為協(xié)會辦公的核心能量
第一、“高效率”平臺
OA辦公管理系統(tǒng),能夠幫助政府、企事業(yè)單位建立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺,統(tǒng)一標準進而規(guī)范員工的日常工作習慣,提高協(xié)會員工的執(zhí)行力,能夠讓員工主動的參與公司的業(yè)務流程管理,規(guī)范業(yè)務表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務流轉(zhuǎn)的速度,真正做到“流程統(tǒng)一、責權(quán)分明、管理高效”。
OA已經(jīng)成為現(xiàn)代協(xié)會進步之力
第二、提升協(xié)會管理效率
1、建立內(nèi)部的通信平臺
建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng),讓信息流在內(nèi)部進行流通,溝通迅捷安全又有保障,OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統(tǒng)等,能夠保障協(xié)會內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢;因為是在自己的服務器上,協(xié)會內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。
2、行政管理簡單化
OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化,管理流程化,只要劃定了權(quán)限,每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。
3、辦公環(huán)境更加自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)辦公的空間限制,智能設備的普及推動辦公場景產(chǎn)生變革,協(xié)同OA系統(tǒng)擴大了辦公區(qū)域,協(xié)會員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
4、文化建設和知識管理平臺
OA系統(tǒng)可以進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及文化知識的積累,同時協(xié)同OA系統(tǒng)利用協(xié)會積累的電子信息資源、專家技能,可以幫助協(xié)會提升創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。協(xié)會的知識文化建設,既能提升協(xié)會的知識儲備,又有助于協(xié)會的知識分享交流,而且還便于協(xié)會建立統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)。
5、提升管理成的計劃能力以及監(jiān)控能力
協(xié)同OA系統(tǒng)對于協(xié)會的管理層來說,可以通過業(yè)務流程的表格化,對協(xié)會領導層的計劃能力、領導的監(jiān)控管理能力進行提升,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。
OA系統(tǒng)平臺于協(xié)會來說有諸多好處,歸根結(jié)底最大好處就是幫助協(xié)會增強其在市場中的“競爭力”。未來協(xié)同OA系統(tǒng)將會成為協(xié)會所有辦公軟件的核心,扮演神經(jīng)中樞角色,必將更加受到企事業(yè)單位的青睞。