國際學(xué)校原本旨在為在中國生活的外籍子女提供母語教育，但近年來備受中國中產(chǎn)家庭和富有家庭的推崇，越來越多的家長為孩子選擇了國際學(xué)校，以避開中國的應(yīng)試教育。特別是近年來就近入學(xué)政策的實施，一些無法選擇更優(yōu)質(zhì)公立學(xué)校的家長紛紛轉(zhuǎn)向國際學(xué)校。加上越來越多年輕人加入的“留學(xué)時尚”，國際學(xué)校發(fā)展迅猛。在這樣的環(huán)境下，OA系統(tǒng)在校園的管理應(yīng)用上，又新增了一個分支，國際學(xué)校如何應(yīng)用OA系統(tǒng)？國際學(xué)校應(yīng)用OA系統(tǒng)與其他學(xué)校存在哪些區(qū)別？什么樣的OA系統(tǒng)更有優(yōu)勢？

一．國際學(xué)校OA系統(tǒng)應(yīng)用功能

近年來，中科服OA系統(tǒng)實施了許多優(yōu)秀的國際學(xué)校案例。在這些國際學(xué)校中，OA系統(tǒng)應(yīng)用功能都有哪些呢？

學(xué)校1：江蘇省教育國際交流服務(wù)中心

簡介：江蘇省教育國際交流服務(wù)中心（簡稱“蘇教國際”）為江蘇省教育廳直屬事業(yè)單位。經(jīng)過 20 余年的發(fā)展，現(xiàn)已成為江蘇省最大的專業(yè)從事教育國際交流與合作的綜合性機(jī)構(gòu)，設(shè)有教育部出國留學(xué)培訓(xùn)與研究中心，下轄江蘇教育國際咨詢有限公司、江蘇蘇教國際預(yù)科專修學(xué)院、江蘇教育國際旅行社、江蘇省國際語言培訓(xùn)中心、蘇教國際歌德語言中心等機(jī)構(gòu)。

蘇教國際的主要OA系統(tǒng)應(yīng)用功能為：人事考勤（靈活的考勤時間）、工作流（審批流程通知）、手機(jī)App個性化定制、績效考核等。

學(xué)校2：南京瑞漁教育信息咨詢有限公司(瑞思學(xué)科英語)

簡介：瑞思學(xué)科英語(Rise Immersion Subject English )將原汁原味的“美國小學(xué)”引入中國。目前已有150多個國家和地區(qū)的45,000多所學(xué)校1億多名學(xué)生正在受益于“瑞思學(xué)科英語”的課程體系。目前，在中國內(nèi)陸已在80余個大中型城市設(shè)立200多家中心。

瑞思學(xué)科英語在OA系統(tǒng)應(yīng)用功主要是：審批流轉(zhuǎn)、文檔管理、排班、多考勤規(guī)則等。

學(xué)校3：北外附屬蘇州灣國際學(xué)校

簡介：北外蘇州附校全稱“北京外國語大學(xué)附屬蘇州灣外國語學(xué)校”（Suzhou International Academy, BFSU）,通稱“北外附屬蘇州灣外國語學(xué)?！?，是北京外國語大學(xué)在北京之外開辦的第一所附屬學(xué)校，開設(shè)幼兒園、小學(xué)、初中、國內(nèi)高中和國際高中。并且開辦了徐州嘉治劍橋工學(xué)、義烏公學(xué)兩所分校。

北外附校主要應(yīng)用的OA系統(tǒng)功能為：流程管理、文檔管理、會議管理、信息發(fā)布、手機(jī)App、薪資等。

經(jīng)過17年的OA系統(tǒng)經(jīng)驗與數(shù)百院校OA系統(tǒng)應(yīng)用實踐，中科服總結(jié)校園OA系統(tǒng)應(yīng)用功能主要集中在：個人辦公、領(lǐng)導(dǎo)日程、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、人力資源、公文收文、公文發(fā)文、督查督辦、報表中心等；其中重點功能則是信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理等。

通過對校園管理進(jìn)行深入分析，中科服OA系統(tǒng)圍繞校園OA系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行了多次產(chǎn)品迭代，目前最新的中科服V8.0版本已經(jīng)涵蓋了學(xué)校行政業(yè)務(wù)相關(guān)的25個大類近120個小類的細(xì)致化管理。除了功能上分類齊全、內(nèi)容上也與高校業(yè)務(wù)的高度契合。

二．國際學(xué)校OA系統(tǒng)管理共性

從以上應(yīng)用功能上看，我們還可以從以上國際學(xué)校的OA系統(tǒng)功能應(yīng)用上總結(jié)出一些管理共性：

（1）分校多，總部需要統(tǒng)一管理

國際學(xué)校發(fā)展迅猛，且辦學(xué)上面向全國，在多地都建立了分校。各個分校需要對總部進(jìn)行匯報，但分校之間業(yè)務(wù)獨立。這就需要OA系統(tǒng)除了跨地域管理之外還要實現(xiàn)分校之間獨立應(yīng)用。

（2）考勤時間不定，需要靈活的考勤制度

每位老師的教學(xué)時間不同，與企業(yè)普通的“朝九晚五”工作時間不同，學(xué)校的上班時間比較靈活。因此相對來說就需要更靈活的考勤體系，比如蘇教國家的考勤制度是請假、外出或者出差不足一天的時候，只需打卡一次。比如上午請假就只需下午下班打卡，下午請假就只需上午上班打卡。因此需要在OA系統(tǒng)內(nèi)對重新定義考勤規(guī)則。

（3）學(xué)生和老師的檔案管理需求多

早期學(xué)校應(yīng)用OA系統(tǒng)應(yīng)用的最多的模塊大概就是文檔管理了。這是因為學(xué)生和老師的檔案、文本資料信息非常多。這就對OA系統(tǒng)文檔的應(yīng)用非常深入，在應(yīng)用上、存儲上、數(shù)據(jù)上都有很高的要求。

（4）審批流轉(zhuǎn)需求高

跨地域的國際學(xué)校管理上需要總部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批各地分校的流程。因為業(yè)務(wù)不同可能存在不同的多樣化的審批方式，且涉及各個分校的權(quán)限體系。因此對OA系統(tǒng)的要求相對比較高。

針對以上國際學(xué)校的管理共性，中科服OA系統(tǒng)在功能匹配度、技術(shù)的先進(jìn)性、產(chǎn)品應(yīng)用的成熟度、快速開發(fā)的能力上都形成了一套成熟的產(chǎn)品應(yīng)用體系，包括中科服集團(tuán)OA系統(tǒng)的跨地域管理、靈活的考勤管理、深入的文檔管理、全面的（十大流程）流程管理等。

三．中科服學(xué)校OA系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢

除了成熟的產(chǎn)品應(yīng)用體系（完善的功能）之外，中科服協(xié)同OA系統(tǒng)在國際學(xué)校的應(yīng)用上還有一些明顯優(yōu)勢：

（1）標(biāo)準(zhǔn)性。中科服OA系統(tǒng)的開發(fā)嚴(yán)格的遵循教育部和其他相關(guān)的信息管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保障教育機(jī)構(gòu)之間的文件信息交換。

（2）實用性。中科服OA系統(tǒng)適應(yīng)高校不同性質(zhì)、不同組織方式的工作流程?？梢愿鶕?jù)本單位的行文規(guī)范定義公文格式、定義流轉(zhuǎn)方式。

（3）開放性。一方面中科服OA系統(tǒng)是一個開放的體系，可以根據(jù)高校具體工作特點進(jìn)行修改；另一方面，架構(gòu)本身具有開放性，可以與院校其他各類系統(tǒng)實現(xiàn)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)。

（4）強(qiáng)大的信息發(fā)布功能。除了常規(guī)的信息發(fā)布，中科服OA系統(tǒng)V8.0增加了上傳word文件作為通知正文的方式，避免二次編輯；除此之外，針對本單位的信息閱讀要求，可以增加信息必達(dá)環(huán)節(jié)。

（5）方便的數(shù)據(jù)協(xié)同。除了OA系統(tǒng)內(nèi)部的快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，可以實現(xiàn)與學(xué)校其他的系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，形成對應(yīng)的報表；

（6）跨地域的業(yè)務(wù)協(xié)作。系統(tǒng)本身采用B/S機(jī)構(gòu)體系，隨時隨地可登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公；移動辦公APP更是24小時都能實現(xiàn)在線操作。

（7）靈活的權(quán)限控制。系統(tǒng)內(nèi)可以設(shè)定不同的角色、職能、崗位對應(yīng)不同的權(quán)限，查看不同的功能；在面對多院校之間的管理（中科服OA系統(tǒng)集團(tuán)版本），院校之間的權(quán)限控制也是嚴(yán)格分明，互不干涉。

（8）完善的安全機(jī)制。中科服OA系統(tǒng)通過完善的準(zhǔn)入機(jī)制、防御機(jī)制、容災(zāi)機(jī)制、管理機(jī)制多方便重重保護(hù)院校數(shù)據(jù)安全。

（9）人性化設(shè)計。中科服OA系統(tǒng)界面簡潔，操作簡單，流程圖形導(dǎo)航，無需專人管理培訓(xùn)等，使用上非常人性化。

日常辦公與學(xué)校管理深入且有效的結(jié)合是18年來中科服學(xué)校OA系統(tǒng)解決方案的主要優(yōu)勢。也正是因為如此，近年來，中科服OA系統(tǒng)與許多優(yōu)秀的國際學(xué)校包括北外附屬蘇州灣外國語學(xué)校，蘇州科技城外國語學(xué)校、蘇教國際、瑞思學(xué)科英語等確立了深度的合作關(guān)系。中科服OA系統(tǒng)已經(jīng)為越來越多的學(xué)校提供信息化工具，為管理賦能，為教育賦能。