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遠(yuǎn)程協(xié)同辦公強(qiáng)勢崛起,或?qū)⒊蔀橹髁鬓k公形式
來源:中科服    發(fā)布時間:2020-02-18    文章分類:行業(yè)動態(tài)     分享:

在這個防疫的特殊時期,為避免復(fù)工期間的交叉感染風(fēng)險,各地企業(yè)不得不將復(fù)工時間一再延長,同時又考慮到企業(yè)運(yùn)營問題,遠(yuǎn)程辦公模式成為很多企業(yè)的首要選擇。一時間,關(guān)于遠(yuǎn)程辦公的討論空前火熱,讓人深感疑惑,遠(yuǎn)程辦公是否會成為未來辦公的主要方式?下面我將從遠(yuǎn)程辦公優(yōu)勢,疫情對其影響等多個維度來逐一給大家分析。

一、遠(yuǎn)程辦公由來已久

遠(yuǎn)程辦公在此次疫情之前便已存在,而且對很多人來說可謂是相當(dāng)熟悉,比如一些自媒體工作者,帶著電腦在環(huán)境清幽的咖啡廳,茶館等地尋找寫文靈感,或是一些IT行業(yè)的員工,出差時在酒店,飛機(jī)用筆記本整理資料,寫代碼等等,何嘗不是一種遠(yuǎn)程辦公模式。遠(yuǎn)程辦公對企業(yè)以及員工都極為有利。對企業(yè)自身來說,開展遠(yuǎn)程辦公首先可以減少房租,水電,工位等公司固定成本支出和集中辦公成本,其次在人才招聘方面,可以異地招聘到全國各地優(yōu)秀人才,無需再將員工限制在本地,大大加強(qiáng)公司人才儲備。

對員工而言,一方面讓員工更靈活的安排工作時間,根據(jù)自己習(xí)慣調(diào)整上下班時間,習(xí)慣深夜工作的朋友可以將工作時間調(diào)整到中午到晚上,不用像在辦公室那樣嚴(yán)格遵守上班時間。另一方面可以自由的選擇工作環(huán)境,只要有一臺筆記本和WiFi,就能隨時隨地辦公,可以是在家中,也可以是在咖啡廳,茶樓或是其他地點,不再受制于地理位置的限制,好比受此次疫情影響,大多數(shù)企業(yè)開啟遠(yuǎn)程辦公模式,防疫的同時又不耽誤工作,可說是非常自由靈活了。

二、疫情當(dāng)下遠(yuǎn)程辦公需求暴增

為有效抑制此次新冠病毒的傳播,無論是大企業(yè),還是剛剛成立的創(chuàng)業(yè)公司紛紛選擇讓員工在家遠(yuǎn)程辦公,若說之前的遠(yuǎn)程辦公只是辦公的補(bǔ)充方式,那在此次疫情的推動下,遠(yuǎn)程辦公已發(fā)展成為諸多企業(yè)的主要辦公方式。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在2月3日當(dāng)日,已有近2億人通過釘釘,企業(yè)微信,飛書等辦公平臺開始了第一天的遠(yuǎn)程辦公,從而導(dǎo)致企業(yè)微信,釘釘程序相繼崩潰,語音,視頻卡頓無響應(yīng),之后釘釘程序員經(jīng)過一系列調(diào)試,擴(kuò)容才得以恢復(fù),可見疫情期間暴增的辦公需求對整個遠(yuǎn)程辦公領(lǐng)域不失為一種挑戰(zhàn)。

由于遠(yuǎn)程辦公,人與人之間缺少面對面的溝通機(jī)會,而語言或是文字溝通又會存在些許誤差,尤其是在填寫報表或是編輯文檔方面,十分繁瑣,這時在線共享文檔就至關(guān)重要了。飛書支持在線文檔共享,云空間中的任何文檔都可以進(jìn)行協(xié)同編輯,可以直接在文檔中@同事,召喚他們幫助修改或是評論,內(nèi)容顯示全面且清晰明了,而且飛書支持電腦端和手機(jī)端信息同步,即便忘記帶電腦也可以通過手機(jī)進(jìn)行文檔協(xié)同編輯,讓工作一直在線。當(dāng)然,飛書還具備兼容開放的工作臺,除本身帶有的審批,消息提醒,健康上報等功能外,還支持第三方辦公工具的接入,如打卡,電子合同,公告等等,有需求的朋友們可以下載體驗一番。

三、遠(yuǎn)程辦公獲將成為未來發(fā)展趨勢

受此次疫情影響,線上辦公形式成為諸多企業(yè)首選的辦公方式,一場辦公室改革風(fēng)暴即將到來,期間隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,更催生了諸如飛書,騰訊會議,釘釘,企業(yè)微信等成熟完善的遠(yuǎn)程辦公工具,加速著遠(yuǎn)程辦公行業(yè)的崛起。另一方面遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)勢顯而易見,從大方向來講可以節(jié)約公共資源,節(jié)能促排,從企業(yè)組織方面說極大地降低了運(yùn)營成本,最后就個人而言遠(yuǎn)程辦公也更靈活自由,由此可見,遠(yuǎn)程辦公將逐漸成為未來的主流辦公方式。

中科服幫助企事業(yè)單位數(shù)字化的第一步是實現(xiàn)在線化。 將企業(yè)分散在各處,比如excel表格,word文檔,紙質(zhì)單據(jù),紙質(zhì)報表等地方的數(shù)據(jù),從非在線共享的狀態(tài)改為在線共享狀態(tài),同時豐富補(bǔ)充單機(jī)運(yùn)行狀態(tài)所沒有的權(quán)限控制,流程流轉(zhuǎn),還有匯總統(tǒng)計分析等特性。這是一個從0到1的過程,解決有沒有系統(tǒng)的問題。中科服可以快速的響應(yīng)需求,迅速的讓系統(tǒng)上線。

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