一場(chǎng)猝不及防的新冠病毒徹底打亂了諸多企業(yè)在2020年的工作安排，在如今這個(gè)防疫的緊要關(guān)頭，別說(shuō)是去公司上班，就連出門(mén)都是一個(gè)問(wèn)題，部分小區(qū)更是發(fā)布了一人兩天只能出門(mén)一次的通知，因此考慮到公司運(yùn)營(yíng)和員工不便出門(mén)的問(wèn)題，大多企業(yè)選擇讓員工在家遠(yuǎn)程辦公。在家辦公本來(lái)是大家極其期待的事，但真正體驗(yàn)過(guò)后會(huì)發(fā)現(xiàn)與想象中的輕松、悠然狀態(tài)完全不同，受很多因素影響，不僅辦公效率低下，休息也不順心，如何提高在家辦公效率成了大多員工的困擾。

下面，我根據(jù)自己的辦公經(jīng)驗(yàn)整理了份超全的遠(yuǎn)程辦公技巧，一起來(lái)看看吧

一、養(yǎng)成良好的遠(yuǎn)程辦公習(xí)慣

1.辦公儀式感

要知道辦公室的工作氛圍和員工工作專注度十分重要，即便是在家辦公也要營(yíng)造辦公儀式感，可以先從上下班打卡做起，按照去公司上班時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)起床，換上正式的服飾，讓自己快速進(jìn)入工作狀態(tài)。其次，要將休息生活區(qū)域和工作區(qū)域進(jìn)行區(qū)分，最好是在書(shū)房工作，若是沒(méi)有書(shū)房也要?jiǎng)澐殖龉潭ǖ霓k公區(qū)，切忌在臥室和床上工作，只有加強(qiáng)員工工作的專注度，才能提高在家辦公效率。

2.合理規(guī)劃時(shí)間

辦公最大的忌諱便是將工作與休息時(shí)間混為一談，不僅工作效率低下，休息也不能盡興。合理規(guī)劃工作休息時(shí)間，并嚴(yán)格參照平時(shí)上班時(shí)間，上午9-12點(diǎn)工作，12-2點(diǎn)休息，下午2-6點(diǎn)工作，才能勞逸結(jié)合，大大提高辦公效率。

3.制定早晚會(huì)制度

遠(yuǎn)程辦公最大的難題是溝通與管理不及時(shí)，因此，我們?cè)诩肄k公也要加強(qiáng)與員工與上司間的溝通，制定早晚會(huì)會(huì)議就是最佳方式。畢竟在公司上班時(shí)，大家有沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上班都心中有數(shù)，但遠(yuǎn)程辦公是很難知道員工有沒(méi)有按時(shí)上下班的，早會(huì)制度的建立就至關(guān)重要，早上準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員在微信群或是其他溝通工具中開(kāi)語(yǔ)音早會(huì)，明確大家今天的工作安排的同時(shí)，也是大家相互提醒自己上班了。而晚會(huì)制度則是團(tuán)隊(duì)成員每日工作報(bào)告總結(jié)，大家通過(guò)騰訊會(huì)議，飛書(shū)等工具，彼此交流當(dāng)天工作中遇到的問(wèn)題，并向各部門(mén)管理者交付當(dāng)天工作結(jié)果。

4、 選好辦公工具事半功倍

對(duì)團(tuán)隊(duì)或是企業(yè)而言，全體成員同時(shí)在家辦公難免會(huì)牽扯諸多問(wèn)題，譬如員工考勤，在線文檔協(xié)同，請(qǐng)假審批，部門(mén)會(huì)議，工作通知，成員溝通等等，簡(jiǎn)單且功能單一的微信，qq等工具，顯然不能集中管理全部員工，實(shí)現(xiàn)協(xié)同高效辦公。這時(shí)就需要專業(yè)的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公工具輔助，好比中科服會(huì)議，0A系統(tǒng)，會(huì)員管理系統(tǒng)等。中科服會(huì)議核心功能在視頻會(huì)議方面，界面簡(jiǎn)單操作輕松，企業(yè)成員能可隨時(shí)通過(guò)電腦，手機(jī)APP或是微信小程序?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程視頻溝通，更關(guān)鍵的是可以在會(huì)議中實(shí)時(shí)共享屏幕，及時(shí)打字交流，非常適合公司早晚開(kāi)會(huì)時(shí)使用。

中科服幫助企事業(yè)單位數(shù)字化的第一步是實(shí)現(xiàn)在線化。 將企業(yè)分散在各處,比如excel表格,word文檔,紙質(zhì)單據(jù),紙質(zhì)報(bào)表等地方的數(shù)據(jù),從非在線共享的狀態(tài)改為在線共享狀態(tài),同時(shí)豐富補(bǔ)充單機(jī)運(yùn)行狀態(tài)所沒(méi)有的權(quán)限控制,流程流轉(zhuǎn),還有匯總統(tǒng)計(jì)分析等特性。這是一個(gè)從0到1的過(guò)程,解決有沒(méi)有系統(tǒng)的問(wèn)題。中科服可以快速的響應(yīng)需求,迅速的讓系統(tǒng)上線。