在如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的情況下，各行業(yè)的信息化建設(shè)都處在蒸蒸日上的階段，各種針對(duì)企業(yè)、行業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織的信息化管理軟件如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)，各種專業(yè)的、全面的、通用的管理軟件著實(shí)讓決策者在選擇過(guò)程中感覺(jué)到眼花繚亂，無(wú)從下手。而作為商協(xié)會(huì)的管理者，在這方面尤其明顯。

      由于商協(xié)會(huì)自身組織結(jié)構(gòu)、功能定位以及發(fā)展情況等原因，截止目前我國(guó)的協(xié)會(huì)、商會(huì)信息化應(yīng)用水平還處在初級(jí)階段，大多數(shù)協(xié)會(huì)、商會(huì)的信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員不足，技術(shù)產(chǎn)品辨識(shí)水平較低，而且在業(yè)務(wù)及管理過(guò)程中也很少直接使用計(jì)算機(jī)的高效管理作用及應(yīng)用產(chǎn)生的作用。

      同時(shí)由于商協(xié)會(huì)信息化建設(shè)的相對(duì)滯后，所以專業(yè)從事商協(xié)會(huì)等社團(tuán)組織的解決方案比較少，專業(yè)的技術(shù)企業(yè)和成熟產(chǎn)品也相對(duì)較少，這一點(diǎn)在大家通過(guò)百度等搜索引擎進(jìn)行查詢的時(shí)候就能一窺端倪。比如在百度上搜索“協(xié)會(huì)管理軟件”，推送的廣告全是商城的會(huì)員管理系統(tǒng)。此會(huì)員非彼會(huì)員，會(huì)員的管理從模式、用途和效果方面也完全不是一回事，這個(gè)搜過(guò)的結(jié)果甚至可以理解為李逵與“李鬼”。

      隨著信息化的普及，以及商協(xié)會(huì)的運(yùn)營(yíng)模式的改變，商協(xié)會(huì)逐漸對(duì)信息化的接受和認(rèn)可，協(xié)會(huì)、商會(huì)信息化應(yīng)用已經(jīng)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，也是協(xié)會(huì)、商會(huì)提高管理水平和管理規(guī)范化程度的必要手段。

      當(dāng)已經(jīng)認(rèn)可和接受信息化之后，如何選擇好的信息化系統(tǒng)對(duì)每個(gè)協(xié)會(huì)、商會(huì)是是一個(gè)擺在決策者面前的難題?，F(xiàn)市場(chǎng)中太多的技術(shù)公司的信息化系統(tǒng)平臺(tái)，但大多數(shù)都是針對(duì)通用企業(yè)信息化的通用平臺(tái)，單獨(dú)針對(duì)協(xié)會(huì)、商會(huì)業(yè)務(wù)的平臺(tái)較少，并且針對(duì)性不強(qiáng)。

      如何選擇合適的管理系統(tǒng)，是擺在每個(gè)協(xié)會(huì)、商會(huì)面前的難題。是選擇一款標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管理系統(tǒng)或會(huì)員系統(tǒng)將就著用？還是尋找第三方團(tuán)隊(duì)定制化開發(fā)？這兩種方式都存在很大的風(fēng)險(xiǎn)：

      選擇標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管理平臺(tái)或者會(huì)員系統(tǒng)，這類系統(tǒng)從設(shè)計(jì)到開發(fā)都是以企業(yè)需求為導(dǎo)向，必然有很多不適合協(xié)會(huì)管理模式的流程和功能設(shè)計(jì)，導(dǎo)致實(shí)際需求與功能匹配度低，運(yùn)行起來(lái)達(dá)不到理想的效果。

      另一類是找一個(gè)做軟件開發(fā)的公司定制化，這種能在一定程度上開發(fā)出適合目前協(xié)會(huì)需求的產(chǎn)品。但是存在以下幾個(gè)問(wèn)題。一是開發(fā)團(tuán)隊(duì)需要長(zhǎng)時(shí)間了解商協(xié)會(huì)的運(yùn)行模式，理解需求，導(dǎo)致開發(fā)周期長(zhǎng)。二是定制化不能普遍使用于市場(chǎng)銷售，無(wú)法形成有效的成本均攤，導(dǎo)致商協(xié)會(huì)成本支出大。三是由于定制時(shí)沒(méi)有長(zhǎng)期有效的產(chǎn)品規(guī)劃，無(wú)法動(dòng)態(tài)契合協(xié)會(huì)的發(fā)展軌跡和發(fā)展規(guī)模。在后期使用過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)擴(kuò)展有限，服務(wù)不能及時(shí)到位等問(wèn)題，讓系統(tǒng)成為不可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)品，從而讓系統(tǒng)成為雞肋。

      如今，隨著信息化的普及，已經(jīng)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)到商協(xié)會(huì)對(duì)信息化的重視，開始深挖商協(xié)會(huì)的管理模式（比如商協(xié)會(huì)的會(huì)員多是企業(yè)老總，更多的是采用手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備，所以提供移動(dòng)端相關(guān)功能，包括信息推送、資料填報(bào)等內(nèi)容都可以實(shí)時(shí)地通過(guò)手機(jī)完成，而不需要在辦公室通過(guò)電腦完成等。），并經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期總結(jié)和耕耘，提供了契合協(xié)會(huì)發(fā)展的信息化解決方案和成熟產(chǎn)品。

      商協(xié)會(huì)日常業(yè)務(wù)無(wú)外乎會(huì)員管理、會(huì)費(fèi)管理、會(huì)議活動(dòng)組織管理，以及相關(guān)的培訓(xùn)管理，評(píng)優(yōu)評(píng)先系統(tǒng)等等。同時(shí)結(jié)合協(xié)商會(huì)的組織模式和機(jī)構(gòu)模式，在選擇信息化平臺(tái)時(shí)必須考慮以下幾個(gè)方面：

（1） 如何通過(guò)建立一套科學(xué)的信息化系統(tǒng)，打通協(xié)會(huì)與會(huì)員之間溝通的橋梁；

（2） 如何基于大數(shù)據(jù)模式，平臺(tái)為商協(xié)會(huì)建立會(huì)員檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)會(huì)員信息資料一站式快速管理;

（3） 如何有效提高商協(xié)會(huì)辦公人員的辦事效率，節(jié)約辦公費(fèi)用成本支出。

（4） 如何隨著商協(xié)會(huì)不斷發(fā)展?fàn)畲?，面?duì)可變的業(yè)務(wù)需求和環(huán)境，系統(tǒng)平臺(tái)必須具有可靠擴(kuò)展能力。

（5）如何進(jìn)行外拓，商、協(xié)會(huì)之間的信息交互，促進(jìn)商、協(xié)會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)展

      在選擇信息化供應(yīng)商或者信息化產(chǎn)品時(shí)，首先需要思考的是他們的產(chǎn)品能否滿足這些要求和解決這些問(wèn)題。只有在這些問(wèn)題都能解決的情況下，再去思考商協(xié)會(huì)信息化建設(shè)的模式、需求和投入成本，才能真正選擇一套合適的能滿足可持續(xù)發(fā)展的信息化管理產(chǎn)品。

      中科服會(huì)員及分會(huì)智能管理軟件采用基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式運(yùn)行，便于隨時(shí)隨地訪問(wèn)管理使用，降低客戶端使用成本，并且在系統(tǒng)維護(hù)、操作、界面方面做到簡(jiǎn)單、靈活、美觀的特點(diǎn)；系統(tǒng)主要從“會(huì)員管理+財(cái)務(wù)管理+會(huì)員服務(wù)+通知系統(tǒng)”四個(gè)總方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)細(xì)節(jié)出以下功能點(diǎn)：會(huì)員管理、會(huì)員服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、發(fā)票管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、通知模塊、進(jìn)行會(huì)員智能管理及管理，各模塊之間互聯(lián)互通，形成一體。