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“互聯(lián)網(wǎng)+”會議系統(tǒng)，讓一切都變了
來源：中科服 發(fā)布時間：2020-04-01 文章分類：行業(yè)動態(tài)
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無論是黨政機關(guān)，還是企業(yè)社團，會議是組織工作不可缺少的方式；在市場營銷領(lǐng)域，組織會議更是常用有營銷工具。
傳統(tǒng)組織會議往往需要投入大量的時間、精力和財力，主辦單位、組織者不勝其苦。在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢下，我們能不能借助先進的技術(shù)讓會議組織變得很簡便、更輕松呢？
會議系統(tǒng)由用戶管理、通知發(fā)布、在線報名、費用支付、現(xiàn)場簽到、互動交流等模塊組成，基于微信服務(wù)號運行，因此操作十分簡便：
1、會員系統(tǒng)
社區(qū)針對用戶管理已經(jīng)推出多項技術(shù)，如集群通訊錄、微名片等，用戶只要提交基本信息即可成為系統(tǒng)用戶。
應(yīng)用到會議系統(tǒng)，組織者可以對會員進行分類、分組，預(yù)先設(shè)置組織機構(gòu)、權(quán)限等，這樣就具備了組織會議的基礎(chǔ)。
2、會議通知
系統(tǒng)為每場會議組織設(shè)置了名稱、時間、地點、報名須知等基本信息，主辦方可采用在線編輯器對會議相關(guān)要件進行管理。
為滿足特殊行業(yè)會議組織的需要，系統(tǒng)還專門設(shè)立“數(shù)字詞典”供主辦方選用，如對會員進行分類設(shè)置等；
3、在線報名
每場會議組織都涉及會務(wù)費、住宿費、餐飲費等，主辦方可根據(jù)實際進行設(shè)置。
會議對象在瀏覽通知時，可直接進入報名系統(tǒng)，然后自行選擇報名項目；主辦方也可對分類用戶設(shè)置不同會務(wù)費用。
4、費用支付
系統(tǒng)基于微信服務(wù)號運行，因此會務(wù)相關(guān)的費用結(jié)算就可以直接在線支付，也可以報名后到現(xiàn)場再支付。
由于費用事先支付，主辦方就可以提前安排住宿、餐飲等，并事先告知對方。
5、現(xiàn)場簽到
在傳統(tǒng)的會務(wù)工作中，簽到、接待是重要的一環(huán)，現(xiàn)在這一切通過掃碼就可以完成。會議對象到達酒店自己掃一下二維碼就可完成登記，領(lǐng)取房卡、會務(wù)資料、餐券等。
如果象培訓(xùn)會之類需要多次簽到的，系統(tǒng)可以設(shè)置多個簽到碼。會議對象在會議室、培訓(xùn)室門口掃一下即可“簽到”。
如果需要限制“代簽”，系統(tǒng)還可設(shè)置動態(tài)的簽到碼，除非本人現(xiàn)場簽到否則無法作弊。
6、互動交流
在組織、參加會議的過程中，需要向主辦方咨詢、了解的問題都可以通過系統(tǒng)提出，并由組織者及時回復(fù)。
如醫(yī)院應(yīng)用會議系統(tǒng)組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主講、聽課采用記分考核方式，成為醫(yī)院管理的重要方式；如臺州市醫(yī)學會，每年經(jīng)組織100多場次的會議，有了會議系統(tǒng)后會員服務(wù)、會議組織、學分管理就方便許多。
此外，提供會務(wù)組織的酒店，應(yīng)用會議系統(tǒng)、微信直播可以為客戶提供全套會議組織解決方案，可以迅速提升酒店服務(wù)的競爭力。
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傳統(tǒng)組織會議往往需要投入大量的時間、精力和財力，主辦單位、組織者不勝其苦。在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢下，我們能不能借助先進的技術(shù)讓會議組織變得很簡便、更輕松呢？
會議系統(tǒng)由用戶管理、通知發(fā)布、在線報名、費用支付、現(xiàn)場簽到、互動交流等模塊組成，基于微信服務(wù)號運行，因此操作十分簡便：
1、會員系統(tǒng)
社區(qū)針對用戶管理已經(jīng)推出多項技術(shù)，如集群通訊錄、微名片等，用戶只要提交基本信息即可成為系統(tǒng)用戶。
應(yīng)用到會議系統(tǒng)，組織者可以對會員進行分類、分組，預(yù)先設(shè)置組織機構(gòu)、權(quán)限等，這樣就具備了組織會議的基礎(chǔ)。
2、會議通知
系統(tǒng)為每場會議組織設(shè)置了名稱、時間、地點、報名須知等基本信息，主辦方可采用在線編輯器對會議相關(guān)要件進行管理。
為滿足特殊行業(yè)會議組織的需要，系統(tǒng)還專門設(shè)立“數(shù)字詞典”供主辦方選用，如對會員進行分類設(shè)置等；
3、在線報名
每場會議組織都涉及會務(wù)費、住宿費、餐飲費等，主辦方可根據(jù)實際進行設(shè)置。
會議對象在瀏覽通知時，可直接進入報名系統(tǒng)，然后自行選擇報名項目；主辦方也可對分類用戶設(shè)置不同會務(wù)費用。
4、費用支付
系統(tǒng)基于微信服務(wù)號運行，因此會務(wù)相關(guān)的費用結(jié)算就可以直接在線支付，也可以報名后到現(xiàn)場再支付。
由于費用事先支付，主辦方就可以提前安排住宿、餐飲等，并事先告知對方。
5、現(xiàn)場簽到
在傳統(tǒng)的會務(wù)工作中，簽到、接待是重要的一環(huán)，現(xiàn)在這一切通過掃碼就可以完成。會議對象到達酒店自己掃一下二維碼就可完成登記，領(lǐng)取房卡、會務(wù)資料、餐券等。
如果象培訓(xùn)會之類需要多次簽到的，系統(tǒng)可以設(shè)置多個簽到碼。會議對象在會議室、培訓(xùn)室門口掃一下即可“簽到”。
如果需要限制“代簽”，系統(tǒng)還可設(shè)置動態(tài)的簽到碼，除非本人現(xiàn)場簽到否則無法作弊。
6、互動交流
在組織、參加會議的過程中，需要向主辦方咨詢、了解的問題都可以通過系統(tǒng)提出，并由組織者及時回復(fù)。
為支持會議組織，系統(tǒng)還應(yīng)用騰訊模板消息、內(nèi)部郵件等，可直接將會議通知下發(fā)給目標群體。
如醫(yī)院應(yīng)用會議系統(tǒng)組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主講、聽課采用記分考核方式，成為醫(yī)院管理的重要方式；如臺州市醫(yī)學會，每年經(jīng)組織100多場次的會議，有了會議系統(tǒng)后會員服務(wù)、會議組織、學分管理就方便許多。
此外，提供會務(wù)組織的酒店，應(yīng)用會議系統(tǒng)、微信直播可以為客戶提供全套會議組織解決方案，可以迅速提升酒店服務(wù)的競爭力。
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