“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力，是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的戰(zhàn)略支撐”，在國(guó)家戰(zhàn)略指導(dǎo)下，協(xié)會(huì)社團(tuán)單位也希望加快科技創(chuàng)新步伐，將日常工作與互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融合。

而目前的現(xiàn)實(shí)是，協(xié)會(huì)社團(tuán)中工作人員大都身兼數(shù)職，每天都埋頭于紙質(zhì)文檔中，不是在打印文檔蓋章的路上，就是在填快遞單寄發(fā)票的途中，面臨著重重難題：

□ 會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)、審核流程較長(zhǎng)

□ 會(huì)員信息收集靠Excel、維護(hù)難、協(xié)作難

□ 會(huì)員信息、繳費(fèi)信息、會(huì)員權(quán)益享用情況無(wú)法關(guān)聯(lián)

□ 會(huì)員的分類管理、分類服務(wù)全靠手工

那么，如何促進(jìn)會(huì)員不斷增長(zhǎng)，又節(jié)約人力進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理？

      答案是中科服會(huì)員管理系統(tǒng)，國(guó)內(nèi)專注商協(xié)會(huì)信息化管理的云系統(tǒng)，系統(tǒng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，集會(huì)員管理、信息推送、行政辦公等功能為一體，為協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理提供強(qiáng)有力的信息化支撐。通過(guò)商協(xié)管家的協(xié)會(huì)社團(tuán)小程序管理系統(tǒng)，可以輕松管理會(huì)員，提高會(huì)員的參與感和滿意度，用科技賦能協(xié)會(huì)社團(tuán)。

一、會(huì)員入會(huì)自助填報(bào)，一鍵生成蓋章文檔

       傳統(tǒng)的會(huì)員申請(qǐng)流程完全依賴郵件或電話溝通，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。大量的紙質(zhì)申請(qǐng)表在手工填寫(xiě)之后由企業(yè)郵寄至社團(tuán)單位，申請(qǐng)流程經(jīng)常會(huì)走上大半個(gè)月，時(shí)效性與統(tǒng)計(jì)匯總都不佳。而會(huì)員信息變更之后的信息同步問(wèn)題也是困擾協(xié)會(huì)管理的一大難題，中科服的會(huì)員檔案管理系統(tǒng)，輕松解決了問(wèn)題。會(huì)員可以通過(guò)社團(tuán)網(wǎng)站或微信小程序的申請(qǐng)入口，線上填寫(xiě)入會(huì)信息或修改入會(huì)資料，填寫(xiě)完成后提交申請(qǐng)，社團(tuán)協(xié)會(huì)管理員立刻會(huì)在系統(tǒng)后臺(tái)收到審核資料，審核完成后，會(huì)員可一鍵下載蓋章入會(huì)文檔。整個(gè)流程最短可在一天內(nèi)完成，不僅提高了效率，也給會(huì)員帶來(lái)完美的體驗(yàn)流程。

二、繳費(fèi)通知定時(shí)觸發(fā)，企業(yè)續(xù)費(fèi)不再拖延

      傳統(tǒng)的催繳會(huì)費(fèi)方法，臨近會(huì)員期滿，社團(tuán)需要安排專人逐一進(jìn)行郵件及電話通知，這種方式不僅占用了協(xié)會(huì)大量時(shí)間與人力，收效也并不顯著。使用中科服會(huì)員系統(tǒng)，社團(tuán)管理員在后臺(tái)提前設(shè)置會(huì)員期滿時(shí)間提醒，催繳續(xù)費(fèi)的短信自動(dòng)觸發(fā)?；剀泦挝贿€可以自主查詢會(huì)費(fèi)繳納情況，及時(shí)安排會(huì)費(fèi)繳納。

三、 發(fā)布會(huì)議通知，自主網(wǎng)上填寫(xiě)會(huì)議回執(zhí)

      傳統(tǒng)的方法，協(xié)會(huì)需要組織會(huì)議室，通過(guò)電話，郵件等方式將會(huì)議通知發(fā)送到會(huì)員，會(huì)員填寫(xiě)會(huì)議回執(zhí)之后通過(guò)傳真、郵箱或者快遞等方法將回執(zhí)傳回協(xié)會(huì)，有些會(huì)管理人員手工登記和統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況。而使用會(huì)軟之家，直接在系統(tǒng)中發(fā)布會(huì)議信息，并短信通知相關(guān)會(huì)員單位報(bào)名填寫(xiě)回執(zhí)，會(huì)員單位通過(guò)網(wǎng)上版系統(tǒng)或協(xié)會(huì)公眾號(hào)進(jìn)入會(huì)議回執(zhí)功能，填寫(xiě)參會(huì)信息，后，協(xié)會(huì)管理后臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況，對(duì)未及時(shí)報(bào)名的會(huì)員單位進(jìn)行篩選，組織人員可以通過(guò)電話、短信等方式進(jìn)行詢問(wèn)和催促。

       除此之外，中科服智能的協(xié)會(huì)社團(tuán)系統(tǒng)，打造出一款協(xié)會(huì)管理數(shù)據(jù)的信息化、智能化管理的云端系統(tǒng)，不僅可以提高會(huì)員的參與感和滿意度，也可以打通線上線下活動(dòng)，用領(lǐng)先的技術(shù)使協(xié)會(huì)社團(tuán)更好的運(yùn)營(yíng)與管理。