協(xié)會(huì)商會(huì)做一個(gè)行業(yè)粘合、資源整合共享性的機(jī)構(gòu)，要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占得一席之地，靠的不是突破最高精尖的技術(shù)領(lǐng)域，而是需要以數(shù)字化的形式激活協(xié)會(huì)累積的核心資產(chǎn)，并將核心資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢栽诨ヂ?lián)網(wǎng)上使用的服務(wù)，使其煥發(fā)新的價(jià)值。

如今最重要的是建立協(xié)會(huì)商會(huì)的內(nèi)部管理平臺(tái)，通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息擴(kuò)展、軟件的開(kāi)發(fā)等多方式進(jìn)行擴(kuò)展，從而達(dá)到協(xié)（商）會(huì)信息化管理一站式平臺(tái)化管理的模式。

對(duì)于任何一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，單位的信息化工作不是樣子工程，當(dāng)然也不要指望成為救世主，在但不能脫離協(xié)（商）會(huì)的實(shí)際管理和運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)上，充份的利用作為管理手段和管理工具的信息化工程，提高辦公效率、降低經(jīng)營(yíng)成本，加強(qiáng)協(xié)會(huì)/商會(huì)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管，從而可以快速提高商會(huì)的管理水平是非常有必要，也是協(xié)會(huì)想要進(jìn)一步發(fā)展所必須要邁出的一步。

作為協(xié)（商）會(huì)，信息化建設(shè)首先就要做到：

第一，要明確信息化的目標(biāo)。

協(xié)（商）會(huì)信息化的目標(biāo)就是去幫助建立或完善標(biāo)準(zhǔn)化，建立關(guān)于各個(gè)會(huì)員企業(yè)的基本信息庫(kù)，從而提高管理水平。所以，只有結(jié)合實(shí)際建立起來(lái)的信息化標(biāo)準(zhǔn)才容易落實(shí)，才能體現(xiàn)信息化的意義。

第二，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的一個(gè)主要目標(biāo)，也是信息化能成功所必須要完成的一項(xiàng)工作，工作中每一個(gè)環(huán)節(jié)怎樣操作才是最好的最效率的；做一件事有好幾個(gè)流程，那么流程與流程之間如何做接口；如果這件事關(guān)聯(lián)兩個(gè)企業(yè)，企業(yè)之間如何配合，責(zé)任職責(zé)如何劃分，都需要協(xié)（商）會(huì)來(lái)通盤考慮形成標(biāo)準(zhǔn)。

第三，用好人，用對(duì)人。

就協(xié)（商）會(huì)這個(gè)組織而言，上面要有懂行、懂管理的領(lǐng)導(dǎo)支持。中間要有負(fù)責(zé)能干的中層執(zhí)行，下面要有一批管理員及時(shí)提交改進(jìn)建議。信息化建設(shè)說(shuō)起來(lái)容易干起來(lái)難，工作習(xí)慣一旦固化，想改變就很難，這樣實(shí)施時(shí)阻力就會(huì)很大。

第四，執(zhí)行起來(lái)一定要落到實(shí)處。

每個(gè)協(xié)（商）會(huì)的管理基礎(chǔ)不一樣，規(guī)模也有大有小，信息化的建設(shè)要想穩(wěn)步推進(jìn)，高層、管理層的支持必不可少，高層基于戰(zhàn)略對(duì)信息化建設(shè)的順序有自己的想法，信息化負(fù)責(zé)人一定要與高層深入溝通并達(dá)成一致，從而促進(jìn)信息化建設(shè)的實(shí)施，不僅僅保證各個(gè)步驟要一一實(shí)現(xiàn)，還要高效率的實(shí)現(xiàn)，從而推薦商會(huì)信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

第五，選擇合適的信息化管理平臺(tái)。

協(xié)（商）會(huì)信息化建設(shè)，基于成本考慮和前瞻性考慮，都應(yīng)該選擇成熟的信息化管理平臺(tái)，并在選擇適合自身管理要求的平臺(tái)后，主動(dòng)按照平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，讓協(xié)會(huì)的管理流程來(lái)契合平臺(tái)的管理要求，而不是讓平臺(tái)完全滿足自身的要求。這是因?yàn)榛陬I(lǐng)導(dǎo)個(gè)人管理風(fēng)格或習(xí)慣，對(duì)于協(xié)會(huì)的各項(xiàng)事的管理方式和流程都不盡相同。除非完全訂制，任何一家信息化平臺(tái)的成熟產(chǎn)品都無(wú)法百分之百契合協(xié)會(huì)的管理要素，而一旦采用訂制模式，就會(huì)導(dǎo)致成本上升的同時(shí)，在后期擴(kuò)展商都會(huì)收到掣肘。

除此之外，選擇協(xié)會(huì)系統(tǒng)，不要想著什么都想要的心態(tài)，信息化管理也符合所謂的“二八定律”，即：20%的功能就能完成80%的工作。所以不要高大全，對(duì)于協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)，主要將這20%的工作全面信息化改造，那么就可以很負(fù)責(zé)任的說(shuō)，協(xié)會(huì)的信息化功能已經(jīng)非常成功了。

對(duì)于協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)，這80%的工作包括檔案管理、會(huì)費(fèi)、會(huì)議、培訓(xùn)的管理等。對(duì)于協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)，能很好的將這一步部分工作全面信息化，那么協(xié)會(huì)的信息化水平就算走在行業(yè)的前端。

中科服會(huì)員管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)的saas模式，是專業(yè)打造基于云計(jì)算的社團(tuán)組織綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，中科服精準(zhǔn)的為協(xié)會(huì)這80%的工作內(nèi)容，高效實(shí)用的信息化管理平臺(tái)。

信息化工程的建設(shè)與發(fā)展要做好兩個(gè)結(jié)合：一是與商會(huì)管理水平相結(jié)合，二是要與商會(huì)戰(zhàn)略定位相結(jié)合，管理水平較弱的就要認(rèn)清自我實(shí)力，就不要指望一步到位。中科服會(huì)員管理系統(tǒng)，助力商會(huì)協(xié)會(huì)完成信息化之路。