隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立和完善,各種市場(chǎng)要素也應(yīng)運(yùn)而生,組織協(xié)會(huì)等是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置不可或缺的重要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與社會(huì)等相互聯(lián)系的重要紐帶。
協(xié)會(huì)組織建設(shè)存在有哪些問題呢?下面將舉出以下協(xié)會(huì)目前的問題:
一、協(xié)會(huì)缺乏管理經(jīng)驗(yàn),管理的問題突出
首先要加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè),完善組織。加強(qiáng)培訓(xùn),提高協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等的綜合素質(zhì)和管理能力。制定培訓(xùn)規(guī)劃,有計(jì)劃地對(duì)協(xié)會(huì)成員進(jìn)行培訓(xùn),通過組織不同形式的培訓(xùn),增強(qiáng)綜合素質(zhì),提高其管協(xié)會(huì)的能力。
建立考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)目標(biāo)責(zé)任考評(píng),制定考評(píng)細(xì)則,對(duì)商會(huì)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行年度考核,探索建立考評(píng)商會(huì)的綜合評(píng)價(jià)體系。對(duì)于誠(chéng)信守法、自律嚴(yán)格、作用突出、社會(huì)公認(rèn)的商會(huì)及其會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng),可給予適當(dāng)形式的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
二、內(nèi)部治理機(jī)制混亂
嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程,加強(qiáng)制度化建設(shè),建立健全內(nèi)部治理制度,形成規(guī)范有序的運(yùn)作機(jī)制,使協(xié)會(huì)運(yùn)作有制度可依,有章程可循。
利用中科服的文章功能,在線發(fā)布協(xié)會(huì)的制度章程,建立監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制,支持協(xié)會(huì)對(duì)違規(guī)會(huì)員進(jìn)行處罰,樹立權(quán)威,規(guī)范會(huì)員企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)行為。
同時(shí)也可以及時(shí)告知會(huì)員行業(yè)的政策法則,讓會(huì)員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中減少損失,及時(shí)了解國(guó)家政策。
三、會(huì)員隊(duì)伍建設(shè)薄弱
只注重發(fā)展會(huì)員,忽視對(duì)會(huì)員的管理,是商會(huì)開展活動(dòng)少,為會(huì)員服務(wù)少。有的協(xié)會(huì)長(zhǎng)期不開展活動(dòng),缺少為會(huì)員服務(wù)的平臺(tái)和手段,在會(huì)員中失去威信和影響力。
利用中科服的活動(dòng)每期組織相關(guān)的線上線下活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容可以制定相應(yīng)的計(jì)劃,名人講課分享或者是會(huì)員的集體活動(dòng),比如現(xiàn)在疫情期間可以組織展開線上的活動(dòng),如企業(yè)如何進(jìn)行復(fù)工工作?等相關(guān)知識(shí)的普及。讓會(huì)員有更加的凝聚力,讓會(huì)員感到我們提供的價(jià)值,是真正地為會(huì)員的發(fā)展考慮問題。
建立服務(wù)機(jī)制,為會(huì)員提供經(jīng)濟(jì)技術(shù)、法律、信息、管理等方面的服務(wù)。提升行業(yè)影響力。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷吸納新會(huì)員,擴(kuò)充新力量,擴(kuò)大行業(yè)覆蓋面,全面提升行業(yè)影響力和代表性,努力打造一批在國(guó)內(nèi)外有廣泛影響力的商會(huì)知名品牌。
四、協(xié)會(huì)會(huì)員管理混亂
協(xié)會(huì)資料檔案收集太多,但是會(huì)員資料負(fù)責(zé)人總是在不斷更新,聯(lián)系方式還是以前的號(hào)碼,協(xié)會(huì)與會(huì)員的溝通只能通過電話,而且會(huì)員的信息每年都有重新找核對(duì)一遍,加大的工作量,這些看似十分重復(fù)的工作,但是還是必須要做。
可以利用中科服的會(huì)員管理功能,對(duì)于老會(huì)員進(jìn)行資料錄入后,同時(shí)會(huì)員自己可以在線更新,保持信息的及時(shí)性,同時(shí)可以利用微信模板加強(qiáng)與會(huì)員之間的溝通。
中科服會(huì)員系統(tǒng),一秒快速接入系統(tǒng),自動(dòng)生成公眾號(hào)與小程序平臺(tái),可以幫助協(xié)會(huì)組織快速優(yōu)化會(huì)員管理,有效提升會(huì)員參與度,提升組織管理效率、提高組織服務(wù)溫度感,提升組織對(duì)外宣傳形象??焖贅?gòu)筑有影響力、溫度感、凝聚力的現(xiàn)代化社會(huì)組織。