每當(dāng)他想進(jìn)行電話會議、詢問問題或打個(gè)招呼時(shí)，他會雙擊同事的臉部，打開實(shí)時(shí)麥克風(fēng)鏈接。創(chuàng)始人提到：“開放式辦公室減少了辦公室內(nèi)交流的障礙。我們在很多方面通過技術(shù)進(jìn)一步減少了障礙?！?/span>

線上遠(yuǎn)程辦公對員工的自律要求很高

       企業(yè)應(yīng)該讓員工知道，他們希望員工培養(yǎng)遠(yuǎn)程辦公所需要的技能和自律。

       分布式機(jī)構(gòu)可以迅速提醒企業(yè)應(yīng)對各種挑戰(zhàn)——比如溝通障礙或缺乏協(xié)作，敦促企業(yè)迅速做出反應(yīng)和迅速適應(yīng)。分布式結(jié)構(gòu)不一定意味著否定人與人之間的連接。

       相反，分布式企業(yè)是在人的交互作用下構(gòu)建的，包括定期的靜修活動、每周的實(shí)時(shí)視頻會議和強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場互動的綜合數(shù)字交流平臺。
 
企業(yè)應(yīng)做好應(yīng)對挑戰(zhàn)和障礙的準(zhǔn)備

       建立分布式團(tuán)隊(duì)會遇到一些困難。招聘必須按不同的方式開展，確保人才庫不會過于龐大，確保加入機(jī)構(gòu)的人員能夠適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公。不過，越來越多企業(yè)希望員工能夠培養(yǎng)遠(yuǎn)程工作所需的技能和自律能力，有時(shí)甚至需要長時(shí)間工作。

      如果遠(yuǎn)程辦公將會成為機(jī)構(gòu)的一部分，那么企業(yè)也應(yīng)該采取更多措施來鼓勵(lì)遠(yuǎn)程辦公。

      一些地理位置分散的企業(yè)希望不同地區(qū)的員工在不同的工作時(shí)間，從而改善溝通，但作為回報(bào)，企業(yè)支持員工在任何地方工作。
 
線上遠(yuǎn)程辦公幫助員工看到福利并享受結(jié)果

      企業(yè)和員工開始看到遠(yuǎn)程辦公的好處，變得更加適應(yīng)這種模式，加速轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程辦公的進(jìn)程。

      雖然新冠病毒短期內(nèi)肯定會影響到工作模式，但遠(yuǎn)程會議的真正價(jià)值在于向分布式團(tuán)隊(duì)發(fā)展的長期趨勢，一些更具創(chuàng)新性的企業(yè)已經(jīng)在向我們展示這種分布式團(tuán)隊(duì)。

企業(yè)應(yīng)配備好全面自動化管理軟件

       企業(yè)線上遠(yuǎn)程辦公需要管理系統(tǒng)支持每個(gè)企業(yè)功能（如市場推廣、銷售、客服、項(xiàng)目管理、采購、服務(wù)管理、外包管理、人力資本管理、管理會計(jì)、文檔管理及OA等），所以企業(yè)必須采用全面自動化及一體化企業(yè)管理軟件，比如中科服企業(yè)全自動化管理系統(tǒng)。